电子招采（e-Procurement）是指对所有招采活动进行电子化管理，它使用网络通信来推动招采流程和策略，是广泛电子商务革命的一部分。尽管酒店内采纳电子商务形式可能有些迟缓，但这个行业传统守旧的态度正在迅速改变。在酒店业未来的经营方式中，电子招采必定扮演越来越重要的角色。
8Manage SRM电子招采系统提供有效快速连接酒店运营和供应商的机制，还提供数据分析功能，使用户能够监控成本、消耗率、库存跟踪、定价和菜单计划，从而提高盈利能力。
过去，即使是大的酒店公司，它们所使用的招采方法都是缓慢、麻烦且效率低下的。现代电子招采带来的好处是更好的沟通和更大的控制。不过，在把握电子招采的优势和实现供应链的改善方面，酒店业面临着巨大障碍。
酒店业特的分散结构可能导致整个公司的IT投资过多，并缺乏相应行业标准。电子招采背后的逻辑已经足够强大，尽管过去多次尝试失败，但新的风险投资还是可以在线上进行的。因此，利用网络的效率更好地控制招采，获得更严格的招采流程管理，这显然是一种良好的商业意识。
电子招采是互联网功能的直接产物，让企业能够共享来自客户、金融机构、供应商等多方来源的信息。它简化了订购流程机制，降低了基础架构和交易成本，能够推动改善供应链的实现。
电子招采对酒店业各领域的影响可以归纳为以下几点：
? 知名品牌能够利用和调整招采，提高效率，减少“不合常规”的支出。
? 知名品牌能够从受审批供应商处开发客制化站点，用于自身招采。
? 员工将遵守质量标准。
这将带来以下事实：购买力提高、劳动力成本削减、能够访问其他供应商网络和产品。
对于越来越多酒店行业公司而言，电子招采已经成为获取有价值数据的关键，旨在更好更智能地管理，尤其适用于未来。这包括大型连锁店和小型“夫妻”店。
电子招采是重要的B2B（企业对企业）功能之一。像8Manage SRM这类线上招采系统不仅提供联系企业和供应商的快速有效机制，而且还提供数据分析。
为了获得这项技术的好处，酒店公司需要让电子招采成为战略规划的一部分。电子招采作为一种自动化解决方案，消除一长串人工流程，对于那些充分利用这些功能的企业来说，电子招采将对业务功能和流程产生积极的影响。
例如，买家能够获取越来越多的信息，从而确定他们想与之合作的供应商；酒店公司希望在网上大限度地节省开支和提高效率，供应商公司就涌现出来为他们提供服务。通过使用网络，整个招采会变得更加简单，错误会有所减少。
总结来说，8Manage SRM电子招采系统的潜力包括：
1.成本节约
—更有效招采
? 简化流程
? 增加数量和降低价格
? 提高可预测性
2.新收入来源
—将重点从成本节约转移到：
?杠杆收入
—向商业社区提供服务以转售：
? 流程
? 服务和软件
? 总量折扣
3.改进审计控制
—确保招采权限适当：
? 个人资料
? 招采水平
? 通过工作流进行审批，贯穿下个阶段
—正确应用于责任领域
? 更好的连接
—总分类账簿/ ERP提要
这种基于互联网的战略技术，典型的例子是提供全方位服务的酒店和度假村全球品牌。这些企业通过积极的在线战略，寻求供应链管理的改进。在每年10亿美元的招采中，大约有30%是通过网络获得的。它们正在建立和管理在线企业对企业社区和交易平台，而这个招采交易平台将对其他连锁酒店开放。
由此看来，电子招采是一项综合努力，利用互联网技术，扩大其客户服务，结合互联网的使用，增加销售量，连接到客户，并降低招采成本。这一积极的在线战略是企业优先考虑的内容，这种方法特别适用于经济困难时期——酒店需要削减成本，保持其行业的利润率不断上升。
除了降低管理成本之外，电子招采还可以增强招采专业人员的能力。通过节省管理时间并提供更多的数据，招采专业人员能够与供应商协商更好的条款。此外，重复性任务转变到更具战略性的任务，这明显提高了招采人员的士气，从而降低员工离职率以及相应的招聘成本和培训成本。?
来源：高亚科技（广州）有限公司
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