电子采购：制造业的“救星”

制造业是世界上规模最大、最关键、最复杂、最具竞争力的产业之一。各种技术帮助制造业增长，其中包括电子采购。

为什么电子采购对制造业如此重要，以及它如何帮助制造商保持竞争力？首先，有必要了解什么是电子采购。

电子采购是什么

每个行业，无论规模大小，都要采购作为新产品制造原材料的产品。来自多个供应商的货物供应大多数中小型企业和大型企业。最大的行业通常有数百家供应商积极供应。对于行业来说，管理大量没有电子采购的供应商是困难的。电子采购平台是企业拥有并运营的在线门户网站。企业在这些网站上陈述他们的需求，门户网站上列出的供应商投标要，满足企业的需求。

电子采购的优点

在没有电子采购的情况下，企业必须通过与供应商面对面或通过电话进行招标。即使是小公司也要与众多的供应商打交道，他们也要花费大量的时间和资源来管理供应商。

因为电子采购门户，许多复杂的流程得以消除和简化，以前可是需要大量的文书工作。包括计费在内的大多数交易都在线进行，这节省了时间和精力。

现在数据驱动的软件已经无处不在，几乎所有成功的制造商都通过基于软件的解决方案做出决策。例如，基于云的采购解决方案8MSaaS SRM，在一个平台上自动化和集成所有内容以满足你业务活动的所有需求。

从采购申请到电子招标、采购定价、一站式采购订单、合同到付款、管理供应商和供应商的交易和绩效，以及跟踪所有实时洞察，8MSaaS SRM都能做到。它可以确保更快、更高效、更准确和简化的业务流程，帮助制造商组织获得越来越多的收益。

像8MSaaS SRM这类电子采购门户，一般有以下几组成部分：

○库存管理预测和支出分析

电子采购门户的作用远不止帮助企业轻松采购商品。企业可以在线上平台上列出自己的需求，这有助于企业优化库存管理。使用在线门户网站的行业有准确的库存统计。只需点击一个按钮，就能获得这些数字，这有助于规划未来。企业可以判断它需要多少库存，管理采购，使其拥有所需的原材料。精确管理库存有助于制造商降低成本。

利用嵌入人工智能的电子采购，企业可以预测，如果他们增加或减少固定数量的产量，他们需要多少库存。此外，电子采购门户网站还允许制造商精确计算投入成本。他们还可以使用电子采购门户网站来更好地管理投入成本。

○创建竞价和订单管理

电子采购门户的内置分析功能使企业能够完全监督他们的风险项目。强大的分析能力甚至可以用来简化最混乱的过程。

此外，制造商可享有在其采购网站上创建竞价的好处。通过创建竞价，企业具备吸引有利投标的优势。在电子采购门户网站上创建竞价，邀请多个列出的供应商进行投标。一旦创建竞价，供应商就会通过降低相互竞争的供应商报价来进行竞争。这种竞争对制造商有利，因为它们会把合同授予那些愿意以最低价格交货的供应商。

除了从竞价中获益外，各行业还可以通过电子采购享受订单管理的好处。订单管理的实例是，在线采购门户网站帮助将单个供应商的货物运送到多个地点。

○供应商关系管理和采购

在不确定的世界，制造商或许对与新供应商建立合作关系持谨慎的态度。制造商和供应商之间缺乏信任，这对双方都不利。电子采购门户网站有内置的供应商关系管理模块，可以提醒生产商关于已知和未知供应商的意图。

电子采购门户可以帮助企业确定供应商的资格，确保值得信赖的供应商加入公司。电子采购足够智能，可以帮助厂主培养与供应商的关系。

最后，制造商可以轻松与在采购门户网站上注册的供应商共享他们需要的产品规格。除了规格，草图和图纸也可以与供应商共享。产品图纸和草图的共享允许供应商创建一个公平的、不太可能被超越的询价单。

要超越市场竞争，必须创造和保持竞争优势。投资电子采购软件是实现这一目标的有效方式。此外，电子采购系统提供量身定制的解决方案，使利益相关者能够做出有效和及时的决策。

来源：高亚科技（广州）有限公司