现代工时表软件可以通过各种方式为你省钱，特别是如果你选择了一款高质量的时间跟踪软件，例如8Manage工时表。
当涉及到业务时，依靠猜测估计并不是一个好主意。当你准确跟踪时间时，就能洞察到正在发生的一切，包括所有任务和完成这些任务所花费的时间。
即使确实需要做出估计（例如，未来的一个大型项目），你也会有很多数据可以依靠，并做出尽可能准确的猜测。你也将能够知道是否有特定项目浪费了企业的资源。当跟踪时间时，可以准确地看到你的资金去向。
8Manage工时表等时间跟踪软件还有以下好处：
它为工资单和发票提供准确的计费和处理数据。因为有所有可计费和不可计费时间的记录。
它能提高生产力。时间跟踪有助于集中精力和保持优先次序，以及尽量减少闲置工作。
它还可以防止过度工作。当一个人休息好的时候，他们更有可能表现良好，更有效率。
与过时的考勤系统相比，它节省了时间。两者相比，人为错误的空间也更小。
有效时间跟踪的提示
以下是一些有效跟踪时间并因此节省资金的技巧：
每天追踪时间
根据艾宾浩斯遗忘曲线，人类在六天后只能保留23%的学习内容。这意味着，如果你每周只完成一次工时表，就不可能完全准确地完成。 这就是为什么最好每天都跟踪时间，因为频率越高，准确性越高。
要保持一致
在较长时间内持续跟踪时间与定期跟踪时间同样重要。必须坚持下去才会有效果。 另外，要确保每个人在同一平台上跟踪时间的一致性，这样你就可以在一个地方得到所有的数据。
让时间追踪变得快速而简单
研究发现，专业人士有不良的时间追踪习惯的主要原因是，这样做很麻烦。一般的经验法则是越复杂，人们就越不愿意做。
这就是为什么你应该选择一个不需要花费太多时间，也不需要花费太多精力的时间追踪软件。
自动跟踪是一个不错的选择，你唯一要做的就是点击一个按钮开始记录。你甚至可以设置一个提醒，以确保你不会忘记开始跟踪。
给予明确的指示
在引进新软件时，提供清晰和简单的说明非常重要。否则，就会有压力，特别是对不太懂技术的人来说。还应该讨论期望，例如，预期的每日工作量或是否有某种方式来组织任务。
多合一时间跟踪软件
具有额外劳动力管理功能的时间跟踪软件，可帮助你建立一个每次都能实现目标的高绩效团队。
不同于市面上仅提供工时记录、统计等功能的工具类软件，或仅仅是局限于财务、项目部门的工时管理软件，8Manage工时表是一个基于企业全局管理的管理软件，既包含员工日常工时统计的管理功能，还包括项目规划、财务核算、人力资源管理等功能。
该软件的主要优势包括：
-跟踪管理计费和非计费工时
-连接你的每周目标和任务
-实时汇总时间和成本
-通过查看日程安排，消除不太重要的任务
-提供准确、可靠和可操作的时间跟踪信息
8Manage 工时表提高了员工的工作效率，因为它允许问责，帮助发现哪些活动或事件导致时间浪费，并将所有时间数据保存在一个位置。它还可以调整工作流程中的差异，以修复哪些是 有效的，哪些是无效的，以增加利润并自动化企业的工资和计费操作。
总结
为了使时间跟踪有效，最好每天都坚持做，并选择合适的软件，以完全满足企业的需求。
来源：高亚科技（广州）有限公司
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