GE消费及工业产品集团合作Ultimus案例分享

面临的挑战

 随着中国经济快速发展，GE  中国业务量每年都是在快速增长，特别是2008北京奥运会和2010上海世博会等庞大的项目，但企业的生产管理面临准时交付等方面的压力越来越大，给GE中国的生产计划管理带来很大的挑战，原来定制化代码开发的系统由于不灵活，不适应业务发展变化，越来越不适应目前的需求；订单生产过程大部分的环节还是回到传统的纸张、Email、手工人为的管理模式 、生产过程涉及到合同管理部、质量部、采购部、生产部、计划部等多个部门，需要大量的沟通协调；业务流程复杂，周期长，传统管理方式无法满足；延期、丢单或者出现问题时，管理者无法及时了解或者有效监管；企业进行6 Sigma规范，但没有有效的监管工具，难以进一步优化流程。

 
Ultimus 解围

 当GE  面临着这些挑战时，原有的一套定制开发的管理系统由于本身的各种局限性，已经无法满足企业现有快速发展的需要，企业组成的包括信息化部及业务部小组深入和各知名厂商产品/解决方案咨询，但都没有找到一家能够满足GE独特、个性化的生产流程管理解决方案，直到在知名ERP厂商QAD资深顾问推荐下，找到Ultimus中国公司，经过Ultimus公司专业顾问讲解、演示，深入了解GE 业务需求后，Ultimus在短短2天时间内，就搭建GE生产管理流程中核心的模块。GE  精益生产部陈经理在和Ultimus签约后提到：“我们之所以选择Ultimus主要有几点：GE总部已经在使用Ultimus产品，Ultimus在业界有很好的口碑，Ultimus快速按照我们的需求，提供Proof of Concept（概念验证）让我们直觉感受到Ultimus解决方案确实能够满足我们的业务需求。“ 2006年7月份Ultimus和 GE 业务部门、IT  部门组成联合实施小组，由于整个生产管理流程涉及众多的业务部门，因此，在流程主管部门精益生产部的牵头下，组织各业务部门参与人员在Ultimus流程顾问以及Ultimus流程设计工具的协助下，对企业的流程进行重新梳理。项目一期共实施部署合同评审、主计划生产、合同变更、缺件发货等10支业务流程。

Ultimus 生产流程管理解决方案

 
由精益生产部负责管理，协调包括合同管理部、设计部、生产部、采购部、财务部重新梳理公司目前每天都在执行的生产管理流程，在Ultimus实施顾问及Ultimus Process Designer(流程设计器)  配合下，完整清晰地展现了企业从合同审批、合同拆分、产品生产计划、设计、采购、开工、装配、质检、发货整个生命周期流程管理：

 
合同管理

 当公司接到订单，比如2008奥运场馆合同，企业内部需要严格的合同评审过程，涉及到企业的合同管理部、技术支持部、采购部、生产部等，Ultimus  根据企业的组织结构以及合同评审要求，设计及部署完全符合GE需求的合同评审流程，尤其是实现了GE具有独特个性化的合同管理需求：

一些大型项目通常是在一个大的合同包，那么对于生产来说需要按照工程段来拆分，在具体的生产管理中还需要再细分到产品；

生产过程中，可能由于特殊的情况，需要进行合同更改，那么作为这样的异常情况在实际的业务流程管理中是需要满足的，Ultimus解决方案中可以及时触发合同更改审批流程。

来源：Ultimus