为什么企业需要文档协作工具？企业如何增加办公效率？

为什么企业需要文档协作工具？
对于企业来说使用传统的Office办公，办公文件需要反复通过邮件、微信传输，版本较为混乱，并且在手头工作多无法及时接收得情况下，会导致文档失效，在进行数据收集时，需要对其进行核实汇总，浪费大量时间和人力。

文档协作工具的好处：
实时协作：当一份文档需要多人共同编辑、审核、校对时，文档协作工具将为您省去很多麻烦。
版本控制：这些工具的真正优点在于你拥有高级的“撤消”功能，大多数工具允许查看文档的先前版本并在需要时恢复它们。
管理审核流程的能力：通过电子邮件共享反馈可能无效，因为一般收件箱中有很多噪音。文档协作工具可让你和你的同事专注于手头的任务，消除所有其他干扰。
提高安全性：电子邮件可能被转发或意外发送给错误的人。文档协作工具使你能够控制谁可以访问你的文件。
使用情况跟踪和报告：这在许多情况下都很有用。想象一下，你正在培训一位新员工，并且你想知道他们是否看到了你的入职说明，或者你想知道你的老板是否看到了你上周发送给她的报告。
集中式知识库：一些文档协作工具包括将文件组织到可搜索库中的选项，这使得管理团队的集体知识变得更加容易。
企业如何进行文档协作？
推荐使用文档协作软件，帮助企业轻松实现文档协作，既节省人力物理成本又能快速的制作出一个属于自己企业的文档协作管理系统。

文档协作管理类软件分为两种，一种是针对企业办公的知识管理软件，这类软件优化的是企业办公效率，注重团队协作；另外一种，完全是针对个人的知识应用软件，侧重对个人知识信息的存储与分享。

这里推荐Baklib，它主要针对文档在线存储，在线编辑功能做得很好，在协作的沟通交流、文档共享以及团队协作巧妙的融合，大大的提升企业的办公效率。它不仅是一个文档协作工具，还是一个成熟的知识库，使您能够与您的团队或客户快速捕获、存储和共享信息。  

它提供了简洁明了的界面，让你能轻松上手使用，同时避免各个使用平台都只能制作出一种类型的文档库，它还提供多种模板供用户选择，同时在页眉页脚出都提供自定义的功能，让用户能够制作出符合自己企业的系统。

来源：成都探码科技有限公司