黄德铨先生，金川集团国际资源有限公司 (金 川国际)首席财务官和公司秘书，他分享了选择 Convene使董事会会议走向无纸化的原因。
客户痛点：
我们的会议文件至少有200页，如果将待审批的年度报告包括在内的 话甚至会超过400页。在采用Convene之前，仅仅是在会议的前一晚 打印这些会议文件，就已经需要花费我们三个多小时的时间。除此之 外，我们还要筛选出需要彩印的文件以此来节省成本。这迫使我们加 班至深夜才能确保第二天的会议材料能够及时地送到会议室内。 我们曾经寻找过很多董事会会议解决方案，但是都没能带给我们实 质性的改变。直到在杂志广告上发现了Convene，我们发现它众多的 特点完美地贴合了我们的需求，转瞬间我们已决定采用 Convene！
用户评价：
一、“功能齐备”
我们的董事会成员遍布中国大陆，布里斯班，伦敦和香港。因此我 们特别钟情于Convene带来的跨地域却犹如亲临现场的会议体 验。Convene的页面同步及激光笔功能令我们董事之间的沟通更紧 密和更有效率。 以最近的一次董事会会议为例，董事在现场针对财务数据提出了 一些修改的意见。会议室外的员工就能即时将文件更新并上传到 Convene的会议中，转眼间Convene已将修订后的文件下载至各董 事手中的平板设备继续进行实际的讨论。这使我们的会议继续进行， 不用留待下次会议再进行讨论。因此Convene给我们留下了深刻的 印象。
二、“我们发现Convene非常易于使用”
在没有接受任何培训之前，我们已开始使用Convene进行董事会前 会议。我们发现无须任何培训，也能轻松掌握Convene上的各种功 能。 第一次使用Convene进行董事会会议时，我们不只局限于翻阅文档， 同时还使用了实时文件同步、投票、更换演讲者及即时分发更新文件 等各种功能。
三、“出色的多语言支持服务”
我们十分感谢Convene 当地专业的产品团队为我们做了详细的介 绍，并且提供了即时及有效的技术支持。即使在董事会当天遇上一些 特殊情况的使用问题，他们依然能够迅速地给予解决方案，使会议如 期顺利进行。 另一个令人印象深刻的是Convene的多语言支持服务。Convene 的产品支持团队可以以普通话，广东话和英语进行流畅的沟 通。Convene的用户界面亦支持英文，繁体中文和简体中文，以满足 不同国家的董事的需求。这些贴心的服务和功能获得董事们的一致 好评。
来源：网络转载
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