在本文中，我们将介绍三种压缩PowerPoint文件的方法，以方便共享和快速播放演示文稿。这是使用PowerPoint的内置功能和可帮助您保留所有动画和效果的压缩应用程序来压缩演示文稿的方法。
iSpring Converter Pro是一款PowerPoint转换器，可将演示文稿发布到Web和移动格式，将PowerPoint转换为Flash。iSpring Suite是一个新兴的创作工具包，也许您不太了解iSpring Suite，那您就可以看看这篇文章。
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音频，视频和图片增加了演示文稿的交互性，但是它们也增加了很多分量，因此很难共享。
在本文中，我们将介绍三种压缩PowerPoint文件的方法，以方便共享和快速播放演示文稿。这是使用PowerPoint的内置功能和可帮助您保留所有动画和效果的压缩应用程序来压缩演示文稿的方法。
如果文件中包含很多图片，第一种方法是直接在PowerPoint中快速压缩整个演示文稿中的所有图片。第二种方法是也可以使用内置的PowerPoint工具压缩演示文稿中的视频和其他媒体。第三种也是最后一种方法是将演示文稿简单地转换为HTML5文件格式，以减小文件的大小。
影像压缩
1.打开包含图像的幻灯片，然后选择要压缩的图片。
2.在格式选项卡中，单击压缩图片。
3.在弹出窗口中，您可以指定压缩设置。如果要压缩演示文稿中的所有图片，请取消选中仅应用于此图片。
多媒体压缩
1.打开包含您需要压缩的多媒体文件的演示文稿。
2.点击功能区中的文件，然后选择信息选项卡。
3.选择压缩媒体选项。
4.在这里，您可以选择视频和音频的大小。
注意：这些压缩选项在Windows版PowerPoint中可用，但在Mac版PowerPoint或Web版PowerPoint中不可用。如何在压缩PowerPoint演示文稿的同时保持其质量
如果您将在线共享演示文稿，通过电子邮件发送或以其他方式分发演示文稿，则PowerPoint的内置设置将不够。因此，我们建议您将PowerPoint演示文稿转换为HTML5。
iSpring Converter Pro确保幻灯片中包含的所有媒体资源都经过严格压缩，但外观和声音仍然像原始PowerPoint演示文稿中一样清晰。尽管使您的演示文稿变小，iSpring仍可以准确地重新创建所有动画和过渡效果，并使它们在HTML5中工作。
与许多其他PowerPoint-to-HTML5转换器不同，iSpring创建单个.html文件，如果您要共享演示文稿，则这是一个很大的优势。
这是您试用iSpring Converter及其压缩功能的方法：
1.下载iSpring Converter Pro的免费试用版并将其安装在您的计算机上。当您打开该应用程序时，它会像PowerPoint工具栏上的另一个标签一样显示。
如何将PowerPoint演示文稿转换为HTML5
2.打开演示文稿，然后转到iSpring Converter Pro选项卡。单击发布按钮。
3.在“ 我的电脑”选项卡中，单击“ 质量”旁边的“ 用于标准交付”。
4.在打开的窗口中，您可以调整图像，音频和视频的质量级别。请注意，媒体质量越高，输出文件的大小越大。
压缩预设
使用iSpring的压缩预设，可以轻松保存并快速将相同的压缩设置应用于相似的项目。您还可以配置自己的质量设置，并将其保存为自定义预设。
影像压缩
可以使用“有损”（仅JPEG）或“无损”（仅PNG）压缩将图像转换为HTML5格式。“松散”最适合照片和逼真的图像。这种压缩类型可以将图像大小减小多达10倍以上，而质量损失却很小。如果您在演示文稿中使用图表，草图，图表或任何带有清晰线条和/或形状的东西，最好应用“无损”压缩，这样可以在保持最高质量的同时转换图像。
由于演示文稿通常包含各种类型的图像，因此iSpring提供了“智能”压缩（JPEG和PNG）。这个独特的选项分析每个图像，自动确定其类型，并选择将其保存为HTML5格式的最佳方法。“智能”压缩可优化演示文稿的大小，同时仍可提供最高质量的图像。
音视频压缩
默认情况下，iSpring保留原始音频质量。您可以为较低的文件大小设置较低的比特率，但这也会影响音频的质量。（显然，只有耳朵敏感的人才能检测到比特率的微小变化，但是即使是锡的耳朵也会注意到比特率的大幅下降。）
注意：强制将比特率设置为高于源文件的比特率不会提高音频质量，因为源文件仅包含给定数量的数字信息。
iSpring默认将视频的压缩率设置为65％。您可以为较低的文件大小设置较低的比特率，但这也会影响视频的质量。
您的演示文稿现在已压缩。它的外观和声音与原始PowerPoint演示文稿一样清晰，可以共享和交付。
尝试使用iSpring将PowerPoint转换为HTML5。这是一种压缩PowerPoint文件的非常便捷的方法。您不必为大型文件或复杂的压缩软件而苦恼。HTML5格式是PowerPoint幻灯片中最紧凑，最简洁的输出。
另外，iSpring Converter Pro不仅是PowerPoint-to-HTML5工具。这是一款功能强大的创作软件，可让您将任何视频（例如，来自YouTube或Vimeo的视频）嵌入到幻灯片中。您还可以为每个演示文稿设置特定的安全设置，以防止未经授权的访问您的内容。
演示文稿的HTML5版本可用于移动设备，并适合任何设备的屏幕尺寸和方向。预览模式使您可以准确查看内容在查看器中的外观。在14天的试用期内，您可以免费使用iSpring Converter的全部功能。
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来源：慧都
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