知识管理平台Confluence教程：如何限制单个页面查看人群？

想要控制谁可以查看和/或编辑空间中的单个页面，可以使用页面限制。使用页面限制之后，如果您正在处理一个不被任何人查看的页面，就很容易将其锁定在需要了解的人员上。本文将会介绍如何实现单个页面限制，如何进入受限页面，如何撤销页面限制以及如何才能复制受限的页面。

Confluence作为一个知识管理的平台，让团队成员协作、分享信息，查找工作所需的资料，从此打破不同团队、不同部门以及个人之间信息孤岛的僵局，Confluence真正实现了组织资源共享。同时Confluence把您从无休止的邮件和会议中解脱出来，让你每天的工作更有效能。 

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    想要控制谁可以查看和/或编辑空间中的单个页面，可以使用页面限制。使用页面限制之后，如果您正在处理一个不被任何人查看的页面，就很容易将其锁定在需要了解的人员上。您可以为个人或Confluence组添加限制。要添加或删除页面限制，您需要具有编辑页面的权限以及该空间中的限制或管理员权限。

    接下来将会介绍如何实现单个页面限制，如何进入受限页面，如何撤销页面限制以及如何才能复制受限的页面。

限制页面或博客文章

限制可以查看或编辑页面/博客文章的人群：

• 选择页面顶部的限制

  图标。

• 选择是否只想限制谁可以编辑，或者谁可以查看/编辑。

• 输入用户或组，然后单击添加以将其添加到列表中。

• 如果选择Viewing and Editing restricted（查看和编辑受限），则可以为每个人或每个组进一步指定他们是可以编辑还是仅查看页面。

• 最后应用限制。

    您可以根据需要添加任意数量的用户和/或组。您可以将页面限制应用于已发布和未发布（草稿>>）的页面。

    在示例中，某些用户和组只能查看，而其他用户还可以编辑，此外，继承的限制可能会影响谁可以查看页面。

• Speed it up（加速）：将相同的限制应用于多个人员和群组。

• Watch out（注意）：其他页面上的限制可能会影响这一页。

• Be specific（具体）：准确选择每个小组或每个人可以做什么。

谁是每个人/span>

    当说到每个人都可以查看此页面时，每个人表示默认情况下可以查看该页面的所有人员。有两件事会影响谁可以查看页面—空间权限和对任何继承的父页面的查看限制。限制不会覆盖一个人的空间许可。例如，如果您在限制对话框中说一个人可以查看但是他没有该空间的查看权限，那么他们将无法看到该页面。

继承限制如何工作/span>

    视图限制是继承的，这意味着应用于一个页面的限制将级联到所有子页面。编辑限制不会被继承，这意味着页面需要单独进行限制。限制对话框将告诉您何时存在继承的限制，这些限制可能会影响谁可以查看您的页面。

基本知识如下：

• 如果将查看限制设为某个人或组，则只有他们才能看到该页面及其所有子页面（除非在子页面上有进一步的限制）。

• 如果您将编辑限制为个人或群组，则他们将能够查看和编辑该页面以及其子页面。

• 父页面（在页面层次结构中较高的页面）可以具有自己的视图限制，这可能会阻止人们查看您的页面。

• 如果您列出查看者或编辑者的人看不到该页面，请检查并确保：

  他们具有该空间的查看空间权限，或者在页面层次结构较高的页面上没有视图限制，这样可以防止他们看到该页面的任何子级。

查看当前页面限制

    页面顶部的限制图标为您提供了该页面具有限制的线索：

	查看此页面不受限制。每个人都可以看到此页面（但编辑可能受到限制）。
	页面受到限制。单击该图标以查看可以查看和编辑此页面的人员列表。
	该页面正在继承另一个页面的限制。单击该图标，然后选择继承的限制以查看此页面继承限制的页面列表。

进入受限页面

    如果您导航到由于页面限制而无法查看或编辑的页面（例如，通过链接，邀请或页面URL），则可以请求访问该页面。

    如果上面的请求访问消息没有出现，则您无法请求对该特定页面的访问。这通常是因为页面继承了父页面的视图限制，您没有足够的空间权限或未设置邮件服务器。

申请进入

要请求访问受限页面：

• 在受限页面上，选择请求访问。

• Confluence将向最多5个人最有可能授予您访问权限的人发送电子邮件。

• 等待一封电子邮件，确认已授予访问权限。

授予访问权限

授予访问受限页面的权限：

• 在请求访问电子邮件中，选择Grant access（授予访问权限）。

• 您将被带到受限页面，并且将出现一个对话框，其中包含访问请求。

• 选择授予访问权限。（我们会通知您是否有人在您之前到达过那里，并且已经授予访问权限）

    用户将收到一封电子邮件，确认已授予访问权限。

    此过程与导航到

谁可以授予访问权限/span>

    当用户请求访问受限页面时，Confluence将按照以下顺序向最多5个人最有可能授予访问权限的人发送电子邮件：

• 过去曾对该页面做出过贡献的人可以查看该页面，并具有限制或管理员空间权限（按上次编辑日期排序）

• 可以查看页面的空间管理员（按字母顺序排列）。

    这意味着该请求应迅速执行，因为它会优先考虑最近与该页面进行交互的人员。如果5个人中的任何一个都没有回应，则没有后续电子邮件，用户将需要直接与空间管理员联系以请求访问权限。

禁用请求访问的能力

    如果您不希望人们能够请求访问受限页面，例如，如果您使用Confluence公开文档，则可以禁用Confluence请求访问插件。

删除页面上的限制

    消除限制很容易。选择No restrictions（无限制）以删除所有限制，或者如果要更改可以查看或编辑页面的人员，请单击列表中每个人或组旁边的Remove（删除）。

复制受限页面

    当您复制单个页面时，我们不会自动复制限制。如果页面包含应为私人信息，请记住在发布之前在编辑器中重新应用限制，以避免通知正在观看该空间的人员。复制页面及其所有子页面时，可以选择复制所有限制，也可以跳过对所有页面的复制限制。

查看一个空间中的所有受限页面

    您需要空间管理员权限才能查看空间中受限页面的列表。

要查看受限页面：

• 转到空间，然后从侧边栏底部选择Space tools（空间工具）>Permissions（权限）

• 选择Restricted Pages（受限页面）。

推荐资源：

如何编辑/删除草稿/strong>

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来源：慧都