质性数据分析软件NVivo教程：文档和PDF

本文章将会介绍NVivo的文档和PDF内容，将会从如何导入和处理文档和PDF，以及如何选择和编码文档和PDF中的内容。

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。全新的NVivo12更可协助您处理社交媒体和网页内容。NVivo强大的搜索、查询和可视化工具使您可以深入地分析您的数据。

最新版NVivo12

    在收集文件时，您可能要导入：

• Word文档（或文本文件）-访谈笔录，现场笔记或小组讨论等。

• PDF文件-已发布的报告，文章或扫描文档的集合等。

    您也可以在NVivo中创建新的空文档并键入内容，例如，可以键入字段注释。

    可以将文档移到Memos文件夹中-例如，如果导入的文档包含有关项目进度的想法，观察结果或注释，则可能要将其存储为Memos系统文件夹下的备忘录。（您不能将PDF文件移动到备忘录文件夹中）

    如果从OneNote，Evernote或EndNote导入内容，则可能会在此过程中创建文档或PDF文件。您可以使用NCapture从Web收集文件，然后将Web内容作为PDF引入NVivo。捕获的Web内容存储在计算机上的NCapture文件（.nvcx）中，并且在将其导入到NVivo中时会转换为PDF。

导入文档和PDF

• 在导航视图中，单击要将文档导入到的文件文件夹的名称。

• 在Import（导入）选项卡上的Data（数据）组中，单击Files（文件）。

• 浏览并选择要导入的文件。

• 单击Open（打开）按钮。

• 单击OK（确定）。将打开文档或PDF属性对话框。

• （可选）更改新文件的名称或描述。

• 点击OK（确定）。

注意：

• 如果整个文档或PDF与某个特定案例有关，则您可能希望在一个新的案例节点上编码整个文件-单击More（更多）按钮，然后选择the Code files at case nodes located （位于案例节点下的编码文件）复选框。

• 您不能导入受密码保护的Word文档。

• 如果您的Word文档是结构化的（例如，问答访谈），则您可能希望应用段落样式，以便可以使用自动编码。

• 如果在文档顶部有简短说明，则在将文档导入NVivo时，可以选择将第一段用作文档说明。

处理文档和PDF

打开和浏览文档和PDF

    双击List View（列表视图）中的文档或PDF文件以在详细视图中将其打开。

    当您打开文档时，它以只读模式打开。当文档处于只读模式时，您可以对其进行编码，添加注释和链接。如果需要编辑文档的内容，请单击详细信息视图顶部的蓝色信息栏以切换到编辑模式。您无法在NVivo中编辑PDF文件，因此在处理PDF时无法切换到编辑模式。

    要在文档或PDF中移动，您可以：

• 使用滚动条上下移动或左右移动。

• 使用Go To（转到）快速跳转到某个位置。您可以转到特定的另见链接或注释，页面（仅PDF），段落（仅文档）或字符位置（仅文档）。

• 查找特定的单词或短语（按CTRL + F）

    PDF文件可以包含书签，书签显示在详细信息视图左侧的窗格中，单击书签跳到PDF中的特定位置。

可以在文档或PDF中完成的操作

    阅读文档或PDF时，您可以：

• 将所选内容编码到代表人物，地点或其他实体的主题节点或案例节点。

• 通过注释选定的内容来记录您的想法和想法。

• 通过添加链接到其他文件，另请参见指向所选内容的链接。

    您选择内容进行编码，注释和链接的方式在文档和PDF文件之间略有不同。

    您可以编辑文档（不是PDF）的内容：

• 单击详细信息视图顶部的Click to edit（单击以编辑），然后单击Document（文档），Video（视频），Audio（音频）或External（外部）选项卡中的Edit（编辑）按钮（取决于您要编辑的文件类型），或单击右键菜单中的Edit（编辑）。（您必须使用选项卡按钮或右键菜单关闭编辑）。

注意：

    如果您具有结构化文档文件的集合，则可以使用自动编码技术来加快编码速度。例如，如果您正在处理采访记录的集合，则可以根据标题样式或段落编号自动对内容进行编码。

选择和编码内容

选择文档内容并编码

    处理文档时，可以选择文本或图像并进行编码。

1、选择文本的部分—用鼠标单击并拖动以选择要编码，链接或注释的文本，您也可以双击选择一个单词，然后双击选择一个段落。

2、选择整个图像-您无法选择图像的区域。

3、选择表中包含的图像或文本。

    选择了要编码的内容后，请使用任何编码技术对其进行编码。（编码技术>>）

选择PDF中的内容

    使用PDF时，可以选择文本或页面区域。

1、选择部分文字。您也可以双击选择一个单词，然后双击以选择一行。

2、选择页面的区域。如果切换到区域选择，则可以单击图像以选择它，或者单击并拖动以选择页面的区域。选择区域时，即使选择的区域包含文本，也要进行图像选择。

    要在文本选择和区域选择之间切换，请在PDF选项卡上的（PDF选择）组中，单击Text（文本）或Region（区域）。选择了要编码的内容后，请使用任何编码技术对其进行编码

注意：

• 通过扫描纸质文档创建的PDF可能仅包含图像-每个页面都是一个图像。将PDF导入NVivo后，您会发现页面中没有可供选择，编码或查询的文本。 您可以选择页面的区域并进行编码，但是您正在编码图像选择，因此无法使用文本搜索>>或词频查询>>来浏览文本。

• NVivo尝试确定PDF页面上文本的顺序，但是，当您选择文本时，您可能会发现页面上的文本未按预期顺序排列。

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• 文本搜索

• 编码技术

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来源：慧都