在Power BI中将经典工作区升级到新工作区的操作方法

日前，微软宣布Power BI新工作区公开预览发布。新工作区具有更细化的工作区角色，且更松散地链接其原始Office 365 Group，能帮助用户更好地管理对内容的访问。本文介绍如何将经典工作区升级到新工作区。

注意：本文介绍的是预览版，涵盖了一个尚不可用的功能。发布此文的目的在于帮助你为新功能做好准备，并为你列出在正式发布之前可能会遇到的问题及针对性解决方法。

升级后要执行的操作

升级后应执行的以下几项操作：

• 查看访问列表并了解升级后的权限；

• 查看联系列表并确保按要求设置；

• 如果尚未升级，请了解新工作区体验。

升级经典工作区

任何工作区管理员都可以升级工作区。对于经典工作区，作为工作区管理员，你必须是基础Office 365 Group的所有者。若要升级工作区，请执行以下步骤。

1、在工作区内容列表中选择“更多选项”(…) >“编辑此工作区”。

2、展开“高级”并选择“立即升级”。

3、查看对话框信息。如果已在工作区中发布或安装内容包，则会收到警告。准备就绪后，选中“我已准备好升级此工作区”，然后选择“升级”。

4、在升级过程中，会看到“正在升级”消息。升级工作区通常只需一分钟不到的时间。

5、升级完成后，将看到“成功”对话框。

对其他工作区用户的影响

建议在极少有用户主动查看或编辑工作区项目的非工作时间进行升级。

系统会要求主动使用该工作区的用户刷新其浏览器。编辑报表的用户可以选择在刷新之前进行保存。

升级注意事项和限制

• 工作区的URL和ID、其包含的内容以及从工作区发布的应用程序不会更改，系统将单独处理安装在工作区中的内容包的内容。

• 新工作区中不支持内容包。建议在升级之前删除安装或发布在工作区的内容包。

• 经典工作区的Office 365 Group不受Power BI中工作区升级的影响。任何团队、SharePoint站点、邮箱或由Office 365管理的其他资源都不会发生变化。升级Power BI工作区后，它们将保持不变。Office 365 Group继续像以前一样存在。

• 升级后，工作区的保护方式发生了变化。

• 如有需要，可提供“退回到经典工作区”选项。但是，它不会在升级之前完全还原工作区的某些方面。如果开始使用仅适用于新工作区的功能，则无法退回。升级后30天内可以使用退回选项。

升级后的权限

在工作区内容列表顶部的菜单栏中选择“访问”，可在升级后查看权限。

每个Office 365 Group所有者将分别添加到已升级工作区的管理员角色中，Office 365 Group本身将添加到工作区角色。它所添加到的角色取决于经典工作区是“只读”还是“读写”：

• 如果工作区设置为“成员可以编辑Power BI内容”，升级后会将 Office 365 Group添加到具有“成员”角色的工作区访问列表中；

• 如果工作区设置为“成员仅可读取Power BI内容”，升级后会将 Office 365 Group添加到具有“Viewer”角色的工作区访问列表中。

由于Office 365 Group已在工作区获得了角色，升级后添加到Office 365 Group的任何用户都将在工作区中使用该角色。但是，如果在升级后将新所有者添加到Office 365 Group，则他们不具有工作区的管理员角色。

升级前后的角色差异

经典工作区和新工作区中的工作区角色不同。在新的工作区，你可以向Office 365 Group、安全组或通讯组列表提供工作区角色。

• “成员”可以通过“成员”、“参与者”或“查看者”角色共享单个项目并授予对整个工作区的访问权限；

• “查看者”只能查看内容，不能在Excel中为任何工作区数据集导出基础数据或进行分析，除非他们具有“生成”权限。

通过共享或拥有应用权限而有权访问工作区项目的任何用户可以继续访问这些项目。任何拥有工作区访问权限的用户还可以访问从工作区发布的应用。

建议评估是否使用新的参与者角色。升级后，可以更改Office 365 Group，使其在访问窗格中具有“参与者”角色。

升级后，可以考虑为工作区管理员创建一个安全或Office 365 Group或通讯组列表，而不是通过为单个用户分配角色来管理访问权限。

升级后的许可

“管理员”、“成员”或“参与者”工作区角色中的用户需要Power BI Pro许可才能访问工作区。

如果工作区位于共享容量中，“查看者”工作区角色中的用户还需要Power BI Pro许可才能访问工作区。但是如果工作区位于高级容量中，那么“查看者”角色中的用户不需要Pro许可就能访问工作区。

其他新工作区功能

新工作区具有经典工作区所没有的功能。一个不同之处是，可以设置不同于工作区管理员或所有者的联系人列表。一个相似之处是它仍连接到Office 365 Group SharePoint文档库。

修改联系人列表

1、在工作区内容列表顶部的菜单栏中选择“设置”，以便访问工作区设置。

2、在“高级”设置中将工作区“联系人列表”配置为从中升级工作区的Office 365 Group。你可以将更多的用户或组添加到联系人列表，或将其切换到工作区管理员。

工作区OneDrive

升级后，工作区OneDrive将连接到Office 365 Group SharePoint 文档库。此文档库在“获取数据”>“文件”中显示为“OneDrive”选项。注意，并非所有工作区用户都有权使用该文档库，比如他们不在Office 365 Group中。

升级过程中的内容包

新工作区不支持内容包。而是使用应用和共享数据集在工作区中分发内容。建议在升级之前从工作区中删除已发布或已安装的内容包。但是，如果在升级时存在已发布或已安装的内容包，升级过程将尝试保留此内容。升级后无法还原内容包或内容与内容包的关联。

已发布内容包

在升级过程中，将删除从工作区发布的内容包。升级后，你将无法发布或更新这些内容包，即使还原到经典工作区也是如此。如果其他人已在自己的工作区中安装了内容包，升级后他们会在其工作区中看到内容包内容的副本。 

已安装内容包

升级工作区或升级从中发布内容包的工作区时，已安装内容包会发生重要更改。升级后，工作区会包含内容包内容的副本，它会连接到原始工作区中的原始数据集。

以下是一些重要的更改：

• 如果更新了内容包，则内容将不再更新；

• URL和项目标识符发生更改，并且要求更新与他人共享的书签或链接；

• 工作区中原始内容包上的任何用户自定义项（包括订阅、警报、个人书签、永久性筛选器和收藏夹）都将丢失；

• 新用户可能无权访问内容包中的数据集，建议与数据集所有者合作，以确保工作区用户有权访问数据。

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来源：慧都