质性数据分析软件NVivo新改变：集成功能

质性分析软件NVivo最新v1.0发布，NVivo（Release 1.0）是Windows和Mac的主要版本，它遵循最新的主要版本NVivo 12（Windows和Mac）。本文将会介绍本次更新的集成功能。

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。全新的NVivo12更可协助您处理社交媒体和网页内容。NVivo强大的搜索、查询和可视化工具使您可以深入地分析您的数据。

最新版NVivo

NVivo-集成允许您将文件直接从Microsoft Word，Excel和Outlook发送到NVivo（NVivo Mac仅接受Word和Excel文件）。它是您使用myNVivo帐户购买的订阅服务，或者您可以作为企业帐户下的用户被邀请。

要使用该服务，请在Word，Excel和Outlook中安装加载项。从加载项登录到myNVivo帐户，以将当前打开的文档，电子表格或电子邮件直接发送到NVivo。在NVivo中，将文件添加到项目中。您可以将元数据附加到文件以帮助识别它们。

安装Word和Excel加载项

安装：

• 在桌面或Web版本中打开Word或Excel。
• 在插入选项卡上，单击获取加载项（桌面Word和Excel），加载项（Word Web）或Office加载项（Excel Web）。
• 在商店中，搜索NVivo-Word＆Excel集成。
• 单击添加。
• 加载项已安装，并且在主页选项卡上带有一个图标。

安装Outlook加载项

您可以在Mac计算机上将Outlook加载项安装到Outlook上，以发送电子邮件文件，但请注意NVivo Mac不接受Outlook文件。

安装：

• 在Outlook桌面版本的主页选项卡上，单击获取加载项。
• 在Outlook Web版本中，打开一封电子邮件，然后在电子邮件的右上角，单击更多操作图标（三个点）：

• 从列表底部选择“获取加载项”。
• 在Outlook加载项屏幕中，选择左侧的全部，然后搜索NVivo-Integration for Outlook。
• 单击添加。加载项已安装：
• 在桌面版本中，加载项图标位于主页选项卡上。
• 在Web版本中，该加载项作为更多操作菜单中的一项安装。

发送文件

将文件发送到NVivo的过程与Word，Excel和Outlook相同。

• 打开您要在应用程序中发送的文档，电子表格或电子邮件。该文件必须保存。
• 在主页选项卡上，单击发送到NVivo以打开NVivo-集成面板。
• 对于Web上的Outlook，请打开更多操作菜单，然后选择NVivo加载项。
• 首次使用该面板时，请登录您的myNVivo帐户。如果您拥有多个NVivo-Integration订阅帐户，请单击面板右上角的图标以切换帐户。
• 登录后，可以单击发送文件立即将文件发送到NVivo。或者，将元数据添加到文件中，以帮助您在NVivo中识别它。 （元数据添加到项目后，元数据不会保留在文件中，这是为了帮助您在添加到项目之前识别文件）。
• 有三个元数据字段：
• 摘要：有关文件的简短说明（最多75个字符）。
• 注意：详细说明（最多2000个字符）。
• 标签：最多可添加五个标签词或短语。

当文件已发送到NVivo时，将显示一条消息通知您。如果文件发送不止一次，则新版本将覆盖以前的版本。文件可以无限期存储，或者直到删除它们为止，然后才能添加到NVivo中的项目中。

接收文件

在NVivo中接收Office文件包括识别已发送的文件并将其添加到项目中。

• 打开NVivo。使用与发送文件相同的myNVivo帐户登录。打开您要添加Office文件的项目。
• 如果要将文件添加到已创建的文件夹中（在文件系统文件夹下），请在列表视图中打开该文件夹。否则，文件将添加到文件系统文件夹中。
• 在模块选项卡上，单击NVivo-集成。
• 将打开NVivo-集成对话框，显示您已从Word，Excel和Outlook发送的所有文件。
• 您可以看到添加的所有摘要和标签，以及文件名和发送文件的日期。带有注释的文件显示一个图标，将鼠标悬停在图标上可以查看该注释。
• （可选）订购或过滤文件：
• 单击文件名或摘要列标题以按字母数字顺序排列这些值。
• 单击发送日期列标题以按发送日期排序。
• 按标签过滤：单击标签列标题以打开所有已使用标签的列表。选中要查看的标签，然后在列表外部单击以将其关闭。现在仅显示具有选定标签的文件。（重新打开NVivo-集成对话框时，将清除过滤器，并再次列出所有文件）。
• 选择要添加到项目中的文件，然后单击添加到项目。
• 所选文件将添加到列表视图中打开的文件夹或系统文件文件夹中。
• 在对话框中，添加的文件在Add显示Y列，以指示它们已添加到当前项目中。如果在另一个项目中打开了对话框，则该字段将更改为N。

注意：必须单独添加Excel文件。在NVivo Mac中，您可以查看Outlook文件，但不能将其添加到项目中。

管理档案

已发送到NVivo的文件在添加到项目后仍保留在列表中，并且可以根据需要添加到其他项目中。

要从列表中删除文件，请选择它们，然后单击删除。删除文件后将无法恢复文件。

以上是NVivo v1.0的集成功能，本次更新的更多详情请点击此处查看。

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来源：慧都