质性数据分析软件NVivo教程：项目保存和备份选项

除了手动保存（文件>保存或键盘快捷键CTRL + S）外，NVivo（版本1）还具有许多项目保存和备份选项。

NVivo是一款支持定性研究方法和混合研究方法的软件。它可以帮助您收集、整理和分析访谈、焦点小组讨论、问卷调查、音频等内容。

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除了手动保存（文件>保存或键盘快捷键CTRL + S）外，NVivo（版本1）还具有许多项目保存和备份选项。NVivo Collaboration Server项目是自动保存的，但是，这不会消除创建备份的需要。

建议您经常保存和备份项目，以在断电或硬件故障时保护数据。 您可以：

• 自动保存或设置常规保存提醒（自动保存或保存提醒）
• 配置NVivo以自动创建恢复文件（项目恢复文件）
• 手动创建项目备份（复制和转换项目）

虽然自动保存与保存提醒是个人喜好，但建议您另外创建恢复文件和手动备份。

注意：如果将项目文件保存在网络驱动器上，则默认情况下，您在工作时所做的更改将保存到本地计算机上的临时文件中。在关闭项目之前，网络上的项目文件不会更新。

自动保存或保存提醒

您可以选择自动保存项目（在每次操作后自动保存项目），或设置常规提醒以手动保存。

重要事项如果打开自动保存，则“撤消”功能将被禁用。

首次创建项目（创建新项目）时或在相关项目打开时，设置自动保存或保存提醒：

• 在文件选项卡上，打开信息>项目属性。
• 在“保存和恢复”选项卡上，打开自动保存或设置保存提醒的时间（您也可以关闭提醒）。

复制（和转换）项目

您可以复制项目以用作备份（以防止数据丢失）或在不同时间作为项目的历史记录。另外，使用复制项目将NVivo Windows项目转换为NVivo Mac或NVivo Collaboration Server项目。

• 打开文件选项卡，然后选择复制项目。
• 如果要转换的项目已经打开，则在对话框中将其选中-否则单击“浏览”将其选中。
• 在复制到，选择您want-项目格式的NVivo的Windows，Mac或协作服务器。
• 要保留项目的当前.nvp格式，请选择NVivo- （Windows）R1 project。
• 在“位置”字段旁边，单击“浏览”以选择保存转换后的项目并命名的位置。
• 单击确定。

复制项目可能需要几分钟，您可以在NVivo窗口底部的状态栏中监视进度。

注意

• 如果您正在使用NVivo Collaboration Server项目，则可以使用复制功能创建该项目的独立版本。同样，您可以创建一个独立项目的NVivo Collaboration Server版本。
• 如果要在Mac平台上使用项目，则可以将其复制到Mac格式（.nvpx）的NVivo。请注意，并非所有项目项目都可以转换-请参阅在Windows和Mac之间转换项目
• 如果NVivo Collaboration Server项目超出了独立项目的最大大小，则无法复制和创建独立项目。

项目恢复文件

您可以将NVivo设置为创建“项目恢复”文件（.nvb），以帮助防止数据丢失。如果.nvp项目文件中的错误不允许您打开项目，则NVivo允许您选择从恢复文件还原项目。

您可以设置创建恢复文件的频率，保留文件的数量以及保留文件的位置：

• 您可以每隔30分钟或每1或4个小时创建恢复文件。
• 重要说明  仅在保存项目时才创建恢复文件-如果您设置为每小时创建一个文件，则自创建最后一个恢复文件起经过1个小时后，将在第一次保存NVivo时创建恢复文件。
• 您最多可以保留三个恢复文件-最近的文件和之前的两个文件。
• 默认情况下，恢复文件保存到C驱动器上的个人Documents文件夹中。您可以更改文件的存储位置。

重要事项：强烈建议您将恢复文件保存在本地驱动器上，而不是网络驱动器或自动同步到云存储的驱动器上。

在首次创建项目（创建新项目）或打开相关项目的任何时候设置恢复文件选项：

• 在文件选项卡上，打开信息>项目属性。
• 在“保存和恢复”选项卡上，编辑项目恢复设置。

注意：创建项目恢复文件可能会影响计算机性能。

网络驱动器上的项目

适用于Windows的NVivo（版本1）可以与保存在网络驱动器上的项目一起使用，但是，默认情况下，当您打开这样的项目时，副本将以临时文件的形式保存在本地计算机上。当网络驱动器上的.nvp项目文件更新时，所有保存都将写入本地副本，直到您关闭项目为止。

重要说明  使用默认设置时，请务必在关闭计算机之前正确关闭项目。如果项目无法正确关闭，则可能会丢失数据（因为更改可能尚未保存到网络驱动器）。

您可以在每次保存时更改 NVivo以更新网络驱动器上的原始文件版本：

• 从“欢迎使用”屏幕中选择“应用程序选项”，或者，如果打开了项目，则选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
• 在“常规”选项卡的“性能”下，对于“网络驱动器上的更新项目”，单击：
• 在保存时，每次保存NVivo时更新网络驱动器上的项目文件，或者
• 如果关闭，则将所有更改保存到本地临时文件，并仅在项目关闭时更新网络驱动器上的项目文件。

使用“保存时”选项，丢失数据的可能性较小，但是保存可能会降低计算机的速度。

恢复保存在网络驱动器上的项目

如果您已配置为将项目文件“关闭”保存在网络驱动器上，而一个项目文件将无法打开或早于本地临时副本，则NVivo会自动提供打开本地文件的功能。

如果选择打开本地版本，则系统会提示您输入文件复制到的位置并为其提供新的名称。

如果本地文件无法打开，并且您已创建恢复文件，则将提示您打开这些文件。或者，如果您使用复制功能手动创建了备份，请找到并打开其中一个。

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标签：算法性能分析

来源：慧都