文档格式转换工具Print2Flash使用教程：限制对文档的访问

在某些情况下，您可能希望使用敏感信息保护Print2Flash格式的文档，以防止打印，复制文档或查看文档。 使用Flash文档保护可获得最佳效果。 但是，Print2Flash也为HTML5文档提供了类似的功能。

Print2Flash是一款强大的文件格式转换及文档发布工具。可以轻松实现可打印文档（如Word、PDF文档、PPT或是Excel电子表格）转换到 Adobe Flash 件（swf）、html页面或SVG文件。

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在某些情况下，您可能希望使用敏感信息保护Print2Flash格式的文档，以防止打印，复制文档或查看文档。 使用Flash文档保护可获得最佳效果。 但是，Print2Flash也为HTML5文档提供了类似的功能。

防止印刷

Print2Flash为了防止文档查看器打印转换后的文档，您需要在转换文档之前在“文档选项”窗口的“保护”选项卡中设置“禁用打印”复选框。 此选项会自动禁用文档工具栏上的“打印”按钮，并禁用通过键盘快捷键或使用Print2Flash Document API来访问打印功能。

在进行程序转换时，可以通过在Profile对象的ProtectionOptions属性或增强的批处理的ProtectionOptions参数中设置PROTDISPRINT标志来禁用打印。

防止复制文本

Print2Flash为了防止文档查看者从转换后的文档中复制文本，您需要在文档转换之前在“文档选项”窗口的“保护”选项卡中设置“禁用按用户复制文本”复选框。 此选项自动禁用文档工具栏上的“选择文本”按钮。 如果要使用Print2Flash Document API禁用文本复制，则需要在同一窗口中设置“使用Document API禁用文本复制”选项。

在进行程序转换时，可以通过在Profile对象的ProtectionOptions属性或增强批处理的ProtectionOptions参数中设置PROTDISTEXTCOPY和PROTDISTEXTCOPYAPI标志来禁用文本复制。

防止观看

Print2Flash文档只是常规的Flash或SVG文件，可以下载并在Web浏览器中显示。像任何其他类型的文件一样，它们无法阻止自己通过外部软件进行复制或下载。因此，通常，如果用户在浏览器或Flash Player中查看标准的Print2Flash文档，则意味着该文档已在磁盘上，用户原则上可以重新打开并查看其任意次数。如果这不是您想要的，可能会给您带来问题。幸运的是，Print2Flash为该问题提供了某种解决方案。

防止在浏览器缓存中存储文档

通常，Web浏览器将下载的资源（包括Print2Flash文档）存储在磁盘上，以在下次打开此文档时提供更快的文档检索速度。存储此类资源的区域称为浏览器缓存。

如果打算仅在浏览器中在线显示文档，则可能会担心用户已经查看过的文档存储在磁盘上。这意味着智能用户可以在缓存中找到一个文档，然后从那里检索并打开它。但是，当从Web服务器返回Print2Flash文档时，可以通过发送以下HTTP标头来防止在浏览器中进行缓存：

Pragma: no-cacheCache-Control: no-cache,private,no-store,must-revalidate,max-stale=0,post-check=0,pre-check=0Expires: Mon, 26 Jul 1997 05:00:00 GMT

这将使符合Internet Explorer或Firefox等标准的通用浏览器不会缓存文档。但是，请注意，有些脱机浏览器始终缓存下载的文件，而不管其标题如何。

按域限制对文档的访问

如果仅在从站点（域）的浏览器或Flash Player中下载文档时才允许查看它们，则可能会获得额外的保护。如果用户将该文档存储在磁盘上或从磁盘缓存中检索它或将其上载到另一个网站，则在这种情况下，此保护技术将不允许显示该文档。因此，您的文档似乎已“链接”到您的站点，而无法从其他站点或磁盘查看它们。

要按域限制对文档的访问，您需要在“文档选项”窗口的“保护”选项卡中指定允许域的列表。然后，当您使用Print2Flash转换文档时，此列表存储在Print2Flash文档中，并用于检查是否应授予对文档的访问权限。打开受保护的文档时，它将检查已从中加载的域，如果它与允许列表中指定的域之一匹配，则会向用户显示该文档。否则，不显示该文档。

例如，如果仅使用mysite.com域从您的站点提供Print2Flash文档，则需要将该域添加到允许的域列表中。这样做的效果是，仅当从本站点（从其域部分中具有“ mysite.com”的URL）下载文档时，才能显示它们。如果此文档存储在磁盘上或从磁盘缓存中查看，则不会显示该文档。如果将此文档上载到另一个站点，则也不会从那里显示该文档。

在进行程序转换时，可以使用Profile对象的RestrictionDomains属性或在“增强批处理”的RestrictionDomains参数中指定此允许的域列表。

域保护

域限制技术足够好，但是文档仍可以在某些脱机浏览器或其他可能伪造加载域的软件中脱机显示。例如，如果脱机浏览器缓存了文档（不管上面提到的HTTP标头如何）并将其加载到浏览器或Flash Player中，使其认为该文档是从先前从其下载的原始允许站点加载的，则该文档将仍然显示为文档，因为在这种情况下无法知道是否已从缓存中下载了该文档。

因此，最可靠的技术将是使文档每次打开文档时都向您的Web服务器发送请求，以请求显示文档的权限。这样，您的服务器将完全控制何时以及何人可以访问您的文档。这需要一种自定义方法，并且需要在服务器上进行一些实现（脚本会响应查看权限请求）。

如果您对这种解决方案感兴趣，请与我们的支持人员联系，向我们发送文件保护要求的说明。我们可能会为您提供量身定制的解决方案。

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标签：文档管理

来源：慧都