如何使用甘特图实现大型项目管理应用?

本文主要介绍了如何使用甘特图实现大型项目管理应用的内容。

甘特图(Gantt chart)又称为横道图、条状图(Bar chart)。其通过条状图来显示项目,进度,和其他时间相关的系统进展的内在关系随着时间进展的情况。以提出者亨利·劳伦斯·甘特(Henry Laurence Gantt)先生的名字命名。

真正完整的项目管理将从计划、指挥、协调、控制和评价这5个方面贯穿一个实际的项目。而甘特图主要是在计划、指挥、协调、控制这4个方面作用于项目管理系统。大多数甘特图,只单单着眼于国内需求较多的计划编制这一初级方面,要实现真正意义上的项目管理,计划甘特图的编制展示肯定是不够的。

在任何实际项目中,都拥有计划中不能预计的各种内外部因素如某一工序延迟、工期缩短等,他们都将影响项目进度。XGantt能够根据实际执行情况跟踪和调整计划,这才是甘特图实现项目管理应用的关键。

大型项目中一般包括上千的子任务,对各个子任务的跟踪和调整,需要根据实际任务之间的多种的先后链接关系(如FS、FF、SS、SF等)和复杂的限制件(如优先级、资源限制等),在进行严密的建模求解,计算出新的关键路径、项目工期等。国内的大多数甘特图,只支持单纯进行简单进度计算,这显然不能满足这些应用场景。

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例如: 对一个建筑工程项目的管理,Xgantt除了可以展示土方工程和基坑工程的结束-结束(FF) 关系外,还可以根据其中某一工序延迟等现实情况,计算出 新的关键路径,自动调整后续工序的进度,以确保项目的工期。结合资源调度计算,更能自动完成对成本、材料等资源的计算调整。实现第一时间对项目进度有全局的了解并能对偏差进度进行预警和纠正。切实的减轻项目管理的负担,真正的实现项目管理的智能化。

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除此之外,大型项目的管理中,错综复杂的任务链接关系也是让人很头疼的事情。

在项目管理中,任务链接有4种关系: FS (完成-开始) ,FF (完成-完成) ,SF (开始-完成) ,SS (开始-开始)。虽然在实际项目中,- -般任务用到FS和FF比较多,但是如果需要覆盖所有任务关系,这4种任务链接缺一-不可。 实际任务与任务之间,还可能存在如“延迟”、“ 提前量”等复杂的限制条件,例如:生产排程中, A工序必须在B工序完成前几小时开始,便需要设置:工序之间的SF关系的提前量完成。任意复杂应用场景,XGantt完善的任务链接功能都能够实现。

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更强大的是,在复杂的大型项目管理中,Xgantt能够实现通过拖动任务条,大量且快速的修改工作任务的属性。还能够准确判断调整后的任务关系,实现自动完成链接。减少了人工逐一重新添加链接的巨大工作量和出错可能性。

作为大型项目经理,你必须要达到项目的里程碑,牢记项目任务,记住子项目的链接,更重要的是你需要短期和长期监视该项目。有了XGantt,你可以开发单独的项目计划,帮助你控制几乎所有重要的项目参数,并安全准时完成项目。

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来源:慧都

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