智能办公有新招~让创新力与业绩更上层楼

行业：生物科技 标签：#销售管理 #项目管理 #客户管理 #审批管理

“借助万搭云平台能够实现我们智能办公的需求，让销售、产品和库管人员协同起来，很多传统的工作方式都转到了线上，效率提升了不少。零代码的技术概念很新颖，我们很乐于接受创新的技术，万搭云有个十分专业的团队，合作很愉快！”

——董事长 郑博士

公司简介

武汉楚为生物科技有限公司

武汉楚为生物科技有限公司是一家专业从事高价值蔬菜品种育繁推一体化的生物育种企业，由郑伟博士于2016年9月创立，拥有多项自主研发的核心技术和知识产权，是国内高价值蔬菜生物育种顶尖企业。公司销售网络遍布全国30多个省、市、自治区，同时产品远销东南亚、俄罗斯、韩国、澳大利亚等国家。拥有良好合作基础的经销商、苗场和基地大户2000多名。

公司于2019年荣获“国家科学技术进步二等奖”、2020年荣获“湖北省科技型中小企业创新奖”，被认定为国家高新技术企业、中国光谷瞪羚企业、武汉市农业产业化重点龙头企业。同华中农业大学联合成立了“华中农业大学楚为现代种业研究院”，有多名经验丰富的博士、硕士等高学历育种家，具有强大的研发和创新实力。

项目背景

武汉楚为生物自成立以来，一直致力于高价值蔬菜品种的研发、生产工作，十分注重自主研发和创新应用，在研发投入、科技创新、团队构建、人员配置等方面不遗余力，尤其是公司创始人郑伟博士对于种业研究和创新推广的热忱，感染了万搭云团队的每一个人。

在与楚为生物进行深入沟通的过程中，郑博士坦诚表示，为了能选育出大量的好品种、推进种业的进步，他投入了大量人力和资金，确实也不断获得了好的成绩。但是，随着公司规模和业务的扩大，他逐渐发现在经营管理上开始力不从心、管理“内功”修炼不足，例如销售团队管理松散、产品定价没有市场依据、试验田项目进度不能及时管控等，需要花费大量时间解决这些问题，容易错失市场机会，也浪费着管理成本。

在与其他业务人员进一步沟通之后，我们发现楚为生物日常业务流程中还存在以下一些问题：

1、信息化程度低，销售人员在外只能通过邮件编写日报、发送工作信息，低效又难监管，业绩无法考评；

2、400多个试验田、示范田项目需要实时跟踪进度，过去只能通过员工实地考察后再返回公司填报信息，不仅信息滞后，而且费时费力；

3、没有专门的采购部门，日常根据经营需要进行采购，流程不规范、库存信息更新不及时；

4、产品与销售人员通过口头沟通的方式对接市场信息，无法记录关键内容，容易出现信息不对称和责任不明等问题。

万搭云解决方案

为了解决楚为生物遇到的问题，我们详细梳理了公司整体的业务流程和组织架构，从“协同提效”“业务监管”“数据价值”三个方面，运用万搭云平台搭建完善的数字化智能办公系统。

协同提效：借助万搭云平台的互联协作能力，将销售、产品、库管三大部门实现了一个平台信息互享互通。各环节流程在线申请、在线处理，高效协同开展工作。

业务监管：公司核心业务模块根据管理逻辑，实现业务数据平台化流转、数据归集，业务情况实时记录并反馈，保障业务顺利进行。

数据价值：通过万搭云平台的数据分析和流程分析能力，对数据产生的价值进行管理维度的展现，可视化展示经营业绩和实效，实现数字化转型。

「全面智能办公，管理成本降低75%」

对于生物科技型企业来说，业务过程中存在着大量的数据内容以及协作程序。比如，销售人员的工作情况、项目进度情况都需要层层上报，出差和采购等计划需要签字审批，这些依然在用纸质记录，线下多人审核。导致每个月统计工作进度、计算绩效时，负责人很头疼。

通过万搭云，我们将楚为生物各个环节进行了信息化升级。万搭云零代码的开发模式，让信息化工作的展开非常顺利。不到2个月的时间，便上线了客户管理、销售管理、产品管理、库存管理、审批管理等多个场景模块。我们将日常工作流程数字化，提炼了大量的管理数据，各种数据的采集、分析、整合，有效提升了管理能力和效率，实现“无纸化”办公，同时极大降低了传统低效管理模式的成本。

「流程透明，销售工作实时监管」

在使用万搭云平台进行销售管理之前，楚为生物使用过其他软件，但一直存在着两个问题：一是自定义能力差，公司销售开票、市场调研等相关的业务非常的个性化，而市面上传统的系统软件是无法改动的，无法完全满足楚为生物的需求。二是业务关联性差，之前的系统和公司其他的业务模块之间完全孤立，导致业务数据断层，每天的新数据都需要至少一个人力去重复录入2遍。导致工作效率极低，而且手填数据容易出错，也无法实现数据的追溯性和关联性。

利用万搭云灵活自定义的优势，可以将销售管理功能自定义调整成业务人员熟悉的架构，帮助业务人员轻松快速上手，大大降低了业务员的学习成本。同时帮助楚为生物实现了“市场营销活动→客户拜访跟进→订单合同→发票回款→发货/交付→绩效管理/费控管理”的销售全流程管理，解决销售管理中常见的销售数据不实时、销售阶段不可控、销售业绩难考核等问题。

「试验进度可控，项目完成度提升60%」

过去，楚为生物针对试验田、试验产品的跟进，只能依靠员工实地考察调研后返回公司进行汇报记录，400多个试验田，跟进起来非常费时费力。针对试验过程的问题也无法及时记录并解决，具有很高的滞后性，给项目的顺利进行带来潜在风险。

经过万搭云平台的系统搭建，我们将楚为生物整个试验项目需要的流程与数据全面数字化，跟进人员或试验项目现场工作人员，可以十分方便地在移动端（手机）填报信息，随时上报试验跟进情况，上传图片、视频。重要问题可以在线预警提醒，专业人员即可及时提出解决办法，改进试验过程。让所有试验田和试验产品都能及时、高质量地达成预期目标。

「数据大屏，可视化报表助力管理提升」

针对管理者的经营分析需要，我们结合万搭云技术能力和楚为生物的业务特点，构建了强大的数据驾驶舱。万搭云数据实时同步的技术，可以将业务上的数据实时同步在数据中心，供企业进行数据积累及后续数据应用与挖掘。通过多维度数据分析看板，管理者可以一目了然地掌握每个项目的综合情况，实现了综合报表分析，助力企业数字化决策。

项目阶段性成果

运用万搭云零代码搭建能力，整体项目从洽谈到实施落地仅花费了1个月的时间，楚为生物各部门人员顺利使用系统，并将持续扩大使用范围与深度。目前系统已设置7大权限管理组，核心使用人数占公司员工数量的70%。“信息化配合制度才可以在企业稳定运行，通过万搭云将业务流程转移到线上，我们大大提高了工作效率，人力投入成本也减少了不少！”郑博士表示。

来源：万搭云