面试官问你用过哪些excel函数时，我该怎么回答呢？

无论新职场小白或职场“老人”，在应聘职场支持岗位尤其是经常与数据打交道的职位时，面试人员总喜欢问：“办公软件用的怎么样？”、”excel用过或经常使用哪些函数？“。以后遇到类似问题，千万别再说，我会”+、-、*、/”，”sum、sumif、lookup…“，这些最基础的运算符号和函数。这样的回答，在面试人员看来，与不会高不了几分。那我们怎么回答，能表现出我们与众不同，能让面试人员”高“看一眼呢，说不定面试官她自己还不会呢，那你的目的就达到了。下面和大家一起学习一下几个使用频率高，稍有提高的函数：index, match, sumifs, offset, 查找函数find与mid, left, right组合。

1.index+match，功能与vlookup差不多，但比vlookup强大很多，能实现反向查找。

INDEX函数：返回表中的值。=INDEX（在哪儿找，第几行）

MATCH函数：返回指定数值在指定区域中的位置。=MATCH（找谁，在哪儿找，匹配方式）

a.逆向查找匹配

左边是员工编号，姓名，工资表格数据，现在需要根据姓名查找员工编号，这是一个逆向查找匹配的问题，我们需要使用公式：=VLOOKUP(E2,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)才能得到最终的结果。

vlookup实现逆向查找很麻烦且不便于理解

b.太多列，第3个参数需要数很久，如下所示是的数据，我们需要根据B列的订单号，查找出AF列的结果（当然这种也不要数，至少可以通过excel中数列记数，查看所对应的列数。如第1列为1，第2列为2，……）。

太多列时，数值列就很判断列号

我们使用的公式是：=VLOOKUP(A2,数据!B:BC,31,0)数这个31要数个半天才能确认。

INDEX(一列数据，数字N)，返回结果是，这一列数据的第N个，当我们输入公式：=index(b:b,4)，表示B列的第4个内容，结果就是赵云了。

MATCH(查找值,查找列,0)，表示查找值在查找列里面第几个，=MATCH(E7,B:B,0)，表示诸葛亮在B列第几个，即第5个。

所以使用公式组合：=INDEX(A:A,MATCH(E2,B:B,0))。

总结一下，这个公式的万能使用套路是：

=INDEX(结果列,MATCH(查找值,查找列,0))

每次使用公式的时候，确定结果列，查找值，查找列，然后套进去就可以，同样的那个列数很多的时候，用这个通用公式也不用数了。这样是不是很Happy！

2.sumifs函数，实现多条件求和。

比如员工吕布销售的小米9，那么还需要增加一个条件判断了，我们使用的公式是：

=SUMIFS(D:D,C:C,G1,B:B,F1).

sumifs多条件求各数据实例

3.offset函数，通过单元格区域的位置偏移，实现动态数据更新。

函数讲解：

offset基础实例说明

案例说明：如上图黄色区域单元格B3，从当前行起向下4行，向右3列，引用4行，引用3列偏移后，从而形成了B3:D6单元格区域。

函数公式：=OFFSET(B3,4,3,4,3)

4.find函数，查找文本位置的函数。

FIND(find_text,within_text,start_num)

Find_text是要查找的字符串。

Within_text是包含要查找关键字的单元格。就是说要在这个单元格内查找关键字

Start_num指定开始进行查找的字符数。比如Start_num为1，则从单元格内第一个字符开始查找关键字。如果忽略start_num，则假设其为1。

find函数使用步骤1：find函数案列，如图所示注意，i要用双引号，且在英文状态下输入。如果是2，5等数字就不要。

find查找，步骤1

find函数使用步骤2：如图所示，find函数一般和其他函数结合使用。

　　如图通过find函数定位，然后提取邮箱中的账号。

　　输入公式=LEFT(A2,FIND(“@”,A2,1)-1)　　可以看出使用left函数提取@前面的位数。

find查找，步骤2

find函数使用步骤3：如图所示，”baidujingyan”中有两个i，只返回第一个i的位置。

　　Find函数进行定位时，总是从指定位置开始，返回找到的第一个匹配字符串的位置，而不管其后是否还有相匹配的字符串。

find查找，步骤3

find函数使用步骤4：如图所示，如果start_num大于1，不是从第一个数字开始查找，但还是会计算跳过的字符，从文本开头计算。所以返回的是7。

find查找，步骤4

今天就到这了，有什么问题，大家可以一起沟通学习，祝大家生活、工作、学习愉快！

来源：文永华