微软办公软件懂了 – Excel基本函数小白再入门

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Hello艾瑞巴蒂,今天给大家带来第二篇关于微软国际办公认证的小文章。拖了一个多月没考Excel了,最近在快马加鞭的抱佛脚,分享在下在函数入门的一点小理解,希望大家喜欢,部分内容参考软件官方,如有不准确的地方还请各位值友多多包涵,多加指正。本文全篇2004字,预计阅读时间5分钟,建议各位值友收藏后观翌小明|赞144评论34收藏2k查看详情

这次我们在这几个基本函数的基础上更进一步,带来6个再入门函数,它们分别是:

①SUMIF函数 ②SUMIFS函数 ③AVERAGEIF函数 ④AVERAGEIFS函数 ⑤COUNTIF函数 ⑥COUNTIFS函数


丨六个函数

通过观察上面六个函数(不是核桃),不知道各位小伙伴感受到了没有,SUMIF函数=SUM+IF函数,后面的五个以此类推,都是XX函数+IF/IFS函数,此时我脑海中想到了PPAP。

那么我们已知IF函数是单一条件限定函数,那么可以推出IFS函数是多个条件限定函数(幸亏学过英语)。

那么当三个函数怼上IF/IFS,就是符合单条件/多条件限制下数据的SUM/AVERAGE/COUNT函数,惊不惊喜,意不意外?

下面我们就用例子来实际操作一下~

丨SUMIF函数

顾名思义,就是符合单条件的数据的求和。举个旅行团的栗子

微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

假设我们有两列数据,一列叫做“旅行团人数”,一列叫做“总计费用”

那么问题是≥15人旅行团的总计费用的合计,就可以这样运算↓

微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

参数解释:

  • Rangle:要进行条件限定的区域(这里就是旅行团人数)

  • Criteria:对限定区域的限定条件(这里就是>=15,符号需要分开)

  • Sum_Range:实际求和的区域(这里就是总计费用)

  • 所以最后得出≥15人旅行团的总计费用的合计是997400元。

    丨SUMIFS函数

    顾名思义,就是符合多条件的数据的求和。接着上面旅行团的例子

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    假设我们有三列数据,一列叫做“旅行团人数”,一列叫做“人均费用”,一列叫做“总计费用”

    那么问题是≥15人的旅行团且人均费用大于1000的旅行费用的合计,就可以这样运算↓

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    参数解释:

  • Sum_Range:实际求和的区域(这里就是总计费用)

  • Criteria_Rangle1:要进行第一个条件限定的区域(这里就是旅行团人数)

  • Criteria1:这个限定区域的限定条件(这里就是>=15,符号需要分开)

  • Criteria_Rangle2:要进行第二个条件限定的区域(这里就是人均费用)

  • Criteria2:对这个限定区域的限定条件(这里就是>1000)

  • 所以最后得出≥15人的旅行团且人均费用大于1000的总计费用的合计是817900元。

    丨AVERAGEIF函数

    顾名思义,就是符合单条件的数据的平均值。举个书店卖书的例子

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    假设我们有两列数据,一列叫做“作者”,一列叫做“书籍售价”

    那么问题是我想知道作者是王大锤的书的平均售价是多少,就可以这样运算↓

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    参数解释:

  • Rangle:要进行条件限定的区域(这里就是作者)

  • Criteria:对限定区域的限定条件(这里就是王大锤)

  • Average_Range:实际求平均值的区域(这里就是书籍售价)

  • 所以最后得出作者是王大锤的书的平均售价是29.08333333元。

    丨AVERAGEIFS函数

    顾名思义,就是符合多条件的数据的平均值。接着上面卖书的栗子

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    假设我们有三列数据,一列叫做“作者”,一列叫做“出版年份”,一列叫做“书籍售价”

    那么问题是作者是王大锤在2017年出版的书的平均售价是多少,就可以这样运算↓

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    参数解释:

  • Average_Range:实际求平均值的区域(这里就是书籍售价)

  • Criteria_Rangle1:要进行第一个条件限定的区域(这里就是作者)

  • Criteria1:这个限定区域的限定条件(这里就是王大锤)

  • Criteria_Rangle2:要进行第二个条件限定的区域(这里就是出版年份)

  • Criteria2:对这个限定区域的限定条件(这里就是2017)

  • 所以最后得出作者是王大锤在2017年出版的书的平均售价是17元。

    丨COUNTIF函数

    顾名思义,就是符合单条件的数据的单元格的数量。从书店卖完书,咱们再回到旅行团

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    假设我们有一列叫做“旅行团人数”的数据。

    那么问题是>15人的旅行团一共有几个,就可以这样运算↓

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    参数解释:

  • Rangle:要进行条件限定的区域(这里就是旅行团人数)

  • Criteria:对限定区域的限定条件(这里就是>15)

  • 所以最后得出旅行团人数>15人的一共有30个。

    丨COUNTIFS函数

    顾名思义,就是符合多条件的数据的单元格的数量。接着旅行团

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    假设我们有两列数据,一列叫做“旅行团人数”,一列叫做“人均费用”

    那么问题是旅行团>15人且人均费用大于1000的旅行团有几个,就可以这样运算↓

    微软办公软件懂了 - Excel基本函数小白再入门

    参数解释:

  • Criteria_Rangle1:要进行第一个条件限定的区域(这里就是旅行团人数)

  • Criteria1:这个限定区域的限定条件(这里就是>15)

  • Criteria_Rangle2:要进行第二个条件限定的区域(这里就是人均费用)

  • Criteria2:对这个限定区域的限定条件(这里就是>1000)

  • 所以最后得出旅行团人数>15人且人均费用>1000的一共有30个。

    丨总结

    再理解了前期几个函数是什么的基础上,本期的6个函数其实还是比较好理解的,只要记住我要对哪个数据进行求和/计数/平均数、对哪个(哪些)数据进行限定就阔以了。编的案例可能不太妥帖,还请见谅。下期将为各位小伙伴带来常见的时间/日期函数,欢迎各位小伙伴捧场哦~那咱们下次再见,拜了个拜~

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    来源:值机评

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