文｜汇锦数能-掌上煤焦
作为一个从事十多年的数据分析者，谈一下我对Excel和微信群在工作中使用的感受，以及后来为何要开发洗煤、焦化数字化管理平台。
煤焦化这个行业不说与银行、医疗等行业比，甚至与煤化工行业对比，都是一个非常粗放的行业。十几年前在煤化工企业工作，职责是数据分析及为刚投产的一个煤制甲醇工厂建立数据管理系统，也就是说十几年前，煤化工行业就有这个意识去做数据管理、模型分析。
但转行到煤焦行业后，基本就是Excel统计数据，微信发工作群，给我的感受就是，难道多年的数据不是企业的财富吗？难道历史数据没有人做分析吗？哪出了问题如何追溯？微信群就那么安全吗？
近年来一些煤焦企业也在慢慢转变思想，通过数字化、信息化去改变，但收效甚微，因为人们并不觉得有了好的工具就能一下子去改变什么，当然由于资源优势，行业盈利水平高也会阻碍新技术的发展。
作为一个使用者，谈一下我对数据管理平台与Excel的区别：
1、使用Excel能保证数据安全吗？
经过多年的企业经营，积累了无数的数据，这些数据对企业来说都是至关重要的，有心的人总结归纳，成长很快。一旦人离职了，可能许多数据就失传了！
而数字化管理平台将数据统一保存在一台服务器上，并以编码的方式保存在数据库中，一方面防止数据丢失，更重要的是防止数据外泄。而Excel记录的数据，都放在一个个分散的电脑中，一旦电脑出现故障就会导致数据丢失，由于数据没有集中管理，很容易数据外流，给企业带来损失也无法评估。
2、复杂的计算Excel能保证吗？
十年前我计算配煤方案时候，将公式输入至Excel，得出计算结果，不停地输入配比经过加权平均计算指标，但什么时候是最低成本方案，由于热强度预测模型复杂，Excel计算无法满足。不得已开始研发配煤系统，这样结果可通过复杂的计算求出，也都在系统内部进行处理，结果一目了然，而不是用手工设计公式、手工计算，不仅简化工作量，而且数据计算更加精确。
3、Excel查询、归纳更简单吗？
当使用一个数据量很大且表单很多的表格时，我遇到的问题就是打开…缓慢，经常死机…，查询、归纳、分析更是需要考验我的Excel自学能力…
自从将数据统一录入系统后，为我节省了大量的时间去做统计，而且因为系统是根据使用者个人习惯进行设定，查询方式更是多样化，有模糊式查询、精确式查询，多条件组合查询，同时系统可以根据查询条件，自动加权计算平均值，让我使用数据更准确方便，一上午的事基本上半个小时解决了！
4、Excel在权限设置上更是软肋
我们有一个生产工作群，所有报表都在工作群里发，质量化验单、购进煤种量、销售客户反馈单，只要是群内成员都能看到。有一次出差，同行看到了我们厂新进煤的数据，问我们两厂数据差异怎么回事？
而数字化管理系统可根据需要进行权限设置，通过权限设置控制业务数据的输入、查看、修改，这样可以加强对数据安全性的管理，比如库存查询，部分管理人员只能查看信息，而无权修改！
5、Excel能自动生成不同报表吗？
拿化验室来讲，化验室每天产生上千条数据，使用Excel统计报表，需要专人来做。由于手工统计工作量大，且容易出错，有时候一些报表在月末或下个月初才能提供报表，时间滞后，而且不准确，会影响管理者决策。
报表是管理者的眼镜，是管理者做决策的依据。管理系统中的报表是实时统计的，报表是由系统自动形成的，这就彻底解放了企业中报表统计员的工作，给企业实现减员增效。
6、Excel对数据异常能自动报警吗？
报警是管理系统与 Excel的又一明显区别。通过报警提示用户对异常数据进行处理，找出产生异常数据的原因，从而快速地解决问题，把对企业的危害降到最低。而Excel就无法实现这个功能。
7、Excel能实时远程掌控吗？
很多工作人员将Excel发在微信群中，随着文档越发越多，或者手机内存不够，很可能文件就找不到了。而煤焦数字化管理系统通过APP或平板，能够随时随地查看，发现问题，找出问题。
总之，我们开发煤焦数字化管理平台，是为了帮助企业管理者更好地管理企业数据，依靠这个平台，管理者可以更好地把管理思想、管理方法贯彻到日常的企业运行中，在这个平台上，可以实现流程优化，效率提高。
管理者运用这个平台可以把一些隐藏问题暴露出来，可以把日常工作规范化、合理化，可以实现企业岗位配置合理化、最小化，使企业能真正的高速运转起来。
Excel只是一个记录工具，它只能实现对数据的简单记录，不能对流程进行优化，更不能很好的体现管理者的管理理念。
更多煤炭知识、配煤软件、自动配煤、煤质评价等相关内容，关注“掌上煤焦”公众号
来源：汇锦数能 掌上煤焦
声明：本站部分文章及图片转载于互联网，内容版权归原作者所有，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！