建文云推动湖南广源达建设工程管理数字化转型

导读:“信息化、数字化建设的出发点是服务于项目,服务于项目一线管理,因为项目部出利润、出人才、出精品、出客户,不能项目经理不能有叫天天不应,叫地地不灵的感觉,让他们感觉到公司的一切服务只为项目部做的更好。信息化、数字化建设不能剥夺项目部的利润,而是保障项目获得更大利润,实现低成本创优。”本次,湖南广源达建设将借助建文工程项目管理软件(施工总包版),推动工程项目管理数字化,服务项目一线。

建文云推动湖南广源达建设工程管理数字化转型

近日,湖南广源达建设工程有限公司(以下简称“广源达建设”)正式签约建文软件,借助建文施工总承包项目管理系统把各个业务个体连接起来,让项目现场驱动各个部门、各个协作方,让企业从上到下各级部门转变为服务型职能,达到一切工作为项目展开的信息化目标。

疫情之下,粗放式管理的缺陷日益暴露,导致施工企业利润不同程度的下滑。传统的管理没有程序或不按程序作决策、干事情,次序颠倒,本末倒置,还停留在凭经验、拍脑袋、耍权威的原始状态;过程控制没有标准或标准没有固化,强调个体、局部、客观的特殊性,自立标准、弹性标准、降低标准、淡化标准、无标准的现象还比较普遍;执行不讲规范,有了程序和标准不遵守、不执行,信奉老经验,固守老一套,图方便,图省事,动作不到位,执行不落实等问题,亟需变革。

同时,由于总包工程项目施工周期长,施工现场情况难于实时把控。而且施工过程中产值核算不及时,资料收集困难,影响回款周期。由于项目进度不明,经常造成项目处于失控状态。

最后,总包施工企业掌握信息的能力不够,企业与分支机构间、企业与项目之间、企业内部门之间的信息共享与交换渠道不畅,大量的信息资源和应用成果积淀在各级管理分支中,形成了一个个“信息孤岛”的格局,直接影响了信息资源的有效利用和再开发,制约了企业管理层的科学决策和有效监管。

建文云推动湖南广源达建设工程管理数字化转型

本次,建文将为湖南广源达建设形成数字流程,打造数字系统。用来固化组织中的核心流程,实现业务流程标准化,和逐步优化。具体来讲就是:

(1)建文软件将广源达建设各项业务从线下迁移到线上管理,企业管理者可以通过系统实施监控项目现场,对现场的施工信息进行全面分析,包括:计划进度、质量管理、安全管理、合同管理、材料设备、资源管理、资金管理、文档资料、项目跟踪、竣工结算等十二方面进行全量监控与分析。

(2)建文工程项目风控预警机制,让企业决策者一目了然实时掌握项目精准进度,通过标准化工程量核算流程显著提升内部核算效率,并且可以通过核对施工进度与回款进度是否一致,有效控制项目风险。

(3)建文工程项目仪表盘机制,让决策者及时轻松查看异构系统企业数据,重大决策不再拍脑门儿。可以直观了解项目每个进度的完成度和计划完成时间,已经使用的成本和原本的成本预算,通过多维度数据实时对比,企业老板和项目管理人员可以简单直观的了解当项目的所有进程,对项目的整体都有比较好的把控,把风险和问题尽早的扼杀在摇篮里。

(4)推进施工项目数字化转型,可以对建筑施工企业的施工现场进行实时管理,管理人员可以随时掌握项目的运作情况,进行远程管理。在施工过程中对人工、材料、机械设备工时、位置等运行数据有异常,系统都会自动及时提醒,项目管理人员可以对施工现场情况一目了然。

(5)固化流程;建文工程项目管理系统能够为企业形成数字流程,打造数字系统。用来固化组织中的核心流程,实现业务流程标准化,和逐步优化。主要可以实现分为三个阶段, 第一个阶段为固化;第二个阶段为标准化;第三个阶段为优化;在工程项目管理软件推进和使用用过程中间, 是分为三个阶段的,每个阶段都会经历段时间,这个过程就是组织能力形成和迭代的过程。

(6)数据集成;解决施工企业各部门业务系统之间的数据互通问题,消除数据孤岛,保障了数据的权威性、唯一性、完整性和准确性,创造出一个良好的数据环境。

建文云推动湖南广源达建设工程管理数字化转型

信息化、数字化建设的出发点是服务于项目,服务于项目一线管理,因为项目部出利润、出人才、出精品、出客户,不能项目经理不能有叫天天不应,叫地地不灵的感觉,让他们感觉到公司的一切服务只为项目部做的更好。信息化建设不能剥夺项目部的利润,而是保障项目获得更大利润,实现低成本创优。

我们相信,通过本次信息化、数字化倒逼管理标准化,将助力广源达建设降本增效,!

来源:建文工程项目管理软件

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