给你的电脑“降降压”

硬件令机器变快。软件则把机器搞慢。

——克雷格·布鲁斯

清晨，当你来到办公桌前，请花几分钟打量一下你的电脑：

拿起你的键盘，轻轻抖动一下，看上面是否会掉下灰尘、残渣？

观察一下电脑的显示器，上面是否有一层灰尘？还有星星点点的污渍？

低头听一听电脑的排风扇，那声音是否声嘶力竭，像暮年的老马拉不动车时的嘶鸣？

电脑是我们工作的帮手，就如同家里的衣柜、桌子的抽屉以及厨房一样，非常容易藏污纳垢，滋生病菌，这直接会影响电脑的运行速度，影响你的办公效率，甚至会影响你的健康。

因此，定期清洁你的电脑是很有必要的。现在，请你拿起抹布、软刷子或废弃的牙刷，再准备一瓶电脑专用清洁剂，给电脑的外表做个清洁吧，就像是给它“洗个澡”！当然，做到这步还只是治标不治本，更重要的是要给电脑“洗洗胃”，给电脑“降降压”，即对电脑的内部进行清洁和整理。

开机之后，看看你的电脑桌面，上面是不是堆满了各种各样的文件夹、文档、图片、音频视频文件？点开你的电脑C盘、D盘、E盘检查一下，里面是不是有很多没用的东西？再打开你的网页浏览器，查看浏览记录，里面一条条的记录是不是多得数不清呢？

如果这些还不足以引起你对清理电脑的重视，你可以打开杀毒软件里的首页体检或垃圾清理，看看能扫描出多少容量的垃圾？再看看有多少软件是需要更新的，而你没有更新？如果你的运气“够好”，或许还能看到一条条红色的提示标语，那是杀毒软件在提醒你：电脑里有病毒！如果你再不处理，说不好哪一天你的电脑就瘫痪了。

其实清理电脑并不难，难的是你是否重视这个问题，并且坚持定期去做。下面，就来介绍一下清理电脑的具体操作方法：

1、按文件的内容，分门别类存放

很多上班族的电脑都有一个共同的特点，那就是“乱”。乱表现为不同内容的文件、不同格式的文件混乱地放在一起。点开文件夹之后，里面五花八门，包罗万象，既有word文件，也有图片，还有工作中下载的pdf文件，更有工作间隙下载的电影等视频文件。

如果只是乱就算了，偏偏很多人文件夹里的文件多，多到打开之后页面显示不完，必须不断下拉才能看到其他文件。这种状况直接导致在工作时，想找一个文件不容易，因为你的眼睛要从太多的文件中去筛选、甄别、发现自己想要的文件。

有位戴尔的女学姐突然有一天产生了这样的顾虑：万一哪天我有事没来上班，或有一天我离开了这家公司，接手工作的同事怎么能从电脑里找到想要的文件呢？因为她电脑里的文件实在太多、太杂、太乱了。想到这里，下定决心对电脑进行一次大清理。

她对自己的要求是，每一个文件夹的名称、每一个文档的命名，都要通俗易懂，不仅自己要看明白，也要让别人看明白。同时，对电脑里的文件按照内容、文件格式进行分类，并且严格控制每个文件夹中的文件数量。为此，她还养成了新建“记事本”在里面写工作日志的习惯。

她在整理电脑时所表现出来的几点做法值得我们参考：

一、分门别类存放资料。

分门别类地存放文件，目的是便于查找。就像整理家里的衣柜一样，裤子和裤子挂在一个格子里，上衣和上衣挂在一个格子里，内衣和内衣放在一个抽屉里。这样当你找什么衣服时，就去特定的柜子里找，非常容易就找到了。

整理文件时，按照文件的内容、格式来分门别类，这一点非常棒。其实内容是分类的最关键的标准，按照内容分类之后，你再按照文件的格式，分别存放在不同的文件夹里，这样会让你的电脑文件非常有秩序。

值得一提的是C盘是系统盘，不便于存放文件文件存在C盘里，既会影响电脑的运行速度，而且万一电脑出了问题，需要重装系统，这些文件很难找回来。D盘通常用来安装软件，比如，安装览器、杀毒软件、视频软件、音软件等，最好也不要放工作文件。最好将工作文件新建在E盘，并在里面按照逻辑分类整理文件。

二、整理文件时，要简洁通俗地为文件夹命名。

就像那位上面白领说的那样，文件夹的命名既要自看懂，也要让别人看懂。例如，你可以将文件夹分成“顾客”“经销商”和“同事”三个子文件夹。

三、每个文件夹里的子文件夹不要太多。

切忌子文件夹太多，多到整个屏幕都显示不下，还需你滚动鼠标看完全部子文件夹。通常来说，子文件夹控制在10个以内较好，多了不便于查询。当然，这个并没有死板的规定，而要看个人的工作习惯。

四、按日期整理文件。

在为文件夹、子文件夹命名时，可以在名称后面加上序列号，并打一个括号，在里面填上日期。尤其是对于每个阶段的工作，应该放在一个子文件夹里，并在名称后面填上你计划的完成日期（如果你实际完成日期与计划日期有出人，应修改为完成工作的实际日期），这样一看就很清晰。

2、对重要的文件进行备份

在工作中，有些文件是非常重要的。对于这样的文件，你最好定期进行备份。备份的目的就是防止文件丢了，具体的备份方法有很多，你可以将其备份到光盘上去，还可以将其拷贝到你的移动硬盘上，也可以保存到其他的服务器上面，还可以存到你的网络硬盘或邮箱中去。定期备份文件到光盘上，并马上删除机器中不再需要的文件。

3、清理不必要的图标和文件。

查看你的电脑文件夹和桌面，看看里面有多少没用的文件、图片和视频。这些没用的东西放在电脑里，占了电脑的内存，会影响电脑的运行速度。因此，建议你及时清理掉不必要的文件和图表。比如，桌面上的各种图标，其实你常用的或许也只有一款网络聊天工具，例如QQ，以及一个网络浏览器。

如果你的浏览器过多，而且有些是你根本不用的，建议你卸载它们，并删除相应的文件安装包。至于没用的文件，你是最清楚的，毫不客气地放入回收站，并且选择清空回收站。

4、经常杀毒和清理电脑垃圾

每个上班族的电脑都安装了杀毒软件，但有多少人经常清理，这就不好说了。使用杀毒软件清理电脑里的垃圾，清理无用的注册表，清理浏览器的记录。清理这些就像你每天扫地一样，把家里的灰尘、纸屑等扫地出门，让家里保持洁净。如果你不想每天都点开杀毒软件去理，你可以设置定时清理，让电脑在空闲时间清理。这样你就省事多了。

行动方案：

花点时间，暂时放下手头的其他工作，对你的电脑来一次大清理，把不要的文件删除，把可以合并的文件合并，把没有归类的文件归类，最后再杀毒软件清理一下电脑垃圾，然后感受一下电脑运行速度变快的美妙！

来源：旭述旭说