慧穗云之发票自动识别、验真、查重、存档

慧穗云之发票自动识别、验真、查重、存档

随着国家政策的改革电子发票越来越普及,电子发票已逐渐取代纸票。在方便的同时也给各位会计人员带来了新的问题。

慧穗云之发票自动识别、验真、查重、存档

场景一

企业收到大量发票需财务人员一张张到税局网站上输入号码验证真伪,各个省份的网站互不兼容,还经常出现无法加载的问题;电子发票查重,也需手动编辑excel再执行查重操作,极易出现发票漏查重。

场景二

由于电子发票的可重复打印的特性,导致在打印过程中,很可能会出现发票重复打印,这就导致了有重复报销的可能。

场景三

由于员工职位调动,办公电脑老化等环境因素导致税局稽查或抽检过程中发现企业的原始票据丢失,无法提供证明。

慧穗云之发票自动识别、验真、查重、存档

如果你公司每月要收到像小山的发票,如果你正在靠手工、肉眼识别电子发票是否重复、是否假冒篡改,如果你正苦于没有工具解决上述问题而崩溃,今天我给大家介绍一个颜值高、技能丰富、快捷安全的软件慧穗云,通过电子发票OCR扫描识别技术为企业打造存、查、验、用四位一体的进项财税管理平台。

解决方案一

场景一:企业收到票据后可通过采集通道采集发票信息,共四种采集影像方式扫描仪扫描、照片查验、PDF查验、OFD查验,系统识别影像文件通过预先设置的底层逻辑验真发票,并对状态异常发票、抬头异常发票、敏感词异常发票、进行检测并展示采集结果详情,财务人员可同过采集判断结果追溯发票源,并快速解决企业隐藏的发票税务风险。

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解决方案二

系统打通了手机端与电脑短的交互,企业员工通过手机采集发票提交报销申请,财务在电脑端进行审核、审批操作(在采集发票的过程中系统自动完成发票的识别、验真、查重,员工无法对同一张发票发起二次报销),有效解决重复报销这一防不胜防的的操作。

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申请报销

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解决方案三

财务、员工通过账户采集的发票自动存档于发票池中,方便企业后续的调阅,查看以及税局规定有效期内的数据保存。

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当然这些功能只是慧穗云数字化税务平台中的冰山一角,有需求的小伙伴可以上钉钉应用内搜索“慧穗云”更多详情信息了解可联系客服哦!

慧穗云是由慧穗数字科技(上海)有限公司研发的一款集ISV服务管理、企业业务处理(包括手机端)、硬件三合一的软件。完美解决企业开票、为企业从税局下载全部进项发票、验证发票真伪、对发票及税务进行风险监控、分析、处理等的一款企业数字化税务管理系统,并以税务系统为基础,提供业财税整体服务的财税管理平台。

来源:慧穗数字科技

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