工作计划很丰满、执行很骨感,老是被老板催。用这种方法治愈拖延

很多人幻想用意志力来治愈拖延症,但这不可靠,因为意志力是很难提高的。

我们需要用一种简单、科学、有效的方法来治愈拖延症

工作计划很丰满、执行很骨感,老是被老板催。用这种方法治愈拖延

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拖延症和心流

中国社科院的一项调查显示:

中国有80%的大学生和86%的职场人都患有拖延症。

50%的人不到最后一刻,绝不开始工作。

13%的人没有人催,不能完成工作。

《拒绝平庸》里有这样一句话:

“很多时候我们为什么妒忌别人的成功?正是因为知道可以做成一件事又不愿意去做,然后对自己的懒惰和无能产生愤怒,只能靠妒忌盒诋毁来平衡。”

拖延症的原因是什么?很多人总是把拖延症的原因简单化,是因为“懒、计划没做好、没有意志力。”

当然,这些原因肯定有。可是我个人认为:

第一、大部分人想着靠意志力是不太可行的。因为天生意志力强大的人很少,我本人意志力就不强大。而同时,意志力这种品质很难通过刻意练习来明显提高。意志力是以往生活的综合经历造成的一种品质,比如穷人的孩子早当家,所以很难提高。

第二、主要原因也不是没做计划。其实很多人的想法都是很好的,都是有计划的。关键是这个计划老是被打断。现在快节奏的工作和生活,再加上手机这个大杀器,人们的注意力和整块时间被高频率打断。

怎么办?

我们首先逆向思维一下。什么是拖延症的逆反现象?

有一种理想的专注状态——“心流”(flow)。

在我们工作、学习、玩游戏的时候,你可能都有过这样的经验:因为太过沉浸,而因此忘记了吃饭,忘记了时间的流逝,甚至感觉不到自己的存在,我们常常用“忘我”这个词来形象地形容这种状态。

当然有很多人表示,自己只有在玩游戏的时候才能忘我,进入心流。

OK,我们需要寻找一种工具和技巧,进入心流状态。这就是在根本上解决了拖延症。

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番茄工作法

我是一个意志力不强的人。但是我利用了一种很简单科学的技巧-番茄工作法,经常进入心流状态。

番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

现在APP有很多番茄技巧软件,比如:专注森林等。

番茄工作法的优点有:

1、减轻时间焦虑

2、提升集中力和注意力,减少中断

3、增强决策意识

4、唤醒激励和持久激励

5、巩固达成目标的决心

6、完善预估流程,精确地保质保量

7、改进工作学习流程

8、强化决断力,快刀斩乱麻

方法和技巧很简单,但用好却不简单,最后我会介绍一下番茄工作法的几点技巧

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番茄工作法的几点技巧

1、为什么是25分钟?

首先一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在着半个或一个半番茄时间。25分钟不长也不断,太短了没意义,太长了不现实。通过安排计划和预测,留给自己的25分钟番茄时间是很有可能性。

在一个番茄时间里,万一被打断了怎么办?比如电话打入。首先可以把电话静音,一个番茄时间为25分钟,就算错过了,也没有什么大碍。真要打断,你可以明确告诉对方一个精确的时间会主动回应。有了精确时间,对方一般都会接受。

2、永远不要在非工作和学习时间内使用”番茄工作法”。

这个是什么原因呢?就是人的意志力和注意力是个固定值,不是个无限值。

不是你想有多少意志力就有多少意志力的,也不是你想有多少注意力就有多少注意力。

给自己一个心理暗示:把有限的意志力和注意力投入到学习和工作当中去。坚持下去,这就形成了一个习惯。我不是意志力不强吗?没关系,我把有限的意志力全用到刀刃上,不也效果一样吗?

3、开始的时候,一定要每天对番茄进行统计,这样会形成一种精确的时间概念。

整理出今天所用的总番茄数、被打断的番茄数、各种类型任务的番茄数,总结自己哪里利用的不够好、哪些任务可以更小的划分、什么地方可以减少被打断时间、哪种任务类型明天可以适当增加、某件事是不是可以提升效率、具体需要多少个番茄钟等等。

随着时间的推移,你会渐渐掌握预估时间的方法,慢慢地变得精确。比如,我经常使用和总结后,就形成了一个固定概念:

看一本书大概4-5个番茄、总结和写简单的读书笔记大概1个番茄、写一篇1500字左右的文章大概2-3个番茄、文章修改1个番茄、排版1个番茄。。。。

一天大概需要10个番茄时间,即250分钟。

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运用番茄工作法,达到心流状态

最后,我们再来看看目的和效果——心流状态。

“你感觉自己完完全全在为这件事情本身而努力,就连自身也都因此显得很遥远。时光飞逝。你觉得自己的每一个动作、想法都如行云流水一般发生、发展。你觉得自己全神贯注,所有的能力被发挥到极致”。

来源:学习委猿

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