工作效率慢?这5个高效办公软件,让你立马摆脱低效率!

俗话说“工欲善其事,必先利其器”,选对了工作中的常备软件,自然效率百分百,也就给了自己更多的时间,去狂放不羁爱自由,该上某宝就买买买,该上某圈就刷刷刷,高效工作就是有时间这么任性。

1:石墨文档

石墨文档,是国内最早的云办公软件,只通过一个文档链接或共享文件夹,就能实现多人实时协作,取代了以往频繁互传文档的传统方式。

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在石墨文档中,你可以创建文档、表格、幻灯片、思维导图和表单等,也可以使用内置的模板,快速创建相关的文档。

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创建好的单篇文档,在分享时可设置不同的权限,基础的权限有「可以编辑」和「只能阅读」两种。

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对于付费的企业用户,出于保护私密信息的目的,可以为文档设置「访问密码」。

2:飞书

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飞书,是字节跳动推出的企业级办公工具,与它类似的产品有阿里的钉钉企业微信

但相比钉钉或企业微信,我更推荐飞书,因为在这三个产品中,只有飞书有网页版,无需下载软件即可使用。

虽然电脑的磁盘空间还剩挺多,但在主张「断舍离」的当下,我更倾向于少安装一些软件。

说到通信功能,不得不提到飞书的文件传输,飞书支持的单个文件最大为 4 GB,大到可以传输一部电影了。

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除了基本的通信功能,飞书内置了在线文档、表格文档模板等创作工具,加上便捷灵活的分享功能,方便与其他成员进行协作

由于这里仅展示了飞书网页版的部分功能,如果你需要用到视频会议等功能,则需要下载客户端。

总的来说,飞书是一个全能型的工具,集合了通信、文件传输、文档共享和企业管理等功能,可以是应急的选择,也可以是中小企业长期使用的内部协作工具

3:曲奇办公

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是一款轻便实用的协作办公软件。它是一个团队资料共享云盘,使用它可以把你微信中的附件快速转存到曲奇办公,保存在曲奇办公的文档还能够以链接的形式分享到微信、钉钉,并且可以直接打开预览。

你和团队的其他人可以为文档添加评论,使用审批功能可以让领导来审批确认文档。上传在云端的文档每次经过修改或者覆盖的版本都会保留,方便随时进行版本对比。

分享文件的时候可以通过添加动态水印、设定有效期限来进行保密处理。总的来说特别适合几个人共享资料或者协作办公使用。

4:滴答清单

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一个帮你高效完成任务和规划时间的应用,是一款拥有跨设备云同步、周期提醒、清单管理、清晰分类、协作和集成日历的应用,你可以在Web、Android、iPhone等设备…

5:创可贴

创客贴是一款极简的平面设计工具。你可以使用它来制作海报,PPT,策划活动等等,它内置了精美、丰富的模板,供你挑选使用。它还为你提供了很多免费高清图片,自定义字。

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当然,你还可以将自己的素材上传到云端,使用它不像PS 那么复杂,只需要引导几步,就可以上手使用,丰富的内容,你简单拖拽记下就可以制作完成。同时它还支持输出PNG,PPT,PDF 格式。

只有把工具弄好,才能办公效率,只有把事情做好,才能得到老板赏识,才能升值加薪,当上总经理迎娶白富美,走向人生巅峰。

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来源:林凯游记

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