创新型差旅管理软件是如何帮助企业降本提效的？

前言：随着企业差旅行为的日益频繁以及差旅费用的不断攀升，企业差旅成本已经成为仅次于人资成本之外的第二大可控成本。越来越多的企业开始寻找并使用专业的差旅管理服务平台帮助企业进行差旅管理。专业的差旅服务不仅能够帮助企业节省差旅费用，更能提供便捷、多样的差旅服务，也让企业脱离繁琐的差旅管理，更专注核心业务。

中国差旅行业正在快速发展

从中国差旅发展历程来看。中国差旅从2006年以前正处于萌芽阶段，当时美国运通、HRG、CWT、BCD等国际TMC企业纷纷进入中国市场。到2006年到2013年期间我们进入到了起步阶段，本土TMC蓬勃发展，小部分企业开始了解商旅管理模式。2014年到2025年进入了发展阶段，中国的商旅市场出具规模，大型企业对商旅的认知逐渐完善，TMC进入快速发展期。预计2025年以后进入成熟阶段，中小企业商旅管理市场普及率进一步提升，企业商旅管理需求持续上升，中国商旅市场逐渐成熟。未来随着服务模式的标准化、规范化，行业集中度大幅度提升。

从TMC市场的份额来看。行业发展初期，企业客户只有预定的需求，随着行业的发展和商旅意识的崛起，客户有商旅支出的管控、审批以及报销流程的简化需求，对于TMC的资源、技术、资金等需求逐渐增高。代理商面临出局，行业集中度随之提高。

最后从企业差旅过程中的角色诉求来看。经调研，在中国无论企业规模大小，企业对差旅过程中节省、高效、便捷的需求都是高度一致。从企业管理者、财务、行政、员工，四个角色进行了抽样分析调查：

【企业管理者】近60%的受访企业表示，在他们的企业费用支出中，有10%-30%与差旅相关。而在此过程中，差旅预算/费控标准难执行、成本中心消费透明度低、差旅费用支出高等问题，对企业整体预算支出的准确性以及财务合规报销有着极高的风险，严重影响企业的运营效率。

【企业财务】有超过70%以上的企业财务认为，在企业差旅报销过程中，会面临着纸质发票的合规性审核、手工生成报销凭证的准确性、制作报表数据的透明性等复杂的问题。79%的财务管理人员正在寻找使用第三方创新型差旅管理工具，相信通过对差旅和费用管理解决方案的的升级，能够更快地发现和解决问题，推动审批流程更加简化，提高合规性和改进工作效率。

【企业行政】在受访企业中，78%的企业的行政反馈，过去因为使用单一的企业系统，使得信息整合不到位，供应商选择耗时久，三方比价人工成本大，人工统计订票数据过于繁琐。他们期待推行效率更高和更智能的差旅管理方案，从而更好的来巩固和加强企业的核心竞争力。

【企业员工】员工是企业最大的财富，也是企业的第一生产力，要想让员工发挥出最大的价值，就必须减少工作以外不必要的精力支配。有75%的企业员工反馈，差旅报销是他们最头疼的一件事，因公垫资、整理纸质发票/贴票、记录消费明细、平台流程操作等问题，极大的挑战了他们的耐心。

企业差旅真正追求的是什么？

据相关数据显示，预计2018年中国商旅管理市场营收规模将大幅扩张超过160亿元，未来几年也将快速增长。差旅市场的高速发展让越来越多的企业对差旅管理更加重视，差旅人的需求也发生了各种变化，传统的差旅管理模式也变得不合时宜，在新需求和新技术的推动下，新型差旅管理方式应势而生。那么，在差旅过程中真正追求的是什么呢？经调研，85%的企业认为是差旅质量和差旅成本互相之间的平衡。

如何达到二者之间的平衡？

在众多的企业差旅管理服务软件中，选择一个企业适合的尤为重要。比如携程商旅这个软件，它集机票，火车票，酒店预订等消费场景于一身，对出差用车住房能够轻松搞定。还有人会推荐费控宝，是一家专门为企业提供差旅费用管理的服务平台。但大家有没有发现，这两类的软件还是不能完全将“差旅消费体验和差旅费用管理”结合起来解决痛点问题，单从告别大量纸质报销的这个问题来看，仍然无法解决。

要想二者平衡，先要进行模式创新

如果想达到二者的平衡，应该在这两个软件的基础上进行模式创新，所以新一代创新型企业差旅服务平台到底是什么样子的？一方面能具备飞机、酒店、火车、用车、用餐、采购、福利等企业消费场景的全覆盖，实现企业一站式消费体验；另一方面，可帮助企业进行差旅费用的全流程管控，让员工彻底告别纸质报销，提高员工差旅体验的同时大大提升企业内部的运营效率。

作为中国第一家白领租房平台蘑菇租房就曾表示，他们在选择企业差旅管理软件时，做了一个分析调查，最终决定选择分贝通时有几点思考。首先是能解决机票、酒店、火车类的供应商需求。除此，企业员工达到出差地的时候还会面临打车、邀请客户聚餐等事宜，所以蘑菇租房在选择合作伙伴时，第一个考量因素便是企业消费场景要多样化全覆盖，而分贝通恰恰满足。

分贝通覆盖机票、酒店、火车、用车、用餐、福利、采购七大消费场景，这让蘑菇租房无需再对接多个供应商，进行三方比价。其次，分贝通可对蘑菇租房的差旅报销进行全流程管控，并通过企业支付统一开票的消费模式，解决了找票、贴票、垫资等繁琐问题，让员工彻底告别了纸质报销，有效提升企业的运营效率，大大提高了员工差旅后的体验。据了解，海底捞、宜信、达内教育、金山云、尚德机构、猫眼电影、蘑菇租房、高思教育等众多家企业都在选择分贝通。

来源：分贝时间