外贸ERP软件

外贸管理软件中以外贸业务流程管理为主的我们定义为外贸ERP系统，一般包含外贸销售流程管控，外贸订单管理，外贸采购管理系统，外贸船务出运单证EEP，财务管理，金蝶/用友等软件接口。

外贸ERP适用于贸易公司、工贸一体企业。外贸业务流程管控为主，包括客商管理、邮件管理、产品管理、询报价管理、外销合同、采购合同、出运单证管理、财务管理等，外贸公司整个公司层面信息化。适合中小外贸公司。

外贸行业管理难点：

1.供应商管理多，管理困难：前文提到一家贸易公司拥有的供应商，少则几百，多则几千，日常订单、财务往来繁琐，容易出错。

2.样品管理繁杂：传统的样品间管理、参展样品陈列、样品的传递和确认占据外贸工作大量时间，也经常犯错，张冠李戴。

3.展会报价困难：外贸公司放在展会上的产品一般都有几百甚至上千件，要求每个参展业务员熟悉产品并能快速报价，很困难。

4.交货周期控制难度高：外贸订单交货周期长，原材料价格上涨、工厂有变动、物流出状况，都有可能影响交货率，没有外贸系统管理的外贸企业普遍交货率低。

5.质检环节影响整个订单：缺乏对原材料和过程的监控，过分依赖入库检和出货检是传统外贸企业的通病，一旦出了问题，也很难追溯。

6.公司各种管理系统相互不兼容：由于OA系统相对成本低，特别适合管理外贸公司的考勤，所以大多数外贸公司上的管理系统就是OA软件，随着业务的增长，需要ERP系统提高管理时，却发现已使用的OA系统与即将上马的ERP系统不兼容，须取舍。

7.简单的ERP系统无法满足企业对外扩张：特别是国内小型ERP系统，不支持跨国业务，如不同币种、税种，严重制约外贸企业的对外扩张。

8.审批流程繁琐：传统的外贸业务需要各种审批流程、各种票据需要当面签字审核。

9.现有的外贸系统扩展性差：无法实现移动办公，微信交流，云平台服务。

外贸行业的主要特点：

1.供应商多：通常一个外贸订单下来，里面包含几十个甚至几百个品种，需要几个到几十个供应商来完成。

2.样品多：一般情况下，一家外贸公司的样品数量是订单产品品种的几倍到几十倍，靠传统的excell表格管理，复杂，容易出错。

3.展会多：传统外贸企业主要靠参加不同展会，获取新客户，为老客户推荐新产品，展会期间需要对各种产品报价，也需要快速与新客户建立关系。

4.交货期长：一般从外国客户下订单到交货需要几个月，业务员需要了解每个阶段的进度，并做出及时调整。

5.质检环节特殊：大多数外贸企业都是委托第三方，而不是自己生产，所以做得较多的检验是入库检和出货检。而原材料检验和过程检都由厂家提供，需要严格的质量管理体系和质量追溯系统把关。

6.多语言、多币种、多税务特点：一般外贸公司需要为多国提供服务，有的甚至在各国开分公司，需要各国分公司按当地的币种和税率处理财务数据。

7.外贸业务员经常出差、出国，异地办公已经是常态：需要线上办公，无纸化办公。

8.大型贸易公司还需要多个系统协同支持：ERP，OA，HR，CRM等。

优势亮点

智能提醒

智能提醒-智能的桌面提醒功能，随时提醒下一步工作安排，提高跟进效率

智能的桌面提醒功能，随时提醒下一步工作安排，提高跟进效率

精准化订单管理

精准化订单管理-业务数据自动生成，订单代办流程自动推送，分工明确，高效无误

业务数据自动生成，订单代办流程自动推送，分工明确，高效无误

风险控制

风险控制-不同等级客户设置相应信用额度，软件内置智能预警系统，确保资金安全

不同等级客户设置相应信用额度，软件内置智能预警系统，确保资金安全

采购成本控制

采购成本控制-采购数据自动存档，为采购员选择供应商和管理者审批采购单提供重要依据

采购数据自动存档，为采购员选择供应商和管理者审批采购单提供重要依据

数智化

数智化-业务板块、客户板块数据汇总分析，保证企业供产销无缝衔接，从点到面全面把控

业务板块、客户板块数据汇总分析，保证企业供产销无缝衔接，从点到面全面把控

远程控制

远程控制-在全球各个地方，只要有网络就能使用软件，满足移动办公、异地使用的需要

在全球各个地方，只要有网络就能使用软件，满足移动办公、异地使用的需要

手机APP

手机APP-让您随时随地跟进外贸业务，实现“掌”中办公

让您随时随地跟进外贸业务，实现“掌”中办公

个性化定制

个性化定制-根据实际需求，定制特殊功能，让软件更加符合自己的需求

根据实际需求，定制特殊功能，让软件更加符合自己的需求

来源：企业的管理软件