软件项目管理的重中之重

在做软件项目建设的过程中甲方经常碰到如下情况：开发出来的东西根本不是我们想要的；我们要求的某某功能没有实现；最令甲方难平心中之愤的是之前这些问题都已经口头告知了乙方项目组成员，而乙方在项目实施过程中却竟然无视如此重要的需求与反馈。也会听到有的乙方项目经理的苦诉：我手下的程序员在设计评审时描述了他所负责的模块架构，然而软件开发出来后，我发现和我所理解的结构大相径庭……

也许有些情况比上述问题还要复杂，那么，问题何在？其实以上诸多问题都是有沟通引起的，沟通无效导致软件项目的最终失败。在软件项目中，沟通的成败决定整个项目的成败，沟通的效率影响整个项目的成本、进度，沟通不畅的风险是软件项目的最大风险之一。在需求多变、逻辑性强、复杂程度高的软件项目建设过程中需要建立起良好的沟通计划与秩序，以严谨的沟通态度与科学的沟通方法保障软件项目的顺利实施。

软件项目本身决定软件项目管理需要有效沟通

软件项目本身是沟通的产物。从客户需求的前期调研到需求分析到架构设计再到编码设计实现到贯穿项目过程中的测试修改再到上线发布等等这一系列工作都是以沟通为基础的。沟通不仅仅是软件项目管理的必要手段，沟通更是软件项目建设过程中的必需工具和必不可少的重要工序。

1、软件项目需求的确定是甲乙双方不断沟通的产物

明确的顾客需求诞生于和甲方的互动沟通之中，软件项目建设之初客户需求的确定依靠甲乙双方的不断沟通来完成。软件项目建设的软肋在于客户需求的把握。项目规划之初需要乙方派出专业的项目经理和研发骨干与乙方进行深入沟通，充分把握客户的实际需求，有时候鉴于项目之初客户需求的模糊性或者甲方项目经理的项目经验与业务范围所限，在一开始甲方的需求表达的还是不够深入、全面。这就需要乙方凭借自己的项目经验或者行业经验未雨绸缪给出规划建议或细节的充分考虑，为项目需求做出充分准确的余量规划。而这些都是建立在不断地反复沟通与对最终用户的深入调研的基础之上的。在这里对于沟通与调研的方法不做赘述。

2、软件项目实施过程中项目组内部需要建立良好的沟通秩序（沟通计划）并保证沟通的有效性

项目沟通计划是项目整体计划中的一部分，其作用非常重要，却常容易被忽视。很多项目中不做完整的沟通计划，导致沟通混乱，轻则导致项目组工作效率低下，重则直接导致项目以失败告终。项目经理确定之初要做的第一件事就是确定整个项目的沟通计划，因为在沟通计划中描述了项目信息的收集和归档结构、信息的发布方式、信息的内容、每类沟通产生的进度计划、约定的沟通方式等等。只有建立起良好的沟通规则，才能把握好沟通，从而全面了解项目的各方面信息，不断推动项目的顺利进展。项目的沟通形式是多种多样的，大致分书面和口头两种形式。书面沟通大多用来进行通知、确认和需求等活动，适合于项目团队中使用的内部备忘录，或者对客户和非公司成员使用报告的方式。口头沟通包括会议、评审、自由讨论等。这一方式简单有效，但不象书面形式那样“白纸黑字”留下记录，因此不适用于类似确认这样的沟通。沟通时项目组成员有不理解的内容一定要表示出来，以求表达方的进一步解释，直到达成共识。另外像手势、图形演示、视频会议都可以用来作为沟通的补充方式。可以在视觉上把要表达的内容更直观、更迅速的传递给项目组成员。

其实要达到有效的沟通有很多要点和原则需要掌握，其中最重要的是要把握尽早沟通、主动沟通这两项基本原则。曾有一项目经理，检查团队成员的工作时松时紧，工期快到了和大家一沟通才发现进度比想象慢得多，以后的工作自然很被动。尽早沟通要求项目经理要有前瞻性，定期和项目成员建立沟通，不仅容易发现当前存在的问题，很多潜在问题也能暴露出来。在项目中出现问题并不可怕，可怕的是有问题而没被发现。沟通得越晚，暴露得越迟，带来的损失越大。沟通是人与人之间交流的方式。主动沟通说到底是对沟通的一种态度。特别是项目经理在通面对用户或上级、团队成员面对项目经理时，主动沟通不仅能建立紧密的联系，更能表明你对项目的重视和参与，会使被沟通方的满意度大大提高，对整个项目非常有利。在软件项目建设过程中，我们极力提倡主动沟通。

在沟通管理计划中应该根据项目明确的双方认可的沟通渠道，比如与用户之间通过正式的报告沟通，与项目成员之间通过电子邮件沟通；建立沟通反馈机制，任何沟通都要保证到位，没有偏差，并且定期检查项目沟通情况，不断加以调整。这样顺畅、有效的沟通就逐渐建立起来。

3、软件项目的（阶段性）成果确认也离不开各方（甲方、乙方、项目验收方）之间的沟通

软件项目成果的确认是循序渐进的过程，而软件项目建设的柔性标准需要沟通来弥补。软件开发不像加工螺钉、螺母，有很具体的标准和检验方法。软件项目的标准柔性很大，往往在用户的心里，用户好用是软件项目成功的标准，而这个标准在软件项目建设之初很难确切地、完整地表达出来。因此，项目建设过程中甲方和乙方的互动沟通是实现这一共同目标的唯一方式和有效途径。

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