关于智能管理型财务软件的功能改进及创新

本文通过分析国内财务软件在信息时代表现出的功能不全， 与国外财务软件相比竞争力弱等问题， 强调需建立一个功能完善、 支持审计和管理系统的智能管理型财务软件系统。

当前企业财务系统的应用， 从原先的手工记帐发展到核算型财务软件， 再从核算型财务软件系统发展转移到智能管理型的务软件系统。 概括的说财务软件系统的发展主要有以下两个阶段： 核算型辅助管理系统。随着科技水平的发展， 我国财务系统发展到会计电算化阶段， 为了适应市场经济激烈竞争发展的需要，促使财务软件的功能要满足企业发展的需要， 财务管理实现了辅助核算功能；智能管理型分析系统。企业的财务管理系统必须在强化企业财务分析的准确、 系统性的前提下，要求财务软件能够自动进行财务数据的关联性分析及财务指标逻辑断，代替人工对企业财务风险和盈利商机等过去财务分析中复杂的工作实现真正的务管理便捷化、经营诊断自动化。

国内财务软件的应用现状和存在的问题当前，随着企业的发展及需求日趋成熟，对核算型财务软件系统的功能和品质更加挑剔甚至已经不能满足。

财务软件系统在新的形式下面临着这些考验， 与此同时自身存在的各种问题也逐渐的暴露出来并日益明显：财务软件核算功能占绝大部分，管理功能太弱。 真正的财务则应该具备这几个职能，第一是真实的记录企业的或者一个组织的经营成果及资产的状况； 第二是通过会计部门达到一个对风险的预警， 为企业的决策提供一个信号。 通过对这两个职能的分析得到对企业决策有益的结果， 由于这种本质上的要求对财务管理的要求就越来越高， 但国的财务管理软件，管理的功能却还很薄弱。软件的信息化处理过程偏乱和盲目导致困难重重。 信息化使会计系统的功能空前强大，在深度和广度上对财务软件产生很大的影响，能帮助企业提高经营管理效率，但实施信息化却不是为了信息化而信息化的， 目前很多企业就只是在盲目追求信息化， 而不注重信息化是否真正带来经营管理效率的提高。另外还须解决的一个问题，就是企业并没有意识到自身的目标。

功能性单一，过程和政策支持不完善。报表格式的单一化、 僵硬化是现在财务软件的一大缺陷，往往只提供一大堆的报表，而不提供基于此表财务人员可以进行哪些方面的思索的指引以及此表反映的问题。 现在的财务软件会计记帐仍然是从记帐凭证到明细账、总账，最后到报表，对手工流程的依赖性还是太强， 但记账凭证存在的必要性却没有被考虑，表现出对利用网络技术来实现管理认识不足。

综合通用型不能兼顾， 审计功能的系统支持不完善。我国会计电算化发展过程中，通用型财务软件曾起到不可替代的作用。 通用性的优点是：投资集中，设计周全，售后服务较易管理。但随着向核算型及决策支持型发展， 通用性也逐渐暴露出难以克服的缺陷：首先是若在功能综合化的财务软件中再遵循通用性的设计原则， 将会使系统变得十分庞杂； 另外通用性原则在核算型财务软件中的普遍性较强， 而在管理型财务软件中的普遍性不强， 不利于财务决策支持系统的形成和审计功能的实现。

对财务软件发展提出的建议兼顾市场与需求的平衡， 加强技术创新。、

目前国内的大多数公司都实现了会计电算化，但真正能够使用利用好财务数据进行经营分析，并提供决策支持的企业却很少，市场的空间还相当大。

注重智能需要的实质因素， 形神要相似。无法与客户的需求紧密结合， 是智能财务软件致命的缺陷。智能财务软件能提供偿债能力、经营风险等原须由专业财务人士得出的财务分析指标，但经营风险等指标到底如得出的？大小多少意味着什么， 这个本身就涉及到方方面面， 很难通过财务软件得出合理的解释。

制定统一的标准， 发展功能完善的智能软件为管理服务。 由于采用了不同的数据库平台和数据库结构， 使得当前国内财务软件众多，且自成体系， 他们既要参照国家标准，又要针对企业需求进行不同的调整， 因此造成不同财务软件之间以及财务软件与业务系统软件之间的数据交换形成障碍， 同时也使得政府监管部门和社会财务信息使用者无法获取企事业单位真实的财务数据。 因此急需国家针对企业出台一个行业性的标准作为参照。

真正的智能财务分析系统与传统财务软件的最大区别， 在于智能财务分析系统把专家的经验融进了软件， 能够回答企业普关心的经营管理问题， 让专家的智慧和计算机的计算能力来快速回答企业所关心的问题。可以想象，不久的将来，财务分析人员可以根据自己的需求来选择所关心的内容，就能自动进行分析判断， 以更快的速度和更准确的分析结论来回答各种决策问题， 得出相应的分析结沦， 这些分析结论正是企业管理和决策所需要的。

来源：阳春白树