财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

【凭证审核】

一、案例说明

1、单击账务处理模块的【凭证审核】功能,进入凭证序时簿界面,将光标定位于“记-1”号凭证,单击菜单栏中的【审核/反审核】按钮,进入凭证界面,单击菜单栏的【审核/反审核】按钮,凭证下方的审核人即打上“Admin”的名字,表示这张凭证被审核。

2、再次点击“审核/反审核”按钮,审核人的名字将会去掉,表示凭证已被反审核。

财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

二、单张审核

单击会计分录序时簿的【凭证审核】,系统进入记账凭证窗口,在此窗口中您可以对记账凭证审核。此窗口中的项目不能修改,只能查看。查看完毕后可以对此张凭证审核并签章,按下【审核】按钮或“F3”即表示审核通过,并在审核人处进行了签章,您可以利用记录移动器对多张凭证进行审核。

如果记账凭证已经过审核,则在按下【审核】按钮后会消除原审核签章,该凭证即变为未经审核状态。要修改已审核过的记账凭证时,必须先销章,然后才能修改。

三、成批审核

金蝶KIS迷你版提供了成批审核、成批反审核功能,以便减少由于因单个凭证审核或反审核时花费您许多时间。单击账务处理的【凭证审核】,系统首先需要您过滤出您所需要审核的凭证,在会计分录序时簿文件菜单,单击【成批审核】或Ctrl+H时,系统弹出对话框:“批量审核序时簿中的凭证吗?”如单击【是】后,系统随即出示一份审核报告,如图所示。成批反审核的具体操作类似成批审核。

财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

【凭证过账】

凭证过账就是系统将已录入的记账凭证根据其会计科目登记到相关的明细账簿中的过程。经过过账的凭证以后将不再允许修改,只能采取补充凭证或红字冲销凭证的方式进行更正。因此,在过账前应该对记账凭证的内容仔细审核。

系统在过账时,会根据您在账套选项中是否选定了“过账前凭证必须经过审核”选项对凭证审核进行控制,如果勾选了该选项,则在过账时,系统会检查记账凭证是否经过审核。否则,系统不对凭证是否经过审核进行检查,直接过账。

凭证过账是一项十分简单的操作,您可以在过账向导的带领下,轻松的完成过账操作,过账可分为以下几个步骤进行:

第一步、单击账务处理的【凭证过账】按钮,系统进入凭证过账窗口,系统会提示您在凭证过账之前需要完成的准备工作,如果您还没有准备好,您可以改变主意,按下【取消】按钮,停止过账。按下【前进】按钮,系统就带您进入到了凭证过账的第二个操作步骤,如图所示。

财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

第二步、对凭证号连续性处理的选择。

系统在这里为了给用户灵活的操作提供方便,未对凭证号的连续性做严格的限制,而把控制权交给了用户自已。在这里您可以针对您对凭证号连续性的要求的高低来进行选择,如图所示。

财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

系统提供部分过账功能,当选取【部分凭证过账】选项时,系统会弹出凭证过账的过滤条件,输入相应的过滤条件并确认之后,系统只对满足过滤条件的凭证进行过账。

第三步、完成过账

进入到所示窗口后,系统就要开始对凭证过账了,按下【完成】按钮系统就开始过账,并显示出过账进度。

财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

在过账过程中,系统要对所有的记账凭证及业务资料的数据关系进行检查,一旦发现错误,系统会给出错误提示信息,并中止过账。在修正完错误之后重新过账。

第四步、显示过账凭证信息

财务软件做账之凭证的审核及凭证过账

在这个步骤中,系统将本次所过账的表内科目和表外科目凭证及各种业务资料的数量、金额等项内容显示在窗口中,为您提供过账信息。您在看完过账信息之后,可以接下【完成】按钮,结束本次过账操作。

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来源:精准赢销

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