选择项目管理软件的五个建议，别再走弯路了

有快捷解决问题的方法，谁不用谁就是傻。但这个方法，对每个人都管用吗？所以当我们羡慕别人能快速的解决问题时，一定要好好的斟酌一下，看这个方法是否也适合自己。这也是选择项目管理软件时，需要考虑的事情。不是随便拿来一个软件，就能提高项目的效率，替人分忧解难的。在使用之前，一定要做好五个方面的考虑，也是选择的五个建议，来看你知道不知道吧：

【1】从项目本身考虑

你所在的这个项目，真的到了需要软件的时候吗？如果需要，那什么样的软件才能满足项目的需求呢？所以，你必须对项目的各环节有清楚的了解，然后根据需求再去选择软件。这样，才不会浪费你为项目做的各种付出，尤其是一改往日的管理和执行方式，使用软件协助。要是需求跟软件的功能不匹配，不仅不会给你的项目带来生机，反倒还会影响项目原有的质量和进度，相必这是项目人最不希望看到的结果，那选择软件前，你对项目到底了解多少呢？

【2】融合管理的思维

软件能实现的不单是与项目相关的协助，还有优化管理的作用。所以一开始，需要软件介入项目时，一定要考虑现有管理的模式和特点，看是否能跟项目管理软件融合，或依据自己的管理特点，去选择软件，这会让你今后的管理更加如鱼得水。因为每一款软件都有自己的特色，虽然功能大差不差，但具体到细节的呈现时，还是有细微的差别。所以，在选择软件前，一定要考虑管理方面的细节，以免因为软件的介入，而影响了管理的正常进行。

【3】注意操作的便捷

使用一套工具，显然是为了提升工作效率的。效率的提升，又离不开工具本身具备的功能，和操作的便捷。不同品牌的项目管理软件，在功能上几乎没有太大的差别了，但操作上还是不尽相同的。所以，要想通过软件给项目带来春天，就要注意软件操作的便捷性。功能虽满足了你的需要，但在操作的时候，不得不浪费更多的时间和精力成本，那还不如不用呢。只有用着方便了，效率才会有明显的提升，否则你的付出都将成为无用功。

【4】后续基本的培训

不管你选择了哪款软件，最终都希望快速掌握它，在项目上发挥它应用的功能和作用。除了操作要便捷外，如果能有良好的培训机制，就会让你在对软件的使用上，上手的更快，效果也会更加明显。所以后续基本的培训，就显得特别重要了吧？那么，选择软件前，这个问题是不是应该考虑一下呢？虽然靠自己摸索，也能摸索个七七八八，但这对项目来说是不必要的时间浪费。何不一开始，就解决掉这种浪费，那你的效率提升的不就更快了吗。

【5】迭代更新的需求

企业或项目的需求，可不是一成不变的，现在是这样的需求，可能过几天，就会变成另外的需求。虽然这么说的点夸张，但确实存有这种情况。那你选择软件之前，就一定要弄明白，软件开发商在二次开发上的要求。如果你可以接受，或者他们也可以接受你的需要，就说明这款软件值得你去考虑。谁的需求都会随着时间的变迁有所改变，如果迭代更新的速度满足不了这个事实，功能再全的软件对你来说，也是一时的满足，并不是长久为你所用的工具。

不要逮着什么软件，都想占便宜，去使用。看似对你有用的东西，当你真正拥有的时候，未必能给你带来梦寐以求的效果。这也是使用项目管理软件前，我们要对软件进行选择的主要原因。你不选择，就会被软件所累，即耽误项目，又影响心情。旧问题还没解决，新问题就接踵而至地来了，到时候，你还会对软件抱有太大的希望吗？我想，肯定不会的吧。

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来源：建文工程项目管理软件