用友是一个比较简单易懂的软件,哪怕你不懂财务核算,也可以掌握一些简单的财务软件使用方法。
一般来说,大多数企业的财务软件使用率不足50%,多数企业并没有使用财务软件的所有功能,基本只使用到了一些基础的记账查询功能。我们这一讲就是介绍这些日常使用频率较高的查询功能。
1、查询银行余额
如果你想看企业在某一个期间的银行流水明细,那么就使用到这个功能:
如果企业银行账户较多,点击下拉箭头就可选择不同银行
2、查询应收账款客户的欠款情况
在空白输入想要查询的客户名称就可晓往来明细
3、供应商余额查询
供应商查询同客户查询方法一样
4、个人欠款查询
有些公司有个人借款的情况下,会使用功能查看个人欠款
空白处输入个人姓名即可
5、部门费用查询
如果公司部门较多,需不同反应各部门费用时会使用此功能
选择部门
6、科目余额查询
在填制一些报表时需查看某一科目余额时,可使用此功能
查询时,可输入1002(银行存款)等会计科目
7、凭证查询
凭证查询可按制单人查询
8、序时账
如果你只知道某一金额,或者某一个付款的事由,但却不知道是哪一天或者哪个凭证时,会使用此功能
例如你查询金额“500000.00”元,结果会反应出所选期间所有”500000.00″元的业务
如果你知道付款时写了“张三”,可在摘要处输入“张三”,那结果会反应出所有录入凭证时写张三的结果
9、知道发票号码或发票的客户名称,想要查看具体的入账日期时,可使用“应收模块”的“发票查询”功能
可输入发票号码,也可输入客户名称
10、现金流量查询
可查询企业银行付款的去向,如“支付给职工”或“购买商品”,前提是入账时准确的话,这个功能才有作用
基本上用友里所有的查询科目都是相互关连的。你可以从一个查询结果指向另外的明细级次。
他们的对应关系就是总账与明细账的关系,用我们口头语就是汇总和分列。
基本上财务软件的日常使用就到这里了,以后会陆续更新一些专门指向性的软件设置及辅助查询功能。
希望大家批评指正。
来源:资深财务开水洗头
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