堪称职场办公神器的软件,你知道几款?瞬间提升工作效率

进入职场工作已经好几年了,对市面上大大小小的办公软件也都有一些小小的使用心得,下面将介绍几款我日常工作必不可少的好用软件,助你提升工作效率,在工作中实现完美逆袭。

格式转换软件

1.PDF文件转换—Smallpdf

这款软件专门针对PDF文档的格式转换,它比较实用的地方在于PDF转Word等常用格式。这个软件网站是直接使用,不用注册也可以使用,而且免费,值得使用。

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https://smallpdf.com

2.PDF文件编辑与图文识别OCR—pdfelement(万兴PDF专家)

这款软件简直是扫描版pdf文件的克星,不仅可以轻松搞定PDF文档的编辑和注释,还具备图文识别OCR功能,轻松将图片中的文字提取出来,强推。

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官网下载即可

3.格式工厂软件

这是一款比较全面的格式转换软件,不仅包含文档的格式转换,还包括对视频、音频等内容的转换,需要下载到电脑上使用,也非常好用。

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格式工厂界面

图片识别软件

1.online OCR

这款软件是网站工具,操作简单,不用下载到电脑,不用占据电脑内存。

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2.ABBYY Finereader

这款软件是需要下载到电脑上使用的,个人使用感受很好,识别率很高,而却即使是表格类型也基本可以准确识别。

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名片扫描软件—名片全能王

这款软件用于名片拍照,软件可自动识别名片上的信息,保存到通讯录中。方便快捷,推荐使用。强推!

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图片来源于网上

任务管理—滴答清单

工作时,我们经常需要把任务记录下来,之后再整理分类并完成。之前我是把任务写在纸上,但纸上记录并不能随时提醒你,很多时候还是会忘记。这款软件是我使用了很多同类软件后觉得最好的一款,软件界面很简洁,任务界面一目了然,而且电脑端和手机端是可以同步的,十分方便。

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滴答清单

录音识别—讯飞听见(收费)

初入职场的小白基本都是记录会议纪要的主力军,尤其会议涉及很多专业名词或多人在讨论时,难免会陷入没有听懂或及时记录的情况,即使有录音我们也要花费大量时间整理并输出,十分浪费时间,对于非常重要的会议记录等录音建议可以使用讯飞听见,准确率较高。

Ps:有道云笔记的录音识别功能可以免费使用,但可能准确度还有待考量。

以上几款是我日常工作和学习中使用频率比较高且个人使用感受良好的常用办公神器,在此推荐给大家,希望可以帮助大家提升工作效率,争取以后都不加班啊~


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来源:闲小鱼的日常

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