我们平常使用的办公软件Excel，它是一款很好的数据统计办公软件，Excel中大量的公式函数可以应用选择，使用Microsoft Excel可以执行计算，分析信息并管理电子表格或网页中的数据信息列表与数据资料图表制作，可以实现许多方便的功能，带给使用者方便。但是你不会用其中的小技巧，那么你的工作效率会降低，为了提高大家的工作效率，小编教你们几个excel的小技巧，提高你们的工作效率！
一.函数
我们使用Excel表格的时候常见的就是数据，我们对于数据的计算有很多种方法，但是数据一旦多了那就只能利用函数了！Excel函数一共有11类，分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。SUM,AVERAGE等等这些常用函数外，我们财务可能用到的函数我来一一讲解其中意思：
财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。财务函数中常见的参数：
未来值 (fv)–在所有付款发生后的投资或贷款的价值。
期间数 (nper)–投资的总支付期间数。
付款 (pmt)–对于一项投资或贷款的定期支付数额。
现值 (pv)–在投资期初的投资或贷款的价值。例如，贷款的现值为所借入的本金数额。
利率 (rate)–投资或贷款的利率或贴现率。
类型 (type)–付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。
二.Excel的数据分析
这也是一个小技巧，要多多掌握！
1、新建并打开excel表格。
2、首先添加数据分析插件，点击左上角文件按钮，出现菜单页面，点击选项按钮。
3、然后点击“加载项”选项，选中“分析工具库”，点击下方“转到”按钮。
4、然后出现excel加载宏界面，在”分析工具库“前方框内打勾，点击确定。
5、经过上一步已经成功添加”数据分析插件“，在”数据“-”数据分析“下可以找到。
6、然后点击”数据分析“，可以找到相关的分析方法，如 回归分析，方差分析，相关分析等。
数据分析完成之后可以将数据分析的表格打印出来，打印之前我们可以使用迅捷PDF虚拟打印机来进行文件格式的转换和打印提前预览。
三.为工作簿设置密码
这个技巧主要是设置文件安全性，如果不想其他用户打开工作薄，可设置工作薄打开密码，单击“文件”→“另存为”，单击“工具”菜单上的“常规选项”，在这里可根据不同需要设置两种类型的密码：如果根本不想其他用户打开工作薄，则需在“打开权限密码”文本框中输入密码；如果只是不想其他用户修改工作薄，但可以打开查看，则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见可以把两个密码都设置，最好是设置不同的密码内容。
四.隐藏行列
隐藏行或列共有三种方法，这里以行为例：（1）右击要隐藏的行号，在出现的快捷菜单中选择“隐藏”命令。（2）单击需要隐藏行中的任意单元格，然后选择“格式”菜单下的“行 隐藏”命令即可。（3）移动鼠标要隐藏行的右侧，按住左键，通过移动向左移动的方式，将列宽调整为0，这样对应的行号会从工作表中自动消失，起到隐藏效果，要取消隐藏，需要同时选择该行的左右相邻的两行，或者选中整个工作表，然后选择“格式”菜单下的“行 取消隐藏”命令即可。
有了以上的几个小技巧，你的工作效率最起码提高50%，为你的工作前程带来一偏光明！
来源：软件干达人
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