企业长远发展，你需要知道的账物相符的那些事

卡曾斯曾说过“把时间用在思考上是最能节省时间的事情” ，现如今社会快速发展，人们只追求眼前事物但是很少有人会有纵观全局具备一个长远的格局观。而一个优秀的管理者是一个企业长远发展的推动者，他们需要具备遇事能思考追溯问题本源的能力，从全流程体系里去寻找问题。

电子行业人员经常会碰到这样一个问题：电子订单零碎、品种多，数量小，批次多，当单子数量骤增时候经常给仓储人员对账带来了很大的难度。

如果仓库中存在账货不符情况，将会影响企业的正常运作，不对存在的问题进行情况分析找出原因进行整改，企业将会形成一个恶性循环，因此根据企业仓库的实际情况找出仓库中账货不符的原因和相应的解决方法就显得尤为重要，这将会大大提高企业各项管理水平为企业创造更大的的发展空间。解决问题就要从追溯问题的本源找起，那么电子元器件仓库管理的痛点都有哪些呢？

1. 电子产品型号繁多，上手时间长

电子产品材料型号规格多，难区分、不易找，以致不少产品堆积在角落里找不到，增加库存积压风险。

2. 依赖经验和判断，没有标准流程化体系

收发货的准确性和时效性基本上要依赖仓管员的经验和判断，发错货、找不到情况时候发生。

3. 人工记录，仓储人员出错率高，账物难以一致

事后由人工记录出入库数据，然后再录入到电脑上，整个过程存在记录错误和录入错误的情况，且耗时较长，库存数据不够准确和实时。人工盘点耗时耗力，且数据不准，账物实难以一致。

4. 计划变更，呆滞料多，库存成本高

有时因客户订单变更、因产品版本更新、因供应商供货超量等情况，以致产生不少呆滞料。

5. 缺乏批次管理，物料/产品追溯困难

6. 终端客户条码标签越来越多

随着互联网的发展，目前使用系统内部管理的客户越来越多，而客户为了方便追溯，方便收货，也会给供货商提很多要求，为了达到要求，公司需要加班赶货。

产生这些问题问题很多时候是企业缺少一个流程化的思维，对仓库进行进行科学的管理。

如何才算做到账物相符呢？

库存“管”+“理”=账物相符

1.建立现场操作和数据处理一体化，改变传统上操作和数据脱离的模式；

2.借助科学管理系统，货物动态追踪精细化；

3.实时盘点，及时发现账物差异，调账。

如何实现账物相符呢？

第一步：打破传统模式——解脱对人的依赖

传统人工管理库存，从来料、入库、库位标识、标签更换，到出货、盘点全权依赖于手工做账，人脑记忆来辨别物料位置，变动替换情况，依靠人员对产品的熟悉度来辨识产品型号，物料间区别，确定发货准确性等。以人工记忆的运作模式，存在以下弊端：

① 信息传递效率低（很难做到实时库存共享，导致库存积压，占用流动资金

② 信息传递误差（人员对产品熟悉度、责任心参差不齐，库存之间都是单独管理，容易忽略不确定因素对库存的影响）；

③ 人工成本高（老员工一但离职，新员工上岗培训周期长，员工稳定性、责任心成为主要考虑因素）；

④ 库存控制简单（物品分类无法反映实际需求中的稳定性）；

⑤ 盘点大动干戈。

第二步：立足企业长远发展角度，寻求科学财务管理模式

在仓库管理中，常常出现：仓库管理与其他部门配合不到位。已销产品未及时与财务对账，造成订单漏记，出现财务账目不准确情况。立足企业长远发展，就要从源头避免财务处理不规范，出现存货账面数大于实际库存数，账物不符的情况。

来源：正航软件