办公软件分享最后一趴——word

word不仅仅是一款文字编辑软件，里面可以为文字插入图片和表格都是可以的。其实word文档很多人接触时大多是写论文，接下来介绍下常见的问题和解决方法。废话不多说，开始吧。

一、首行缩进。首行缩进通常就是我们写文章每段首行会空出两个字符的格式。刚刚接触的人都会直接敲空格键来做到，其实我们可以每段写完后，全选所有文字，在段落格式里就可以设置首行缩进。

二、字体。字号和行间距，字体大家都会设置，字号也是，直接按要求设置好打出来就是。大部分是宋体，正文字号是小四。行间距就是每行之间的距离，这个很多人不知道设置，常见的就是单倍行距和1.5倍行距，也是在段落设置里可以找到。

三、标题。标题是所有人严重存在的问题，几级标题的序号是有写格式要求的，大部分人使用的时候都很随意。一级标题一般使用一、二、三之类的大写数字，二级标题一般是(一)、(二)、(三)，三级标题一般是1、2、3，四级标题就是(1)、(2)、(3)，更小的5级标题没有严格统一，一般是①，1)或小写字母表示。标题后面一般采用空格、加点和加顿号几种形式。具体要求就看要求了，没有要求就做到全文统一就好了。标题有文档自动设置的标题格式，不是自己想要的可以自行调整，也可以自己设置标题格式并且保存。

四、页眉和页脚。我们双击每页的上方空白处，就可以看到输入页眉的地方。页眉一般论文会写上学校名称，页脚一般会设置文章页数显示。文章页数显示可以设置成数字，也可以设置成罗马数字，也可以混合。当我们需要前一部分设置罗马数字后一部分设置数字时，需要在分开那一页加入分节符，然后它就会从1从头计数显示。

五、排版。大家的可以在页面设置中找到每一页可以设置的页边距，也可以根据设定好的设置A3，A4等格式。在大家插入图片的时候有时会遇到图片出不来和图片移动不了的问题，这时候调整文字环绕的方式一般都可以解决。大家插入图表时尽量不要让图表分两页显示，太大没办法也只能这样了。调整排版的时候一定注意不要让标题单独就在页面底部，标题和正文分两页显示。

六、目录。许多人都很头疼文章目录，其实只要你的标题不是自己手动敲出来的，而是用word自带的或者你自己设置的标题格式在标题里储存的，就可以自动生成的目录。当然，很多时候目录的格式也需要细微调整，这就需要去生成目录里更改了。

七、文章的引用文献。其实个人不推荐使用word自己带的引用文献插入，这个方式可以去度娘搜索，个人用的是搜索文献直接从知网等网站直接导出，反正最后需要排序。排序的标题可以在排序符号里设置，引用文献的排序方式有根据作者首字母排序、时间排序和文献类型排序，一般是综合使用，具体看要求。

OK，干货分享暂时到这，其实还有很多用法没有说明，感兴趣的朋友可以自己寻找。

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来源：随意说shuo

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