“现在家门口就能查档案,不用再跑到临平了!”闲林街道万景村腿脚不便的李大伯,近日来到村级档案室查询婚姻档案,没想到真的轻松快捷地把事情办成了。而按照原先的规定,查阅档案需要到50多公里外的临平余杭区档案馆才能进行。
闲林街道档案馆推行数字化共享,将区、街道的档案数据逐步延伸至村(社区)后,村民们切实体会到了查档用档带来的巨大便利。
查档过程仅需5分钟 民生档案数字化达100%
作为全市首家、全区唯一的省级示范乡镇档案馆,闲林街道档案馆自2009年起开始实行规范化管理,目前,馆藏包括民政婚姻、建房审批、土地承包等各类型档案3万余卷,通过数字化加工扫描,并上传至档案共享管理软件。老百姓在进行查档服务时,只需登入档案共享平台,读取查档人的身份证件,便可在街道档案馆直接查询打印,整个过程仅需5分钟。“在数字档案未实现之前,查阅档案工作十分繁琐,有时候一份上世纪八十年代的老档案,需要找上半天时间。”闲林街道档案馆管理员许建青介绍道。
值得一提的是,闲林的数字化查档工作已经率先领跑余杭区各镇街,特别是查询2000年之前的档案,全区19个镇街只有闲林的老百姓不用跑到临平办理,在家门口就能解决问题。据悉,闲林街道档案馆的民生档案数字化已达100%。
创新思路“就近办” 未来两年实现三级共享
早在2010年,闲林街道档案馆就着手实施数字化项目带动战略,把馆藏档案数据库建设作为一项基础性工作,将原来的镇史镇貌搬进了电脑,实现了纸质档案向数字档案的转变,完成了一次庞大、复杂的历史交接,建立了室藏档案目录数据库,实现计算机检索,档案实体与电子目录一一对应,切实提高档案的查全率、查准率。
目前,闲林街道已成功创建档案目标管理省一级档案室、省规范化数字档案室、省示范化数字档案室、省社会主义新农村建设档案工作示范街道等荣誉,并成为全市首家乡镇(街道)档案馆,余杭区首家乡镇级规范、示范数字档案室。
窗口前移,不仅要让群众“最多跑一次”,而且还要是“跑最短距离的一次”。闲林街道创新思路,以“就近办”为理念,将区、镇(街道)档案馆的“定点”查档用档服务,逐步延伸至13个村(社区),推进“最多跑一次”改革向基层下沉。目前,村(社区)档案数字化已达到80%,预计未来两年内将真正实现区、镇(街道)、村三级共享。
来源：环球网
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