如何使用手账进行时间管理?Babe在手账指南书中提到的有效方法

Babe写的《让每一天都有迹可寻的手账指南》在微信读书APP中的评分不高,我关注的一个书友阅读了这本书,评价“好看”,我也读一读,这本书前三章的内容我很喜欢。整理一下时间管理的方法供大家参考。

如何使用手账进行时间管理?Babe在手账指南书中提到的有效方法

什么是手账呢?

手账就是放在手边,方便随身携带的记录本或者备忘录。手账是有效的人生管理工具,有记录和计划两大功能。养成记录手账的习惯,可以改变拖延行为,摆脱焦虑,还能让我们拥有掌控感和行动力。

如何使用手账进行时间管理?Babe在手账指南书中提到的有效方法

有效且容易坚持的时间管理方法

1.计算每日可自由支配的时间

充分利用可支配的自由时间提升自我,而不是浪费在无意义的事儿上。暑假是自我提升的最佳时间,有大块的时间可以自由支配,如何充分利用好这些宝贵的时间提高自己呢?需要制定一个有效的方案。

2.将弹性时间变成刚性时间

弹性时间比较自由,没有约束力,对于某件事没有完成时间的约束,什么时候做都可以,这样就容易拖延。刚性时间在于它有一个时间限制,这个时间底线能激发我们的脑细胞,去思考用什么样的方式能最大化利用有限的时间。有了刚性时间就能大大减少拖延行为。

当我们主动去做一些事情的时候,根据重要程度,把目标之内的事情都主动设置一个时间限制,并努力在自己规定的时间内完成。这种把弹性时间变成刚性时间的方法可以大大提升工作、学习效率。

3.分解长期目标,建立每日清单

养成一种习惯以后,就会减少大脑的负担,让我们感觉更轻松。比如日常的洗漱,我们已经养成习惯,就不会因为是否洗漱、什么时候洗漱而浪费脑细胞。一些细小的习惯日积月累,会对我们的工作效率、健康程度和个人成长,甚至是生活幸福感等产生巨大的影响。

4.心态从“一定要”变成“坚持要

“一定要”的心态隐含着“只能成功,不许失败”,抱有这样的心态,在计划遇到变化时,更容易放弃,也不利于从失败中吸取经验教训。

“坚持要”的心态就使我们在遇到困难或者阻力的时候,更坚定地执行计划,即使中间有断档,也有一种信念坚持做下去。这里要注意的是,不要设置超过自己能力范围的事;当需要改变的时候,要循序渐进,保证坚持在做一件事;如果在坚持的过程中,有事情让任务中断了,可以像玩游戏一样,多给自己几次复活的机会。

时间管理的记录方法:时间轴记录法

这种方法有利于培养自己的专注力,在开始时间管理初期,可以使用每日的时间轴来帮助自己记录时间和事项,帮助自己提高对时间的敏感度。

作者的做法:前一天睡前计划第二天上午该做的事儿,中午对比复盘,计划下午和晚上要做的事,每天有个小总结,复盘计划完成与实际行动间的差距,找出原因并及时调整。

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微信读书APP《让每一天都有迹可寻的手账指南》P31

我平时也有记录工作日志的习惯,下班前看看这一天的任务完成情况,把未完成的记录到第二天的任务单上。第二天早上坐到办公桌前,先看看任务清单,如果有临时想到的需要补充的,就列在清单的下方,根据任务优先级,一项项完成,也会随时记录突然出现的灵感。任务单是动态的,完成一项就画个“?”。期末做工作总结和下学期工作计划的时候,这个日志的作用就大了。

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时间管理的记录方法:子弹笔记法

在我们能更高效地掌控自己的时间和注意力后,可以使用子弹笔记法,帮助我们快速有效解决日程上所有事情。子弹笔记主要包括五个要素:

如何使用手账进行时间管理?Babe在手账指南书中提到的有效方法

子弹笔记五要素

要素一:月历圆盘

在本月的月历圆盘上标记出本月必须要做的重要事件。

月历圆盘的制作和使用方法:制作圆盘很简单,一个圆盘就如同一个月的日历,然后在里面标注好月份和日期。为了聚焦本月要做的事情,在月初,将这个月关于成长的三个目标写在圆盘旁边。在月末的时候,复盘对比,分析未完成目标的原因。

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微信读书APP《让每一天都有迹可寻的手账指南》P32

要素二:主题清单

设置好月历圆盘以后,根据自己当下的需求去设置本月的主题清单。

作者常用的主题清单:阅读清单、电影清单、运动页面、10000分钟挑战、五斧头打卡页面等。作者重点介绍了每月的“10000分钟挑战”,根据自己的实际情况,可以设置成5000分钟挑战,每天不到三小时,专门用于记录自己的学习和成长时间。

主题清单的制作方法:设置两个坐标轴,横轴为本月的天数,纵轴为专注的时间。坚持记录一个月就会得到一个折线图,可以通过这个折线图做个小总结,看看哪天状态最好,哪天状态最差,找出原因,下个月及时修正调整。

如何使用手账进行时间管理?Babe在手账指南书中提到的有效方法

微信读书APP《让每一天都有迹可寻的手账指南》P34

要素三:“子弹

“子弹”指的是用不同符号区分的不同的事项。“子弹”的符号是可以自行定义。作者的习惯:用一个小黑点(·)来代表今日待办清单,用小圆圈(○)来代表自己突如其来的灵感,用方框(□)来代表比较严肃的任务等。

要素四:标记

标记用于标注“子弹”事项的状态,自定义即可。作者的日常书写习惯分为:需要优先完成的、已完成的、需要推迟完成的、突如其来的灵感。

要素五:每日TO DO LIST

TO DO LIST 就是“子弹”列表。按照这个清单行动,用不同的标记来记录“子弹”完成状态。

作者的方法:

一般会用两页写一个星期的TO DO LIST,基本上会在右下方加上周总结部分,这能够让我及时地总结这一周的工作和生活进程。

手账本就像一个“时间胶囊”,在本子上就能看到时间流逝的踪迹,看得见的时间,满满的成就感。

来源:办公软件学习圈

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