一、工程项目材料管理应遵循的原则
1、分级管理的原则
材料管理应实行总部监督管理、项目部操作实施的二级管理。
总部的工作职责应体现在以下几个方面：贯彻执行国家有关方针、政策、规定，确定公司材料管理的综合管理目标;负责全公司材料实物形态的管理，建立和健全材料管理体系和制度，并负责贯彻实施和检查监督;负责物资系统管理体系运行，指导各项目的材料招标采购工作，发布局部物资合格供方名单;负责全局材料市场的管理、运作、协调和材料价格的监督管理;负责组织批量材料的集中招标采购工作等。
中建君联工程物资云
项目部的工作职责应包含以下内容：根据公司相关管理规定，结合项目特点制订项目部材料管理办法，确定项目采购供应及管理监督方式，并在权限内组织实施;根据生产安排，合理编制采购计划，组织材料的采购、供应，确保生产需要;根据需要，按程序文件要求开展物资供方评价，确定合格供方名单并建立相应的档案和档案管理;负责材料的检验和试验、搬运、储存防护、发放、现场管理、废料回收等管理工作;积极配合相关部门做好材料的限额发放和设备单机核算，确保材料合理消耗;根据需要做好材料报损的申报工作及报损材料的管理;负责材料收入、消耗、库存的统计，并开展对统计资料的分析，有效控制材料成本，及时、准确上报材料管理有关的统计报表和资料等。
2、计划管理的原则
项目材料应实行计划采购供应制度，物资部门根据周边市场、交通运输条件等情况，确定主材、特殊材料、周材、其它材料的采购供应方案，合理计划采购，在满足生产的前提下以有效控制材料成本。
3、采管分离原则
项目部应设物资采购和管理两个部门，负责按照公司物资管理办法，制定切实可行的实施细则，并组织项目实施材料的采购和管理工作。采购和管理部门必须分开设置，未分开设置部门的项目，采购和管理之间必须形成有效的监管，总帐、保管、采购人员三者不能互兼。
二、材料采购管理措施
1、要编制切实可行的采购计划
(1)、材料采购计划是材料主管部门根据技术部门提供的材料需用计划，以及库存材料情况，按施工进度及市场环境经综合平衡后编制的。
(2)、采购计划分类：按范围分—整体计划、分部分项计划;按周期分—年度计划、季度计划、月度计划、周计划、临时计划;按类别分—主材计划、周材计划、特殊材料计划、其它材料计划。
(3)、材料的分类：项目材料可按主要材料、辅助材料、周转材料划分，材料分类编码按公司培训教材执行。
(4)、材料采购计划内容应包括材料名称、规格型号、单位、数量、时间及质量要求、验证方法、使用部位、环境和安全要求等。
(5)、采购计划数量的确定应考虑原材料、成品料的尺寸及下料方法等因素，力求损耗最小。
(6)、材料采购计划应按管理权限进行审批。主要材料采购计划经项目经理审批，其它材料采购计划按项目部规定的权限(一般按金额划分)审批。
(7)、由业主提供的材料，按合同文件或有关规定和要求，由项目材料部门根据监理、业主要求的时间和格式及时报送经项目经理批准的材料申请计划。
(8)、零星材料采购计划的编制由各项目部自行确定方式，使责权明晰，方便生产。
2、材料采购应体现公开、公平、公正的原则
(1)、材料采购应本着公开、公平、公正的原则，结合项目周边环境，合理选择采购方式，促进采购资金的合理投入和采购效益的最大化，增加采购过程透明度，杜绝腐败和滥用职权，防止个人决策失误造成经济损失。
(2)、项目材料应尽量集中批量采购;在满足需要的前提下，就近采购;在保证生产的前提下，零库存采购;能招标的招标采购，询价采购至少三家以上。
(3)、材料采购以合同订货为主，市场采购为辅，按比质、比价、比运距、货比多家、质量第一的原则进行。
3、加强支付环节的监管
(1)材料管理部门负责材料采购验收、付款手续的办理。材料到库后应及时进行验证，合格材料办理入库建帐手续，并根据合同支付条款和验收凭证，按照内部支付审批手续办理付款结算。
(2)材料货款的支付原则上根据发票和材料部门的验收入库单办理，但同时应经相关领导审核批准，材料发票单位必须与收款单位一致。对定期结算的材料或大宗材料预付款的支付实行付款审批单，审批单应反映款项用途、付款依据(合同要求或实物到货、验证情况)、付款金额及方式、累计付款情况、收款人名称、联系电话、开户行及帐号、经手人、业务部门意见、主管领导意见等。
(3)项目材料款的支付应要求转帐支付，对市场零星采购的现金支付应控制在一定额度以下。
(4)、材料部门、财务部门、领料单位、材料供应方之间，应定期或不定期核对各项凭据，防止漏结、超结、漏付、超付现象发生。
三、材料的验收管理措施
1、对进场材料应按照采购计划或订货合同，首先对规格型号、数量、外观质量、资料等方面及时进行验收，其数量的确认应采用过磅或检尺的方法。因工程需要直接送达施工现场的材料，可在现场直接办理实物验收签证手续。
2、对供方或业主提供的材料其质量证书、合格证、使用说明、技术资料必须齐全。对有明显质量缺陷、必备的证件不全，质量、规格、技术指标、数量与合同不符时，以及监理工程师认为有质量问题不能使用的一律不得验收入库，材料部门应根据检验或验收记录，及时准确地向供方或业主方提出，要求及时更换或就此造成的损失提出索赔。对需复检的材料，及时通知实验室取样检验，并取得业主、监理部门的认可。
3、所有进场材料应填写实物到货验收记录。记录内容应反映：到货日期、数量、规格、供方、质量证明材料、使用部位、初验情况及存在的问题、是否复检及复检结果、卸货地点、验收人等。
4、材料的验证依据为合同约定的标准、设计的技术要求、规程规范。应验证的材料除我方自行采购的以外，还应包括业主指定供方及业主直接提供的材料。
四、材料的储存管理措施
1、材料储存的场地和仓库应根据工程使用需要和贮存的各类材料的性质、特点和内容，按照有关材料贮存的规范和要求，进行设计和修建。其规划设计由项目部技术部门为主，材料管理部门参与进行，规划时应考虑便于储存作业和维护保养，满足质量、安全环保的要求。
2、按照交付材料的贮存要求，通过对各贮存环节建立明确的作业要求和责任，实施贮存过程的质量控制。
3、仓库管理部门和保管人员负责日常的检查和清库盘点工作，确保库存材料的完好以及帐、卡、物的相符。
4、所有入库验收的材料，其技术文件，材质证明书，复检报告等资料应提交质量管理部门存档，并分别登记，妥善保管。
工程物资云管理系统，是中建君联（广州）软件科技有限公司旗下核心品牌。工程物资云专注于施工企业工程项目物资材料管理业务，基于施工企业物资管理现状，通过物资在施工企业现场的业务发生关系帮助施工企业建立业务逻辑管理控制，增强业务管理点，实现业务数据连续、可控的需求场景，实现物资全程跟踪监控，让物资投入的实际业务实现信息化平台的无缝匹配管理，实现物资管理最优化。帮助企业实现物资高效供给、成本有效控制、管理水平提升、工作有序规范为核心目标。
工程物资云管理系统涵盖物资编码库、供应商管理、预算控制、招投标登记、需求计划、采购管理、合同管理、仓库管理、统计分析等核心业务功能。
工程物资云管理系统适用于建筑工程行业各大细分领域，包括土建工程、地基工程、安装工程、装修工程、园林工程、道路桥梁工程、水利水电工程、弱电工程、智能建筑工程、安防工程等不同类型项目的建筑工程领域。
工程物资云管理系统作为建筑行业SaaS服务领军企业，通过强大的软件技术基础，灵活的互联网架构支撑，终端设备的软硬件支持，面向施工企业提供数字化转型及信息化发展，帮助企业最大化享受信息化带来的变革优势，实现信息化管理大平台，全方位提升企业物资管理能力和水平。为合作伙伴提供从咨询、培训到实施的全程服务。
来源：中建君联软件
声明：本站部分文章及图片转载于互联网，内容版权归原作者所有，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！