自从用了这 2 个功能，再也没有担心过文档丢失

Hi~大家好，我是 WPS 君。

不知道大家用电脑编辑文档时，有没有遇见下面 2 种情况：

? 电脑意外宕机、软件闪退，导致文档数据丢失

? 文件来回修改保存，历史版本太多，没法分清

讲真的，以前每次遇见这 2 种情况都十分崩溃！因为这不仅会影响自己的效率，而且也影响一整天美美的心情。

不过，如果你使用 WPS 的「备份中心」和「历史版本」功能就完全不同了，让你痛快地跟前面的情况 SayByeBye！

来！我们现在就开始~

01

有了这个功能

告别文档数据丢失问题

文档数据丢失，乍一看是不是觉得还挺好解决的？经常手动点击保存，或者直接使用在线云文档不就解决了么。

给大家安利一个万能的备份方法WPS「备份中心」功能了。

它可以根据你设置的时间，自动备份正在编辑的文档至指定的路径，确保你的文档数据不再频繁丢失。

举个例子，将备份中心设置为每 1 分钟保存一次，那么在 WPS 编辑的文档会每 1 分钟自动保存至本地。

如此一来，哪怕中途意外关机、软件闪退、没有保存，打开 WPS「备份中心」就能找到备份的文档，点击可直接恢复。

（可1分钟自动备份一次文档，减少丢失风险）

「备份中心」使用方法：

第一步：在 WPS 2019 电脑版本首页，点击右上角的设置图标，进入设置页面，选择「打开备份中心」。

第二步：在备份中心，选择左下角的「设置」，可自定义备份的时间间隔、保存周期、存放目录。

做好前面 2 步就已经搞定啦~

后续若遇到意外关机、软件闪退、没有保存的情况，请记得先打开「备份中心」找一找，丢失的文档说不定就完好放着呢

02

不同版本的文件

学会这样管理更高效

解决了文档数据丢失，我们现在来解决「文档版本管理」问题。

在工作或学习中，编辑一份文档，往往需要经过领导/ 老师的审阅补充。

接着，我们还得根据修改意见反复修改、反复检查……而在这个过程中便会产生多个文件版本，不仅存储管理麻烦，还要花时间区分，十分麻烦。

在这里，给大家强烈安利 WPS 的「历史版本」功能，轻松解决上述问题。

举个例子，开启该功能后，一份文件来回修改多次，不用每次再分开保存，实现一个文件包含多个历史版本。

如果想看之前的版本，点击「历史版本」，即可看到 WPS 帮你存储的所有保存版本，并记录版本的改动时间、文档大小，方便你快速找到所需的版本，即时预览、恢复。

如果文件需要多人协作编辑，可以点击右上角的「分享」，他人点击链接即可进入协作，内容改动实时保存。

与此同时，WPS的「历史版本」功能还会记录编辑者的名称和文件版本，即便多人协作，也能快速找到所需的文件版本。

（记录编辑者的名称，方便区分文件版本）

「历史版本」使用方法：

第一步：在 WPS 2019 电脑版本，点击首页的文档——最近，点击下图红框+箭头的位置，开启文档云同步。

第二步：每次编辑好文件时，手动点击「保存」或快捷键「Ctrl+S」，WPS 便能存储文件版本。

第三步：回到首页，右键单击文件，选择「历史版本」即可。

即便在手机版 WPS，登录同一账号也能直接查看文件的历史版本：

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来源：WPS Office