在数字化浪潮的推动下，各企业纷纷关注到档案数字化管理的重要性，也都相继落地实施了企业档案管理软件。
同时，相关的合作、上级的审查也将档案资料作为合作的基础，规范科学的档案管理成为企业发展不可忽视的一环，那么企业档案管理软件究竟管的是什么?
企业档案管理的内容非常的广，既包含传统意义上的文件与档案，也包含存储于计算机是哪个的所有文件信息。
具体说来，企业档案可包括员工人事档案、财务档案、设备档案、行政综合档案（包括重要的会议资料、各项规章制度、组织变革、变迁、年度大事记、发展规划报告、年度工作总结、年初发展规划、正度下发文件、证件性资料等）等。
所谓企业档案数字化管理，就是将以上所有能够反映企业经营的档案进行智能化管控。这里说的智能化管理包含四个含义：收、存、管、用。
收，即收录，关键在于档案的全面。要做到档案的全面收录，需要企业档案管理软件支持多格式的文件收录。结合当下企业发展情况，企业档案的细分内容包括公文、法律法规、合同、客户资料、报表、图片、视频、发票凭证等，涉及dwg、doc、docx、xls、ppt、wps、et、dpt、jeg、png、gif、tif、txt、hetm、cgm、epub、pcl、ps、xps等二十多种格式。
存，即存储，关键在于档案的科学层级划分。企业档案非常多，之所以要使用专业的档案管理软件进行档案管理，最重要的原因之一是，档案管理软件提供了非常科学并且符合国家规范的层级划分方式，能够确保档案归档、不重复、不遗漏，具有唯一性。
管，即管理，关键在于流程化的管理。管理的内容还是比较广的，包括档案的使用权限管理，档案管理软件将以往线下的档案管理方式，搬到了线上，通过档案管理系统，档案管理人员可直接设置不同人员的档案使用权限进行档案的使用管理。同时也可通过各种丰富的表单对档案进行进行更换、批注等各种处理。
用，即应用，关键在于打造高效便捷的应用方式。以往我们对于档案的调用，通常需要通过线下的层层审批，使用企业档案管理软件上，所有的审批应用都可以通过线上搞定。这一面向对象的档案应用模式，使得档案使用人员的自主性更强，只要有档案调用的需求，无论何时何地，都可以通过档案管理系统，一键查询调用。
对于企业档案管理系统，会博通所希望做到的就是将原本庞大的档案资料室，浓缩为随时随地都可以带在身边，并且能够完成所有档案管理工作的云端资料室，让企业档案工作更自由、更高效。
来源：会博通
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