即时通讯能给企业带来什么？该如何选择一款安全的即时通讯软件？

导读：

随着时代的发展，人们在日常沟通交流中已经离不开即时通讯软件，在企业内部办公协作时亦如此。但大多数企业在使用即时通讯软件时仅仅只是把它当做简单的交流软件来使用，并不知道即时通讯软件能为企业带来不少好处，那么即时通讯软件对企业的好处有哪些？下面小编就带大家了解一下。

企业级的即时通讯实际上也可以说是个人即时通讯的应用延伸。据统计，90%以上的企业网内的终端机上都在运行QQ/微信等个人即时通讯软件，人们已经习惯于使用即时通讯工具进行日常的工作联络。可是，大多数员工都是在没有获得企业许可的情况下使用个人即时通讯工具，这给企业网络带来了比较大的安全和效率问题。

个人即时通讯工具经常让员工陷入非工作状态的聊天中，因此很多企业也通过各种手段禁止员工进行QQ/微信等操作。在这种现状下，采用企业级的即时通信软件自然就成为了企业客户最好的解决方案，比如，蔚可云即时通讯软件，既可满足内部员工的沟通习惯，又能解决公司制度和网络安全等问题，一举两得。另外，当下市场的企业级别的即时通讯软件厂商，可以根据企业的实际需求按需定制。

即时通讯对企业的好处有哪些？

1、提高工作效率

大多数企业内部都有CRM、ERP等数套管理软件系统，这些系统之间相互独立，需要来回切换，而且消息不互动，限制了工作效率的提升。但通过即时通讯软件内的应用中心去集成，能够将企业内部的系统以API形式接入，统一收纳到即时通讯软件内，通过单点登录和消息推送去处理这些系统内的问题，提高企业内部的工作效率。

2、快速解决沟通问题

使用即时通讯软件能够提高企业内部的沟通效率，企业级的即时通讯软件一般都拥有企业通讯录，实名制加上实时更新，找同事非常方便，而且还可以清晰看到同事的信息，发送出去的消息也能够看到对方是否已读。可根据企业内部的部门、项目建立相对应的群组进行多人沟通协作，有效地提高沟通效率。

3、确保企业内部信息安全

使用即时通讯软件能确保企业内部信息安全，企业可通过私有化部署，将即时通讯软件服务端部署在自有服务器内，避免内部信息流传到第三方。还可以通过水印、权限设置及消息审计等功能，防止或追查企业内部人员泄露内部信息。

除了以上几点之外，即时通讯对企业的好处还有不少。比如：可以迅速知道对方是否在线，与邮件、短信结合更是威力无穷。

安全的即时通讯软件要怎么去选择？

出于多种原因，数据安全已成为大多数企业在当今市场上无法忽视的问题。

如果企业选用个人即时消息进行办公，这样会对公司的数据安全构成威胁，因为员工会与公司以外的人通过即时软件进行交流，个人即时消息软件可能会出于各种目收集数据，这对于企业来说是不友善的，除了这个担忧之外，黑客窃取公司敏感数据的威胁始终存在。选择适合的安全即时通讯软件需要仔细注意安全性和功能。

而怎么选择安全的即时通讯软件是许多企业都遇到过的难题，面对市面上众多的即时通讯软件，选择起来确实是比较困难，企业可以参考以下几点：

1. 确立好企业自身需求，如：想通过即时通讯软件解决什么主要问题，能顺带解决哪些次要问题，愿意投入多少预算。
2. 查看对方的客户案例，是否有同行业的合作经验。
3. 根据以上两点选择几家符合需求的进行试用，根据试用结果做出具体选择。

消息数据安全是现在每个企业都看重的问题，因为机密数据一旦泄漏，可能会给企业带来重大的损失，甚者可能会让一个企业面临倒闭。如果您的企业还没为此敲醒警钟，看到这该有些想法了，如果对于安全的即时通讯软件不是很了解，可以申请蔚可云的即时通讯软件亲身试用，或联系我们以获取更多相关信息。

来源：蔚可云