如何让软件帮你成为造价高手（2）

文中的核心思想是下面这幅流程图，如图1所示。

图1

有很多同学在后台感叹，老师，我就是你说的那种人，工作了4~5年了，还不是造价高手，工资也涨不上去，我就是你说的那种在公司原地踏步的人。

有很多同学困惑，第11个工程到第100个工程，让我们总结经验，提炼升华，哪如何提炼升华呢？今天的文章，我就接着前文的主题，给大家说说如何总结提炼升华。

理论上讲，任何工作都有提升的空间，你首先要有这种意识。

下面我举三个例子，来说明工作中如何总结提炼升华。

一、分解优化：10天工作变4天

比如，你做第一个工程时候，1万平米用了10天，对于新手来说，这很正常，有的同学，做过了就做过了，下一次碰到另一个工程，你用同样的方法，当然还是10天，这就是我前文说的原地踏步。

另一波同学，他第一次做工程也是1万平米平均用了10天，他会总结，他怎么总结呢？

这10天大约是这样分配的，定义构件加起来的时间大约是3天，画图的时间大约是5天，提量的时间大约是2天（你估计练这个都没有想过吧！）。

他就想：

定义构件3天能不能优化？可以啊，我可以把常用构件提前定义，到时候提取过来，根据具体工程稍做改动就可以了啊，这样可以把3天变成2天甚至1天。

画图的5天能不能优化呢？可以的，能不能把画图变成CAD导图，我把导图过程中遇到的问题总结一下，遇到A问题怎么处理，遇到B问题怎么处理，遇到C问题怎么处理，都写成方案，遇到问题按照提前预案处理就是了，这样完全可以把5天的画图时间变成3天。

提量2天能不能优化啊？能的，GTJ2018给了构件分类设置功能，可以把2天的提量变成2小时甚至是1小时。

能否不提量？可以啊，大家知道，套做法就不提量了，软件给了自动套做法维护功能，可以消灭提量这件事情，把提量时间变成0，消灭提量工作。

如果这样，我们就可以把原来做1万平面用10天的时间变成4天。如图2所示。

图2

当然了，这不是一个工程两个工程的事情，这可能是很多工程的事情，你要在做工程过程中，不断尝试，不断优化，事情会不断逼近你的理想状态。

如果你真的把原来的10天变成了4天，让工作效率提升60%，还怕老板不给你加工资吗？还怕没有升职机会吗？

二、改变流程：2小时变30分钟

大家都知道，我们公司是开培训班的，有很多正在学习的学生，这是我们的正业。

其实，我们公司还有另一项副业，就是做工程，今年工程尤其多，很多咨询公司委托我们做，为此，我们专门成立一个工程部。

谁做呢？

老师带着学生做。

我们开始做工程的流程是这样的，如图3所示。

图3

想的怪美，实际做工程的过程中发现，不现实，学生画图很快，但是，出现的错误很多，比如画暗柱是一个比较麻烦的工作，学生画某层暗柱用了2个小时，老师检查也用2个小时，这样大大影响了工程的进度。我们都知道，只要某家咨询公司让我们做，一定有时间要求的，到时候必须完成。

怎么办呢？改流程，做完工程，让学生互检，老师只引导指挥就可以了，流程变成了这样，如图4所示。

图4

改了流程，让原来2小时的检查时间缩短到30分钟，这就是优化。

每个公司每年都进入新人，你能否把这种方法引入新人培训。

三、写出条目：让盲目看图变成有目的地看图

大家都知道，我们拿到图纸第一件事就是看图纸，但是图纸要看哪些东西，是很有讲究的。看图多的同学们都明白，图纸上有80%左右的信息是无用信息。

以前我们做工程，生怕漏掉什么，把每一页图纸的说明，从头到尾律一遍，用的时间很长，图纸要来回翻看，做了很多重复看图工作，加起来看图时间大约是1~2天，不到最后，其实图纸是看不明白的。

经过不断的摸索，我们总结出一套很简单的看图方法，就是把图纸要看的条目全部列出来，把原来的盲目看图变成有目的地看图，让看图时间大大缩短。

我们列出的看图条目如表1所示。

表1

由于篇幅有限，这里只列出一个样子，实际的表格比这个多，随着工程的增多，这个表还可以不断丰富。

有了这个表，来了工程后，第一件事不是看图纸，而是拿出这个表格，从表格上一项一项过，表格过完了，图纸的重要信息就都读到了，这让看图效率大大提高。

看图是每个预算员必做的工作，除了上述我说的外，看图方面优化的可能性大的很，希望你能从此方法中受到启发。

今天的文章，我主要从时间的维度上来说明做工程如何总结、提炼、升华，其实还有很多维度可以优化，比如精细化维度、准确性维度、技巧性维度等，你只要愿意，你的工作，一定有优化的空间。

你只要在做工程优化上不断摸索，不断改进，你的水平一定会产生指数级的提升，如图5所示。

图5

大家看到图5的复利曲线特点了吗，虽然我们每个工程都总结经验，都提炼升华，一开始是看不到效果的，但是，只要你不断总结提炼升华，到一定程度，一定会产生指数级的提升，你会在某一时刻，突然感觉到自己的水平提升了一大截，同时，单位领导也能看到你的变化，到这个时候，老板会自动找你升职，同时收入也顺便提高了。

你做的工程越多，你的水平提升的越快，相信我，没有错。

这就是我说的让软件帮你成为高手的方法，不是什么秘密，就是普通的道理，你明白了，同时做了就会成为高手，你不做，永远不会成为高手。

本文是张向荣老师原创

来源：地产工程资料库