Excel培训(25页PPT),掌握这9个函数,你就是熟手,转发下载!

文 | 明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注,一起成为职场精英。

引言

几乎每个人都用过Excel,比如做数据记录、统计报表、数据分析等,不可否认,有些人连Excel中“=”都不会使用,有些人则从未用过绝对引用符号“$”,更不用说“Indirect”这样的高级引用了。

今天分享一套针对财务人员的Excel培训教程,适合有一定Excel基础的人,文末有教程下载。

目录:

Excel培训(25页PPT),掌握这9个函数,你就是熟手,转发下载!

图1、内容目录

基本概念

基本概念就讲一个“引用”的问题,非常重要的一个概念,很多人效率低,就是是因为不会使用“引用”,Excel中的“引用”包括以下3种:

  • 相对引用:如“=A1”,即该单元格数据和A列第1行的数据一致。移动到下一个单元格时,数据会自动“=A2”或“B1”
  • 绝对引用:如“=$A$1”,即永远和A列第1行的数据一致。
  • 混合引用:如“=A$1”,即永远和第1行的数据一致。移动到下一个单元格时,数据会自动“=B$1”或“C$1”
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    图2、相对引用与绝对引用

    常用函数讲解

    (1)IF函数,也就是“如果”

    即:“=IF(判断条件,如果满足条件则XXX,如果不满足条件则YYY)”

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    图3、条件检索

    (2)Vlookup函数

    作用在于在数据表中查找指定的数值,返回数据表当前行中指定列处的数值。

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    注意:如果找不到指定的数值,函数会返回错误值#N/A,所以,一般建议与ISNA配套使用,比如,IF(ISNA(VLOOKUP(I1,A:B,2,0)),”无此员工“,VLOOKUP(I1,A:B,2,0))

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    图5、 VLookup与IsNA

    (4)SumIF函数

    SUM函数的的升级版,即满足条件才求和。

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    图6、 SUMIF

    SUMIF主要有以下5种场景。

  • 对满足条件列的求和
  • 对满足条件行的求和
  • 对满足模糊条件的值进行汇总
  • 对满足日期条件的值进行汇总
  • 对满足多个条件的值同时进行汇总
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    图7、条件列求和

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    图8、日期条件求和

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    图9、多个条件求和

    (5)(6)Column和Row函数

    主要用于定位行号、列号,不多讲。

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    (8)Clean函数

    删除文本中不能打印的字符,主要解决单元格在自动换行中留有空行的情况

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    (9)Indirect函数

    返回由文字串指定的引用,最有价值的一条,可以对定义为引用的名称进行引用(好像office365才用)。

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    Indirect实例

    延伸阅读:

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    来源:思维导图PPT肖老师

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