随着移动互联网的快速发展,移动办公系统也获得了前所未有的迅猛发展。现在很多集团或者是企事业单位都会配备移动办公系统,那么,这种办公系统具备什么功能,又可以为企业带来什么好处呢?下面我们就一起来了解一下。
移动办公系统有哪些功能
1、交流中心
交流中心是移动办公系统当中最有特点的一个功能,注重以组织结构和通讯录为基础,为企业的员工搭建基于微信的移动交流应用程序。内部员工可以非常轻松并且快速的找到自己需要沟通的对象,进行1对1、1对多甚至是多对多的业务交流和事务协同,从而大大提高相互之间的沟通效率。
2、消息中心
消息中心可以打包推送全部没有阅读的信息,这样就可以通过集成路径将所有暂挂事项推送给移动办公系统的用户,用户不需要考虑信息是从哪个系统或哪个版块过来的。
3、应用中心
应用中心融合了企业所有的移动应用程序。这样就可以避免构建和维护其他APP应用程序的麻烦。作为用户能够在这个系统当中统一使用各种移动应用程序。
4、集成中心
以泛微云桥产品为基础,建立打通钉钉、微信等其他第三方APP的渠道,提供一个整合的入口。
5、移动公文中心
支持对文件进行管理以及文件发布的管理,包括支持平时比较常见的文件格式,管理公文的起草、审查、发不、编号、印章、红色、分发签名、查询、打印、落实和存档、可以进行手写或者是语音注释、让领导方便进行审批。
6、移动流程管理
您可以查看个人的全部相关代办业务、已经处理的事务、结算、抄送等,并可以随时执行审批程序、启动程序、转发程序、查看流程日志等功能。
使用移动办公系统有哪些优势
1、实现无纸化办公
现在全社会都提倡绿色、环境保护和资源节约,无纸化办公是其中的一项工作。为了真正落实无纸化的办公,首先就必须要降低办公室用纸。那么,减少纸张使用的方法是什么呢?使用移动办公系统就能够快速实现无纸化办公的效果。
2、提高企业竞争力
企业竞争力强不强主要体现在工作效率上,只有持续提升工作效率,在一样的时间、一样的条件下,你的工作效率比竞争对手的要高,那么你的竞争力自然就要比竞争对手的强。移动办公系统的协同处理、流程审核、考勤统计等功能可以将工作流程进行简化,从而让工作效率得到大幅度提升。
相信经过以上内容的详细介绍之后,大家对移动办公系统的功能和优势应该也比较清楚了,那么,如果有需求的话,可以找专业的公司进行采购。
来源:伟班
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