人生总是有很多遗憾，但遗憾的事不仅仅发生在生活中，工作中也比比皆是。我们公司附近的一家中型制造业工厂这个月验厂审厂又挂了，BOSS十分恼火，第二天就让行政部陈经理到财务室结工资走人。
这位行政部陈经理心里感觉特别委曲和难过，说起这次验厂，他悔不当初，追悔莫及。本来他是一心一意真心想为公司节省一点成本开支，用人工或手工的方式做一下验厂的考勤和工资数据就可以了，毕竟购买一套自动生成考勤记录工资的软件也要几千块钱的开支。他认为他的这种想法老板一定会赞同而且会支持。
悔不当初
委曲难过
但在实施的过程中并不轻松，首先让他措手不及的是考勤操作文员小李的抱怨，工厂几百人的考勤记录和工资数据，都让她一个人用手工的方式做，她觉得压力特别大，而且万一做出来的数据有错误和漏洞，公司都会怪罪于她。她说：“我几个同学的工厂客户验厂，都是用验厂软件来做，不仅速度快，而且还省时省力，同时，考勤和工资数据没有任何漏洞，非常正确，跟真实的考勤和工资一样，她们工厂的验厂早就通过了。为什么你要节省那点钱，让我受罪痛苦呢？我真不知道你心里是怎样想的“。
手工做验厂考勤
工作压力山大
这位行政部陈经理说，现在想一想，小李当初的抱怨是对的，自己太自以为是，太单纯幼稚了，自认为为公司着想节省了一点成本，老板会赞赏支持自己，其实老板才不管这些，老板要的是结果，结果成功了通过了，就好说；结果不成功验厂没有通过，你只能走人。
在目前的制造业外贸工厂里，像陈经理这样的人比比皆是。如果只是一心想着为工厂或企业节省成本，来赢得老板的肯定和赞赏，这种想法本身就极其愚蠢而错误。这点小成本对于老板来说，根本不值一提。老板都可以给几百位员工发工资，交社保，难道还差这几千或几万块钱？
作为企业HR经理和行政经理，最重要的是加强自身的能力培训，以及处理问题的方法。把一件事情，用最快捷有效的方法去做好，就是成功和胜利。老板最赏识的是做事有方法，工作有效率的HR经理 。老想着成本，最后耽误了时间，延误了战机，你就是失败者。
目前，在很多制造业外贸工厂里，很多HR经理和行政经理还是用人工或手工做验厂考勤记录和工资报表。用人工和手工做考勤记录和工资，不但费时费力，而且极其容易出错，有时漏洞百出，最后验厂审厂没有通过，老板发火，HR经理和行政经理也没有好日子过。其实，用人工和手工做验厂考勤和工资的时代早就一去不复返了。很多制造业外贸工厂都已经使用了全易通自动生成考勤记录软件做验厂考勤和工资报表了。 不但方便快捷，而且省时省力。软件只要导入部门资料、人事资料、班次，就可以按照验厂要求，自动快速生成考勤记录，考勤报表，工资数据，以及工资报表等等。
全易通自动生考勤记录软件是工厂企业进行tesco验厂、 Mattel验厂、Tesco验厂、Sedex验厂、Wal-mart沃尔玛验厂、Primark验厂、WRAP验厂、BSCI验厂、ICTI认证、反恐验厂、人权验厂、利丰验厂、FLA验厂、SQP验厂、ES验厂、COOP验厂、FCCA验厂、C-TPAT认证BSCI验厂的有力工具。
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来源：全易通考勤验厂HR
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