效率翻倍技巧——查找、替换、定位功能的详细讲解

大家好：

很高兴你能看到这篇文章，也感谢能在这个平台能跟大家分享，在以后的日子里会陆续发文一些办公软件的操作知识，希望大家喜欢。

背景：在日常办公操作中，有这么一个神奇的选项，我们会经常使用。它就是查找和替换选项，其实除此之外，还有一个隐藏颇深的强大应用就是定位功能。前者能满足普通文本数字等的批量查看和修改功能，后者除了在此基础上，还能做到批量删除、填充、对比等功能，让你的工作效率不想提高都不行。比如下面说的这几项内容：（1）删除表格数值，仅保留保留公式内容；（2）对空白区域批量填充文本或数值；（3）如何快速查找出两列相似内容的不同部分，发现两者差异；（4）批量删除批注或图片等

上面这些也是我们今天要跟大家分享的主要内容，现在就让我们进入操作部分，来各个突破，逐一实现吧。

操作部分：

操作一：查找、替换、定位选项如何调用？常用选项有哪些？

数据表菜单栏“开始”选项下偏右侧的位置你会发现“查找”选项，在下拉功能中，显示着“查找”、“替换”、“定位”等内容。快捷键方面只要记住一个“Ctrl+F”就可以。按下快捷键就会调出“查找”工作框，在工作框并列选项下，就同时存在“替换”和“定位”选项。如下图：

从上图中，我们会看到查找、替换、定位三个功能，另外还可以在范围选项中选择搜索的范围“工作表”或“工作簿”，还有替换和查找的多少，查找替换的格式等等。

操作二：查找替换的常用选项

内容：将“维护和保养记录”中的“车辆”替换为“设备”

操作：调出“查找”工作框，在“替换”选项下查找中输入“车辆”，在替换中输入“设备”，点击下方全部替换，完成本步操作。

操作三：删除表格数值，仅保留保留公式内容

内容：删除各学科下的成绩分数，只保留最后成绩合计中的求和公式

操作：调出查找工作框，在定位选项下仅勾选“常量”和“数值”，点击确定，会定位到全部数值，再按下DELETE键，完成数值的清空。

注：清空数值后，我们会发现数据表合计列数值变为零。点击合计列任一单元格会发现求和的公式还在。

操作四：对空白区域批量填充文本或数值

内容：将前三列日期、客户代码、产品名称中的空值填充为上一单元格内容，将后两列出库数量和出库金额中的空值填充为数字0.

操作：（1）选择数据表前三列，调出“定位”工作框，勾选“空值”。

（2）在任一空白单元格内输入“=上一单元格”，如在A3单元格内输入“=A2”，同时按下“ALT+ENTER”完成文本的批量填充。

注：定位空值后，直接输入，不要再点击单元格

（3）选择后两列，同样的方法定位空值，在任一单元格输入0，按下“ALT+ENTER”完成空白区域数值的填充。

操作五：对两行或列的内容进行差异对比，发现两者不同

内容：对比两列数据，发现其中的不同，标记为红色字体

操作：选择两列数值，调出“定位”工作框，勾选“行内容差异单元格”，点击确定，会定位到第二列中与第一列不同的部分，再将字体定义为红色。完成本步操作。

注：选择两列数值，在定位工作框内要勾选“行内容差异单元格”，逻辑上不要出错奥。

操作六：批量删除批注或图片

选择数据表区域，在“定位”选项中，勾选“批注”，确定后，在任一定位到的单元格上右击，选择删除批注，完成批注的批量删除。

注：图片的批量删除应在定位条件下选择“对象”

好了今天的内容到这里就要结束了，这样数据表开始菜单下的常用选项就已经为大家一一讲解了。接下来为大家分享“插入”菜单下的数据透视表选项这可是个重头戏啊，希望大家持续关注。

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来源：OFFICE职场办公