如何利用软件提高商业写作水平?

商业写作离不开大量商业信息的支撑,这也是从小语文老师告诉我们的,一定要多看书,积累写作素材,只有这样才能下笔如有神助。当然,光有信息支持也不行,还要学会信息整合,否则很容易让写出来的文章牛头不对马嘴,特别是需要提出商业解决方案的写作者来说,提高信息整合和收集等能力,这样能加快商业写作水平的提高。

人的思维都是凌乱的,如何把凌乱思维转换成线性思维/发散性思维/结构化思维,我们可以这样做:用发散性的收集尽可能多且相关的商业信息,再用结构化结构方式(可借助结构化工具,大纲或者思维导图)整理信息,最终写作提出商业解决方案,这基本上算是商业写作的基本套路。

如何利用软件提高商业写作水平?

为什么要整合商业信息?

信息泛滥的时代,如何找到有价值的信息,必须在海量的知识体系中查找。可能前期,你需要搜集所有一切的信息,后期就根据写作主题对应查找,最后再提出解决方案。

整合什么样的商业信息?

收集什么样的商业信息是技术活儿,需要根据文章主题点不断发散,找到与之相关的消息,只有这样,得到的信息才更全。比如需要写《比较医药行业同药品的市场构成情况》,你首先需要找到同药品的医药企业有哪些?是否需要找到全部医药企业,还是查找行业龙头药企?市场占领情况?市场是否还允许准入?空白市场在哪里?最后得出药品进入哪些市场?如何做推广,需要花费多少推广费等等,尽可能的发散思维,不局限在一个点。多走多看多思考,沉浸下来,尽可能的发散思维。

如何整理商业信息?

整理商业信息和搜集信息是双胞胎,搜集必整理,无整理的信息如同一团乱麻。这时可以借助结构化工具辅助整理,快速把所有的信息串联起来。

商业写作工具推荐

一系列流程下来,劝退了很多商业写作人士。工欲善必先利其器,借助一款适合自己的商业写作工具会极大的节省写作和信息整合的时间。今天就给大家推荐下我正在使用的写作软件-Effie, 走的克制极简风,谨慎且激进,内含着一种商业范儿,话不多说,给大家看看如何使用Effie商业写作。

Effie,极简且克制,谨慎且激进

Effie是一款集自由创作,结构化创作,随身笔记于一体的写作笔记应用,能满足写作者发散思维,凌乱思维,结构化思维的所有思维方式。

如何利用软件提高商业写作水平?

首先来看看Effie打造的界面和布局,整个界面无主色调,几乎没有任何按钮,其实Effie是有顶部按钮的,只是隐藏了,避免打扰写作者的专注力。简单的三栏式布局,比起传统的两栏式布局,看似多了中间栏-文章显示区域,实际上这样避免了思维割裂。Ctrl+1就能推开左侧进入全屏写作区域,独留一张白纸,任君自由创作,把想要表达的全部自由书写出来。

如何利用软件提高商业写作水平?

在我看来,Effie的界面和布局是激进的,但我认为这肯定是接下来写作笔记界的风向标,毕竟谁都不喜欢广告满天飞的软件,沉浸式码字环境才是写作者们的刚需。

说到沉浸式码字,Effie也支持Markdown语法,在空白区域输入“/”就能召唤出Markdown面板,或者你也可以把常用语法记住,边写边排版,标记文体重点,写作更沉浸。

如何利用软件提高商业写作水平?

在商业写作时,我最常用到的是大纲与思维导图,这两种结构化工具,可以满足写作所需的发散和结构化思维。在空白区域新建一个主题,以“-”进入大纲,不断向下发散,再一键转换成思维导图,两种思维方式,信息整合的更全面。

如何利用软件提高商业写作水平?

Effie背后的细节

统计字数。Effie支持统计字数,能随时随地的统计写作成果。

如何利用软件提高商业写作水平?

云端存储,多端同步,离线也可使用。目前Effie支持Mac、iPhone、iPad、Windows,安卓版还需要在官网预约,所有端口的数据均可以同步。

多格式导出。Effie可导出成图片/PDF/Markdown/DOCX等文件,关于支持Markdown文件,这是对写作者的友好,如果你之后想迁移文件的话,会更顺利,不会把你套牢在一个软件里,这也是Effie的自信吧。

如何利用软件提高商业写作水平?

拼写检查。写作完,再点击右键,一键拼写检查,看看是否存在文字错误,让写作无后顾之忧。

如何利用软件提高商业写作水平?

总的来说,Effie这款纯写作软件,简洁却不简单,适合多场景写作,感兴趣的小伙伴可以试用下。

来源:占海娱乐

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