OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

企业面临信息化时的不足有哪些?

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

企业面临信息化问题

认识上存在误区:

1、认识不足,认为信息化是遥远的事,态度不积极;

2、当前效益好,不急于信息化建设;

3、企业基础差,人才缺乏,无法信息化。

资金不足,人才匮乏:

1、缺少投入资金,系统的管理和维护是长期工程;

2、大部分企业缺少专门的信息技术人员且水平不高。

企业管理者组织结构与之不匹配

1、缺乏管理人才,管理方法陈旧、落后;

2、管理制度、组织架构、管理理念与信息化的要求不相适应。

社会环境不够成熟和完善

1、行业和部门数据库的信息不完整,陈旧;

2、信息安全问题缺乏防范措施和技术支撑。

协同办公软件能解决企业哪些问题?

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

缺少综合办公的企业面临的问题

1、内部管理:传统的粗犷型企业管理方式,不适应于当今科学化、精细化管理的需求;

2、销售管理:面对重大商机,需要协同团队处理,客户的需求记不清楚,销售过程无法记录;

3、信息不畅:信息传递不对称,沟通不到位,容易出现产能浪费;

4、流程复杂:流程繁琐,消耗时间长,影响整个生产管理过程;

5、机构分散:组织机构分散,无法集中管理,容易出现纰漏;

6、价格混乱:客户询价或报价过程价格容易混淆,导致一个客户多人报价、多种报价,导致商机转换失败。

为企业量身定做的协同办公软件都有哪些功能?

CRM-销售行为全程跟踪

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

CRM功能界面

提供客户管理、商机管理、产品管理的服务,领导对公司客户资源的透明化管理,防止因为商机缓慢而导致商机流失的现象;针对重点的商机,组团跟进,共同完成商机转换;公司领导层对整个销售行为可进行全程跟踪,促进商机有效转化。

外勤-外巡、外检、外勤人员全程掌控

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

外勤展示界面

位置管理:可随时定位所属员工的当前位置,并在地图上详细显示被定位人员姓名、定位时间、手机号码、位置信息。

轨迹管理:只需设置时间段,即可查询某个员工在此时间段内的活动轨迹。轨迹播放进度可以通过地图轨迹来实现。

流程审批–审批提升效率,流程创造价值

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

流程审批功能

预设企业常用审批流程模板,即开即用,也可根据企业内部流程,完全自定义流程和表单,让企业的流程轻松落地,随时随地进行流程申请、审批,加速企业运转效率。

企业沟通-同事圈分享工作新鲜事

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

企业内部交流功能

即时通讯:支持Web、Android、iOS平台;支持私聊、群聊,(发语音,图片,表情,文字,位置)

同事圈:同事圈、问同事、同事私语,打造同事之间微社区;可发布文字、图片,互动、交流、点赞。

工资条-私密订制员工工资系统

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

订制工资条整合界面

企业沟通-通知公告

1、随时随地通过手机、电脑发起通知;

2、支持多种形式附件的上传下载;

3、公告已读、未读清晰可见,支持文件导出;

4、多种公告分类,有效控制发起权限和公告审批权限;

5、可实现跨单位(需关联单位)公告发布;

6、支持公告内容评论、点赞、分享、内容水印。

手机考勤-轻松考勤开启好心情

员工进入到公司考勤范围后,通过手机“考勤”功能,点击打卡,即可签到;若不在考勤范围内,可拍照上传,上报位置。

管理者可随时查看员工出勤动态。

OA协同办公软件在企业中扮演什么样的角色

综合办公企业版

“综合办公(企业版)”是针对中小微企业及商贸连锁用户量身定制的的协同办公软件之一,提供及时的沟通机制,无纸化的工作审批流程同时还提供外勤人员的管理、客户关系的管理,解决了企业内部沟通、流程繁琐、外出人员管理难的问题。

来源:综合办公标准版

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