掀开“远光智慧档案”的神秘面纱

2021年2月22日,国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局联合发文《关于进一步扩大增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点工作的通知》(档办发〔2021〕1号),全面推进电子发票全流程无纸化进程。

传统的纸质档案管理模式不仅存在档案调阅困难、利用不便等问题,还存在监管力度弱、管理成本高等诸多痛点,很大程度上制约了企业管理水平的提升。因此,档案管理工作从传统的纸质管理模式向电子化、数字化的转变,是政策推动和企业内需并驾齐驱之下的必然趋势。

在新时代全面改革开放和全球命运共同体建设的机遇下,远光软件基于在电子档案多年的研究与实践,深度融合区块链、人工智能、大数据、边缘计算、物联网等新兴技术,精研软硬一体化整合应用,遵循电子票证管理标准和规范,将电子档案系统与智能设备相结合,推出全新的“智慧档案”一体化解决方案,满足了企业对档案的全生命周期流程的管理需求,为档案管理工作进行全面赋能。

那么,什么是智慧档案呢?

戳视频,听“远光知名劳模”和“远光百晓生”解读智慧档案。

<远光智慧档案>
为企业提供一站式档案管理服务

远光智慧档案软硬一体化,囊括了电子档案管理系统和智慧档案馆,能够联通实物档案与电子档案。其中,电子档案管理系统贯穿电子文件的产生、关联引用、电子归档的完整过程,根据国家电子归档相关的标准及要求,实现电子档案归集、检索、借阅、鉴定、移交、盘点等管理。智慧档案馆,在电子档案管理系统的基础上,集结了智能报账机、智能归档柜等多个智能硬件,为企业提供一站式档案管理服务。

<远光智能归档柜>

你的专属智能归档管理员

远光智能归档柜凭借帅气方正的外形与酷炫灵活的机械臂,在远光总部闪亮出道。作为智慧档案系列产品的先锋,它熟练掌握远光软件自研的高性能分拣序列算法,轻松玩转凭证的打印、分拣、匹配、排序等工作,将无序投放的档案有序上架,解决了人工归档过程中存在的量大耗时、误判误放、实物与电子资料脱节、查询追溯难等各类难题。

<远光智慧档案馆>

开启档案盘点easy模式

远光智慧档案馆,采用RFID等多项先进技术,有效解决了原来横亘在档案管理工作上的“拦路虎”,随着智慧档案馆的深入应用,相信在不远的将来,开启esay模式的,将不止是盘点工作~

<远光智慧档案,企业值得拥有>

形成数据应用闭环,打造安全信息网,助力管理升级

来源:远光软件

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