提效30%降本40%!基于供应链管理的数字化采购究竟有何优势特色?

中国物流与采购联合会7月29日在第三届国有企业数智化采购与智慧供应链高峰论坛上,发布了《2022数字化采购发展报告》。根据报告,目前全国数字化采购渗透率约为7.5%,在产业数字化进程中,数字化采购前景可期。

提效30%降本40%!基于供应链管理的数字化采购究竟有何优势特色?

根据报告,2021年全国企业采购市场规模超过174万亿元,而全国电子商务采购总额处在10万亿元规模区间,以此计算,我国采购数字化渗透率,即数字化采购总额占我国企业采购总额的比例不足10%。百万亿级的采购市场规模,数字化率每提升一个百分点,就会为数字化采购市场带来万亿级的市场空间。

据估算,数字化采购的商品价格降幅在5%—15%之间,时间效率提升30%以上,运营成本可降低40%以上。

传统采购存在哪些问题?

传统采购的流程通常为:首先由采购方结合库存和生产计划,制定采购计划,然后同供货方洽谈,下达采购订单,供货方安排计划并进行加工制造。在此过程中,采购方需要不断跟踪,甚至要派出专人监督生产。供货方则在产品完工并进行质检后,先将完工产品储存在自己的仓库中,然后发货给采购方。采购方在接到货物后,要再进行一次检验,然后入库,等需要材料时,再运送到生产部门。

这其中存在哪些问题呢?

1.原料库存与采购需求管理弱:对原料库存尚未实现实时管理,无法掌控消耗与入库数量的动态数据,从而无法准确合理制定采购计划。

2.采购价格把控力弱:对采购价格尚未实现实时管理。在原料采购过程中,需实时关注市场价格、供应方矿口的实时价格,对价格变更具体时间、金额要进行实时记录和共享,作为采购计划制定、供应商结算的重要依据。

3.采购进度跟踪困难:对采购进度尚未实现实时管理,在原料采购进度把控方面处于被动状态,无法有效应对突发状况。

4.收、发货磅单无法实现同步:供应商发货、采购方收货,其磅单数据分别由各方通过线下人工核对、校验、统计汇总,工作量大,耗人力,存在风险。

5.采购统计与结算效率低下:因采购统计数据无法同步,不利于结算环节与订单、合同的匹配和比对,影响结算效率。

数字化采购的优势特色

供应链管理数字化,实现了供应链全流程的线上可视化管理,极大地提高了供应链管理水平及管理效率。就采购环节来讲,提供了以下几点解决方案,是数字化采购实现提效和降本的关键。

1.库存-计划联动

在数字供应链采购模式下,将建立起实时动态的库存管理,为采购需求提供明确的数据依据。首先,建立原料采购库存管理机制,以原料编码维度统一管理库存,对采购入库、生产领料出库进行实时管控和数据更新,以准确掌握原料库存,对重点原料库存可设定预存预置,低于或高于阈值时,平台系统实时预警提示,采购计划审批时实时展示库存,为采购计划的审批提供参考依据。

2.采购价格动态掌控

在数字供应链采购模式下,能够更好地把控采购价格及其变化趋势。对采购价格实时获取,精确到以“日期-时-分-秒”的时间维度,并根据“供应商-合同-原料”维度对价格进行批量更新和管理;并将价格动态地实时匹配发货运单,自动变更提货金额、发运进度。可动态分析采购价值变更趋势,以对采购计划提供参考依据。

3.磅单、核验数据同步

对于收发货的磅单管理、核验环节,可通过进厂司机对发货磅单进行实时上传,磅房人员对来货磅单进行实时核对,及时处理错误磅单信息,供应链管理平台系统自动关联发货磅单信息,通过后台匹配比对收货磅单,自动匹配采购价格,生成采购提货金额,并通过后台匹配比对收货磅单,自动计算磅差、路损,并通过路损标准,计算路损扣款金额。

4.采购进度可视化

对于采购进度,可以“供应商-合同-原料”为维度,分析和展示当前采购的实时进度,实时监测采购量、采购金额,分析和展示采购进度百分比,并可设定采购逾期截止时间,实时对采购超时状态进行预警。

5.在线对账结算

在采购统计与结算方面,在卸货完成后,即可对每一车采购货物进行货款计算、运费计算和统计,系统可根据日期、供应商、合同等维度,实时筛选和汇总采购金额,支持统计结果下载导出,可与供应商进行在线对账,并根据对账结果进行结算标记。

《2022数字化采购发展报告》指出,数智化供应链模式为企业采购管理带来更为多元的价值,不仅包括采购商品价格的显性成本,还包括时间成本、管理成本、运营成本等隐性成本。

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来源:指南车物流软件

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