财务人员请查收:我们一起来学习开票软件使用技巧

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基础知识:

一、开票软件可根据需要,跨电脑安装使用;

二、安装时直接完全安装,根据提示录入简要信息即可;

三、默认密码第一个123456,第二个8个8(较重要常用);

四、新电脑安装后,下次插上金税盘可直接使用;

五、可修改为自己经常使用的密码;

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主要说明:

一、商品和客户名称超过999位后如何增加位数继续使用;

二、点击系统设置——商品编码——右键——编码族增位——确定——重启软件;

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发票管理常用功能:

一、领购发票后,发票读入,方能开具发票;

二、库存查询可以查询手中剩余发票数量,决定如何开票;

三、发票填开,根据客户需要进行开具;

四、发票查询,可按不同方式查询发票明细细息;

五、发票修复,换电脑操作或重新安装软件后,点击,可将指定期间发票信息同步,方便使用;

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发票查询:

一、销项发票导出,信息导出后为 xlsm 格式文件,不建议使用此项;

二、统计:可查询当月销项汇总情况;状态查询:根据锁死日期,是否有报税资料确定是否清盘成功;

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销项发票明细导出方法(个人认为较重要):

一、点击汇总管理;

二、发票数据导出——发票数据导出——选择期间——另存为指定路径

三、销项明细包含客户明细信息及商品名称明细;

四、可根据商品名称明细做成本核算及出库单据打印;

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确认是否清卡成功:

进入汇总处理——状态查询——根据锁死日期,是否有报税资料确定是否清盘成功(锁死日期为下一例征期,汇总报税资料为否)

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来源:少语聊财会

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